Les applications web de gestion locative du marché sont nombreux pour l'habitation classique. Ils deviennent vite limitants pour une foncière de locaux professionnels, un gestionnaire de résidences services, un réseau de coworkings ou un bailleur qui refacture des services. Une application web de gestion locative sur-mesure coûte chez Trinity Studio entre 10 000 et 18 000 €, livré en 8 à 18 semaines, avec un espace en ligne pour vos locataires et vos propriétaires.
Ce que les outils du marché gèrent mal
- Les baux commerciaux et professionnels, leurs indexations, franchises et paliers.
- La refacturation des charges et services selon des clés de répartition propres à chaque immeuble.
- Les services additionnels : salles de réunion, places de parking, prestations à la demande.
- Le reporting aux propriétaires ou aux investisseurs, dans leur format.
Les modules
| Module | Rôle |
|---|---|
| Patrimoine | Immeubles, lots, surfaces, équipements, documents |
| Baux | Échéances, indexations, garanties, alertes de renouvellement |
| Loyers et charges | Appels, quittances, régularisations, relances, rapprochement des encaissements |
| Espace locataire | Documents, paiement, demandes d'intervention, réservations de services |
| Interventions | Tickets, prestataires, devis, suivi jusqu'à la clôture |
| Espace propriétaire et pilotage | Taux d'occupation, impayés, rendement, comptes rendus de gestion |
Les espaces en ligne reposent sur le même socle qu'un portail client B2B ; voir le simulateur de prix et notre article portail client et extranet.
Encaisser, relancer, rapprocher
Les loyers des locataires professionnels se prêtent bien au prélèvement : un mandat signé une fois, puis des prélèvements automatiques à chaque échéance, avec l'intégration GoCardless. Les paiements ponctuels passent par carte avec Stripe. Les baux et avenants se signent en ligne avec Yousign, et les écritures partent vers la comptabilité, par exemple Pennylane.
Les demandes d'intervention
Le locataire signale un problème avec une photo, le gestionnaire l'affecte à un prestataire, le prestataire dépose son devis puis son rapport, et le locataire suit l'avancement. Le circuit est le même que dans une application web de SAV, et la maintenance préventive des équipements relève d'une GMAO.
Démarrer sans tout reprendre
- Reprendre le patrimoine et les baux en cours depuis les fichiers existants ; voir migrer Excel ou quitter un SaaS trop limité.
- Lancer les appels de loyers, les quittances et l'espace locataire.
- Ajouter les interventions, les services et l'espace propriétaire dans les lots suivants.
Les données de vos locataires sont hébergées en France ; voir héberger une application métier en France.
Questions fréquentes
Combien coûte une application web de gestion locative sur-mesure ?
Entre 10 000 et 18 000 € chez Trinity Studio, livré en 8 à 18 semaines.
Pour qui est-il pertinent ?
Foncières, bailleurs de locaux professionnels, résidences, coworkings et administrateurs aux besoins spécifiques.
Les locataires peuvent-ils payer et signaler un problème en ligne ?
Oui, depuis leur espace : quittances, paiement, documents et demandes d'intervention suivies.
