Les missions sont suivies dans des documents différents
Propositions, comptes rendus et livrables se retrouvent dans plusieurs dossiers.
Métier · Conseil RH et formation
Outil de gestion sur-mesure pour conseil RH et formation
Pour un cabinet de conseil en ressources humaines de 5 à 40 collaborateurs, une application web sur-mesure coûte entre 6 500 et 13 000 € et se livre en 6 à 11 semaines. Le premier lot traite en priorité dossier de mission et suivi du temps. Le code source est livré, l’hébergement est en France et aucun projet de Trinity Studio ne dépasse 20 000 €.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Outil pour conseil RH et formation : repères
- Profil type
- Un cabinet de conseil en ressources humaines de 5 à 40 collaborateurs
- Point de départ
- Outil de gestion de projet sur-mesure (base 6 000 – 12 000 €)
- Budget estimé
- 6 500 – 13 000 €
- Délai
- 6 à 11 semaines
- À brancher
- comptabilité, messagerie, agenda et outils d’évaluation
- Livré avec
- Code source, documentation, hébergement en France
Plafond de tous nos projets : 20 000 €. Estimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, avant cadrage gratuit.
Ce qui coince au quotidien chez les cabinets de conseil en ressources humaines
Le temps passé n’est pas relié aux missions
La rentabilité d’un accompagnement se calcule après coup.
Les restitutions se préparent à la main
Chaque rapport reprend des données collectées dans plusieurs outils.
Les clients demandent de la visibilité
Ils veulent suivre l’avancement et accéder aux livrables sans relancer.
De la proposition à la restitution
Le circuit type, tel que l’outil le traite de bout en bout.
Proposition
Besoin, périmètre et honoraires cadrés.
Lancement
Équipe, planning et documents préparés.
Mission
Séances, comptes rendus et livrables suivis.
Restitution
Rapport et recommandations remis au client.
Facturation
Honoraires et temps passé rapprochés.
Ce que gère un premier lot
Quatre modules livrés d’abord ; les suivants viennent quand les premiers servent vraiment.
Dossier de mission
Périmètre, planning et documents réunis.
Suivi du temps
Heures rapprochées des honoraires de chaque mission.
Espace client
Livrables et avancement consultables.
Facturation de mission
Honoraires issus des jalons validés.
Les objets que l’outil doit connaître
Le modèle de données part du vocabulaire du métier, pas d’un schéma générique.
- Client
- Mission
- Consultant
- Livrable
- Temps passé
- Facture
Un projet comme celui-ci ? Obtenez un ordre de grandeur sous 24 h
- Réponse du fondateur, pas d’un commercial
- Budget plafonné à 20 000 €, code source livré
- Cadrage gratuit, sans engagement
Quelles offres pour les cabinets de conseil en ressources humaines
| Solution | Budget du pack | Délai |
|---|---|---|
| Gestion de projet | 6 000 – 12 000 € | 8 à 14 semaines |
| Portail client B2B | 10 000 – 18 000 € | 8 à 18 semaines |
| Outil de facturation | 5 000 – 10 000 € | 6 à 12 semaines |
Fourchettes de base pour un projet type ; le budget exact dépend de la taille de l’entreprise et des intégrations.
Estimez le budget de votre outil de gestion de projet
Réglez la taille de l’entreprise et le nombre d’intégrations : le calcul est celui du modèle publié.
Gestion de projet
Exemples : comptabilité, messagerie, agenda, outils d’évaluation.
Budget estimé pour 10 à 49 salariés
6 500 – 13 000 €
- Délai
- 6 à 11 semaines
- Maintenance / an
- 1 000 – 2 000 €
- Utilisateurs
- ≈ 25
- Coût sur-mesure à 5 ans
- 17 250 €
Pour une entreprise de 10 à 49 salariés, le cumul des licences Asana dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 5 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Sur-mesure ou outil du marché : le coût sur 5 ans
Comparaison avec les outils de référence de ce domaine, pour une entreprise de 10 à 49 salariés.
| Coût cumulé | Année 1 | Année 2 | Année 3 | Année 4 | Année 5 |
|---|---|---|---|---|---|
| Sur-mesure (construction + maintenance) | 11 250 € | 12 750 € | 14 250 € | 15 750 € | 17 250 € |
| monday.com (licences) | 2 970 € | 5 940 € | 8 910 € | 11 880 € | 14 850 € |
| Asana (licences) | 3 690 € | 7 380 € | 11 070 € | 14 760 € | 18 450 € |
| Wrike (licences) | 3 600 € | 7 200 € | 10 800 € | 14 400 € | 18 000 € |
Hypothèses : 25 utilisateurs actifs (milieu de fourchette de la taille) ; licences au milieu de la fourchette publique estimée (monday.com 9–24 € par licence et par mois × 15 licences ; Asana 11–30 € par licence et par mois × 15 licences ; Wrike 10–30 € par licence et par mois × 15 licences) ; sur-mesure au budget médian avec maintenance annuelle médiane. Hors formation, migration de données et évolutions.
Questions fréquentes
Combien coûte une application web sur-mesure pour conseil RH et formation ?
Pour un cabinet de conseil en ressources humaines de 5 à 40 collaborateurs, comptez entre 6 500 et 13 000 € et 6 à 11 semaines pour un premier lot, avec le code source livré et l’hébergement en France. Le budget exact dépend du nombre d’intégrations et du périmètre retenu au cadrage, qui est gratuit.
Les données de mission restent-elles confidentielles ?
Les accès sont limités par mission et l’hébergement se fait en France.
Peut-on suivre la rentabilité par mission ?
Oui, en rapprochant temps passé et honoraires.
Quel budget prévoir ?
La fiche donne une estimation issue du modèle de chiffrage, confirmée au cadrage gratuit.
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Méthode et sources
Budget : 6 500 – 13 000 € pour un outil de gestion de projet sur-mesure, calculé par le modèle de chiffrage publié (solution outil de gestion de projet, entreprise de 10 à 49 salariés, 4 intégrations). Les descriptions de métier sont rédigées par Trinity Studio à partir de cas rencontrés ; elles décrivent des situations types et non une entreprise en particulier.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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