Le suivi des opportunités est dispersé
Propositions, relances et signatures vivent dans des fichiers et des boîtes mail. Personne ne sait ce qui est en cours.
Métier · Cabinet de conseil
Outil de gestion sur-mesure pour cabinet de conseil
Pour un cabinet de conseil ou de formation de 5 à 60 consultants, une application web sur-mesure coûte entre 9 000 et 16 500 € et se livre en 4 à 10 semaines. Le premier lot traite en priorité pipeline commercial et staffing et charge. Le code source est livré, l’hébergement est en France et aucun projet de Trinity Studio ne dépasse 20 000 €.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Outil pour cabinet de conseil : repères
- Profil type
- Un cabinet de conseil ou de formation de 5 à 60 consultants
- Point de départ
- CRM B2B sur-mesure (base 10 000 – 18 000 €)
- Budget estimé
- 9 000 – 16 500 €
- Délai
- 4 à 10 semaines
- À brancher
- comptabilité, agenda, messagerie et signature électronique
- Livré avec
- Code source, documentation, hébergement en France
Plafond de tous nos projets : 20 000 €. Estimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, avant cadrage gratuit.
Ce qui coince au quotidien chez les cabinets de conseil
Le temps passé n’est pas fiable
Les feuilles de temps se remplissent en fin de mois de mémoire, avec une marge par mission approximative.
La charge des consultants est invisible
On ne voit pas qui est disponible dans six semaines, ce qui empêche d’accepter ou de refuser une mission.
Les livrables n’ont pas de lieu commun
Les clients reçoivent des documents par mail, sans espace où retrouver l’ensemble de la mission.
De l’opportunité à la facture de mission
Le circuit type, tel que l’outil le traite de bout en bout.
Opportunité
Le contact, le besoin et le montant estimé sont suivis dans un pipeline.
Proposition
La proposition est produite à partir d’un modèle et suivie jusqu’à la signature.
Staffing
Les consultants sont affectés selon compétences et disponibilités.
Réalisation
Temps passé et livrables sont rattachés à la mission.
Facturation
Temps, forfaits et frais alimentent la facture, avec la marge par mission.
Ce que gère un premier lot
Quatre modules livrés d’abord ; les suivants viennent quand les premiers servent vraiment.
Pipeline commercial
Opportunités, relances et propositions suivies jusqu’à la signature.
Staffing et charge
Disponibilité des consultants à plusieurs semaines, par compétence.
Temps et marge
Saisie rapide du temps passé et marge par mission en temps réel.
Espace client
Livrables et suivi de mission regroupés pour chaque client.
Les objets que l’outil doit connaître
Le modèle de données part du vocabulaire du métier, pas d’un schéma générique.
- Opportunité
- Proposition
- Mission
- Consultant
- Feuille de temps
- Livrable
Un projet comme celui-ci ? Obtenez un ordre de grandeur sous 24 h
- Réponse du fondateur, pas d’un commercial
- Budget plafonné à 20 000 €, code source livré
- Cadrage gratuit, sans engagement
Quelles offres pour les cabinets de conseil
| Solution | Budget du pack | Délai |
|---|---|---|
| CRM B2B sur-mesure | 10 000 – 18 000 € | 6 à 14 semaines |
| Gestion de projet | 6 000 – 12 000 € | 8 à 14 semaines |
| Portail client B2B | 10 000 – 18 000 € | 8 à 18 semaines |
Fourchettes de base pour un projet type ; le budget exact dépend de la taille de l’entreprise et des intégrations.
Estimez le budget de votre CRM B2B
Réglez la taille de l’entreprise et le nombre d’intégrations : le calcul est celui du modèle publié.
CRM B2B sur-mesure
Exemples : comptabilité, agenda, messagerie, signature électronique.
Budget estimé pour 10 à 49 salariés
9 000 – 16 500 €
- Délai
- 4 à 10 semaines
- Maintenance / an
- 2 000 – 2 500 €
- Utilisateurs
- ≈ 25
- Coût sur-mesure à 5 ans
- 24 000 €
Pour une entreprise de 10 à 49 salariés, le cumul des licences Salesforce Sales Cloud dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 2 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Sur-mesure ou outil du marché : le coût sur 5 ans
Comparaison avec les outils de référence de ce domaine, pour une entreprise de 10 à 49 salariés.
| Coût cumulé | Année 1 | Année 2 | Année 3 | Année 4 | Année 5 |
|---|---|---|---|---|---|
| Sur-mesure (construction + maintenance) | 15 000 € | 17 250 € | 19 500 € | 21 750 € | 24 000 € |
| Salesforce Sales Cloud (licences) | 9 900 € | 19 800 € | 29 700 € | 39 600 € | 49 500 € |
| HubSpot Sales Hub (licences) | 4 680 € | 9 360 € | 14 040 € | 18 720 € | 23 400 € |
| Pipedrive (licences) | 2 850 € | 5 700 € | 8 550 € | 11 400 € | 14 250 € |
Hypothèses : 25 utilisateurs actifs (milieu de fourchette de la taille) ; licences au milieu de la fourchette publique estimée (Salesforce Sales Cloud 100–175 € par licence et par mois × 6 licences ; HubSpot Sales Hub 20–110 € par licence et par mois × 6 licences ; Pipedrive 15–80 € par licence et par mois × 5 licences) ; sur-mesure au budget médian avec maintenance annuelle médiane. Hors formation, migration de données et évolutions.
Questions fréquentes
Combien coûte une application web sur-mesure pour cabinet de conseil ?
Pour un cabinet de conseil ou de formation de 5 à 60 consultants, comptez entre 9 000 et 16 500 € et 4 à 10 semaines pour un premier lot, avec le code source livré et l’hébergement en France. Le budget exact dépend du nombre d’intégrations et du périmètre retenu au cadrage, qui est gratuit.
Le suivi du temps est-il simple pour les consultants ?
C’est la condition de réussite : une saisie en quelques clics, avec des rappels, plutôt qu’un tableau mensuel.
Peut-on calculer la marge par mission ?
Oui, à partir des taux internes que vous définissez, visibles uniquement par les personnes autorisées.
Les clients accèdent-ils aux livrables ?
Oui, via un espace sécurisé où chacun ne voit que ses missions.
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Méthode et sources
Budget : 9 000 – 16 500 € pour un CRM B2B sur-mesure, calculé par le modèle de chiffrage publié (solution CRM B2B, entreprise de 10 à 49 salariés, 4 intégrations). Les descriptions de métier sont rédigées par Trinity Studio à partir de cas rencontrés ; elles décrivent des situations types et non une entreprise en particulier.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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