Chaque tournage a ses fichiers dispersés
Budgets, plannings, autorisations et rushes se retrouvent dans des dossiers différents.
Métier · Production audiovisuelle
Outil de gestion sur-mesure pour production audiovisuelle
Pour une société de production audiovisuelle de 5 à 40 collaborateurs, une application web sur-mesure coûte entre 6 500 et 13 000 € et se livre en 6 à 11 semaines. Le premier lot traite en priorité dossier de production et espace de validation. Le code source est livré, l’hébergement est en France et aucun projet de Trinity Studio ne dépasse 20 000 €.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Outil pour production audiovisuelle : repères
- Profil type
- Une société de production audiovisuelle de 5 à 40 collaborateurs
- Point de départ
- Outil de gestion de projet sur-mesure (base 6 000 – 12 000 €)
- Budget estimé
- 6 500 – 13 000 €
- Délai
- 6 à 11 semaines
- À brancher
- comptabilité, stockage de fichiers, messagerie et outils de montage
- Livré avec
- Code source, documentation, hébergement en France
Plafond de tous nos projets : 20 000 €. Estimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, avant cadrage gratuit.
Ce qui coince au quotidien chez les sociétés de production audiovisuelle
Les validations clients se perdent
Les retours sur un montage arrivent par e-mail, message ou appel.
Le suivi du budget arrive trop tard
Les dépassements se voient à la clôture.
Les équipes freelances se gèrent à la main
Disponibilités, contrats et paiements s’organisent message par message.
De la commande à la livraison
Le circuit type, tel que l’outil le traite de bout en bout.
Brief
Besoin, format, délai et budget cadrés.
Préparation
Planning, équipe et autorisations suivis.
Tournage
Journées, dépenses et fichiers rattachés au projet.
Montage
Versions partagées et retours centralisés.
Livraison
Validation finale et facturation.
Ce que gère un premier lot
Quatre modules livrés d’abord ; les suivants viennent quand les premiers servent vraiment.
Dossier de production
Budget, planning et équipe réunis par projet.
Espace de validation
Versions commentées par le client sur le projet.
Suivi du budget
Dépenses comparées au prévu en continu.
Gestion des freelances
Disponibilités, contrats et paiements.
Les objets que l’outil doit connaître
Le modèle de données part du vocabulaire du métier, pas d’un schéma générique.
- Client
- Projet
- Équipe
- Budget
- Version
- Facture
Un projet comme celui-ci ? Obtenez un ordre de grandeur sous 24 h
- Réponse du fondateur, pas d’un commercial
- Budget plafonné à 20 000 €, code source livré
- Cadrage gratuit, sans engagement
Quelles offres pour les sociétés de production audiovisuelle
| Solution | Budget du pack | Délai |
|---|---|---|
| Gestion de projet | 6 000 – 12 000 € | 8 à 14 semaines |
| Portail client B2B | 10 000 – 18 000 € | 8 à 18 semaines |
| Outil de facturation | 5 000 – 10 000 € | 6 à 12 semaines |
Fourchettes de base pour un projet type ; le budget exact dépend de la taille de l’entreprise et des intégrations.
Estimez le budget de votre outil de gestion de projet
Réglez la taille de l’entreprise et le nombre d’intégrations : le calcul est celui du modèle publié.
Gestion de projet
Exemples : comptabilité, stockage de fichiers, messagerie, outils de montage.
Budget estimé pour 10 à 49 salariés
6 500 – 13 000 €
- Délai
- 6 à 11 semaines
- Maintenance / an
- 1 000 – 2 000 €
- Utilisateurs
- ≈ 25
- Coût sur-mesure à 5 ans
- 17 250 €
Pour une entreprise de 10 à 49 salariés, le cumul des licences Asana dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 5 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Sur-mesure ou outil du marché : le coût sur 5 ans
Comparaison avec les outils de référence de ce domaine, pour une entreprise de 10 à 49 salariés.
| Coût cumulé | Année 1 | Année 2 | Année 3 | Année 4 | Année 5 |
|---|---|---|---|---|---|
| Sur-mesure (construction + maintenance) | 11 250 € | 12 750 € | 14 250 € | 15 750 € | 17 250 € |
| monday.com (licences) | 2 970 € | 5 940 € | 8 910 € | 11 880 € | 14 850 € |
| Asana (licences) | 3 690 € | 7 380 € | 11 070 € | 14 760 € | 18 450 € |
| Wrike (licences) | 3 600 € | 7 200 € | 10 800 € | 14 400 € | 18 000 € |
Hypothèses : 25 utilisateurs actifs (milieu de fourchette de la taille) ; licences au milieu de la fourchette publique estimée (monday.com 9–24 € par licence et par mois × 15 licences ; Asana 11–30 € par licence et par mois × 15 licences ; Wrike 10–30 € par licence et par mois × 15 licences) ; sur-mesure au budget médian avec maintenance annuelle médiane. Hors formation, migration de données et évolutions.
Questions fréquentes
Combien coûte une application web sur-mesure pour production audiovisuelle ?
Pour une société de production audiovisuelle de 5 à 40 collaborateurs, comptez entre 6 500 et 13 000 € et 6 à 11 semaines pour un premier lot, avec le code source livré et l’hébergement en France. Le budget exact dépend du nombre d’intégrations et du périmètre retenu au cadrage, qui est gratuit.
Les fichiers vidéo sont-ils hébergés par l’outil ?
Plutôt reliés à votre stockage, un hébergement dédié se discute au cadrage.
Les clients commentent-ils sur l’image ?
Oui, avec des commentaires datés sur la version partagée.
Quel budget prévoir ?
La fiche donne une estimation issue du modèle de chiffrage, confirmée au cadrage gratuit.
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Méthode et sources
Budget : 6 500 – 13 000 € pour un outil de gestion de projet sur-mesure, calculé par le modèle de chiffrage publié (solution outil de gestion de projet, entreprise de 10 à 49 salariés, 4 intégrations). Les descriptions de métier sont rédigées par Trinity Studio à partir de cas rencontrés ; elles décrivent des situations types et non une entreprise en particulier.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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