Les demandes de devis arrivent en pièces jointes
Chaque fichier est ouvert, compté puis chiffré à la main.
Métier · Agence de traduction
Outil de gestion sur-mesure pour agence de traduction
Pour une agence de traduction de 5 à 40 collaborateurs, une application web sur-mesure coûte entre 6 500 et 13 000 € et se livre en 6 à 11 semaines. Le premier lot traite en priorité portail de demande de devis et attribution des traducteurs. Le code source est livré, l’hébergement est en France et aucun projet de Trinity Studio ne dépasse 20 000 €.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Outil pour agence de traduction : repères
- Profil type
- Une agence de traduction de 5 à 40 collaborateurs
- Point de départ
- Outil de gestion de projet sur-mesure (base 6 000 – 12 000 €)
- Budget estimé
- 6 500 – 13 000 €
- Délai
- 6 à 11 semaines
- À brancher
- outils de traduction assistée, comptabilité, messagerie et portail des traducteurs
- Livré avec
- Code source, documentation, hébergement en France
Plafond de tous nos projets : 20 000 €. Estimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, avant cadrage gratuit.
Ce qui coince au quotidien chez les agences de traduction
L’attribution aux traducteurs se fait par e-mail
Disponibilité, langue et spécialité se négocient message par message.
Le suivi des délais est dispersé
Une relecture en retard se découvre la veille de la livraison.
La facturation des traducteurs et des clients est manuelle
Mots traduits, tarifs et délais sont ressaisis.
De la demande de devis à la livraison
Le circuit type, tel que l’outil le traite de bout en bout.
Demande
Le client dépose ses fichiers et précise langues et délais.
Devis
Le volume est compté et le prix calculé selon les tarifs.
Attribution
Un traducteur et un relecteur sont choisis selon langue et spécialité.
Production
Les livrables sont suivis et validés.
Livraison
Le client reçoit les fichiers ; la facture est générée.
Ce que gère un premier lot
Quatre modules livrés d’abord ; les suivants viennent quand les premiers servent vraiment.
Portail de demande de devis
Dépôt de fichiers, comptage et devis calculé.
Attribution des traducteurs
Choix selon langue, spécialité et disponibilité.
Suivi des délais
Étapes de chaque projet avec alertes de retard.
Facturation client et traducteur
Factures issues des volumes et des tarifs.
Les objets que l’outil doit connaître
Le modèle de données part du vocabulaire du métier, pas d’un schéma générique.
- Client
- Projet
- Fichier
- Langue
- Traducteur
- Facture
Un projet comme celui-ci ? Obtenez un ordre de grandeur sous 24 h
- Réponse du fondateur, pas d’un commercial
- Budget plafonné à 20 000 €, code source livré
- Cadrage gratuit, sans engagement
Quelles offres pour les agences de traduction
| Solution | Budget du pack | Délai |
|---|---|---|
| Gestion de projet | 6 000 – 12 000 € | 8 à 14 semaines |
| Portail client B2B | 10 000 – 18 000 € | 8 à 18 semaines |
| Outil de facturation | 5 000 – 10 000 € | 6 à 12 semaines |
Fourchettes de base pour un projet type ; le budget exact dépend de la taille de l’entreprise et des intégrations.
Estimez le budget de votre outil de gestion de projet
Réglez la taille de l’entreprise et le nombre d’intégrations : le calcul est celui du modèle publié.
Gestion de projet
Exemples : outils de traduction assistée, comptabilité, messagerie, portail des traducteurs.
Budget estimé pour 10 à 49 salariés
6 500 – 13 000 €
- Délai
- 6 à 11 semaines
- Maintenance / an
- 1 000 – 2 000 €
- Utilisateurs
- ≈ 25
- Coût sur-mesure à 5 ans
- 17 250 €
Pour une entreprise de 10 à 49 salariés, le cumul des licences Asana dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 5 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Sur-mesure ou outil du marché : le coût sur 5 ans
Comparaison avec les outils de référence de ce domaine, pour une entreprise de 10 à 49 salariés.
| Coût cumulé | Année 1 | Année 2 | Année 3 | Année 4 | Année 5 |
|---|---|---|---|---|---|
| Sur-mesure (construction + maintenance) | 11 250 € | 12 750 € | 14 250 € | 15 750 € | 17 250 € |
| monday.com (licences) | 2 970 € | 5 940 € | 8 910 € | 11 880 € | 14 850 € |
| Asana (licences) | 3 690 € | 7 380 € | 11 070 € | 14 760 € | 18 450 € |
| Wrike (licences) | 3 600 € | 7 200 € | 10 800 € | 14 400 € | 18 000 € |
Hypothèses : 25 utilisateurs actifs (milieu de fourchette de la taille) ; licences au milieu de la fourchette publique estimée (monday.com 9–24 € par licence et par mois × 15 licences ; Asana 11–30 € par licence et par mois × 15 licences ; Wrike 10–30 € par licence et par mois × 15 licences) ; sur-mesure au budget médian avec maintenance annuelle médiane. Hors formation, migration de données et évolutions.
Questions fréquentes
Combien coûte une application web sur-mesure pour agence de traduction ?
Pour une agence de traduction de 5 à 40 collaborateurs, comptez entre 6 500 et 13 000 € et 6 à 11 semaines pour un premier lot, avec le code source livré et l’hébergement en France. Le budget exact dépend du nombre d’intégrations et du périmètre retenu au cadrage, qui est gratuit.
Remplace-t-il nos outils de traduction assistée ?
Non. Il s’y connecte et gère la demande, l’attribution et la facturation autour.
Les traducteurs ont-ils un espace ?
Oui, pour voir leurs missions, déposer leurs livrables et suivre leurs paiements.
Quel budget prévoir ?
La fiche donne une estimation issue du modèle de chiffrage, confirmée au cadrage gratuit.
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Méthode et sources
Budget : 6 500 – 13 000 € pour un outil de gestion de projet sur-mesure, calculé par le modèle de chiffrage publié (solution outil de gestion de projet, entreprise de 10 à 49 salariés, 4 intégrations). Les descriptions de métier sont rédigées par Trinity Studio à partir de cas rencontrés ; elles décrivent des situations types et non une entreprise en particulier.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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