Une blanchisserie industrielle traite chaque jour des tonnes de linge pour des hôtels, des restaurants, des établissements de santé ou des industriels. Il faut collecter, trier, laver, contrôler, conditionner et relivrer à heure fixe, tout en sachant combien d'articles sont chez chaque client et lesquels manquent. Sans traçabilité fiable, les pertes et les litiges coûtent cher. Une application web sur-mesure rend le flux visible : chez Trinity Studio, un premier périmètre coûte entre 8 000 et 16 000 €.
Que couvre l'application web ?
| Besoin | Réponse sur-mesure |
|---|---|
| Clients et contrats | Articles loués ou entretenus, tarifs, fréquences de passage |
| Commandes | Besoins des clients saisis en ligne ou proposés selon la consommation |
| Collecte et livraison | Tournées, bons de collecte et de livraison sur mobile |
| Traçabilité | Articles identifiés par code-barres ou RFID, cycles de lavage |
| Production | Pesées, tri, lavage, contrôle, conditionnement par client |
| Facturation | Au poids, à la pièce ou en location, écarts et pertes refacturés |
Le socle est celui d'une application web logistique sur-mesure ; le simulateur de prix donne une première fourchette.
Traçabilité des articles
Chaque article peut être identifié par code-barres ou puce RFID, ce qui permet de savoir où il se trouve, combien de cycles il a subi et quand le remplacer. Les écarts entre le linge sorti et le linge rendu apparaissent client par client, ce qui facilite les discussions et la refacturation des pertes. Les principes rejoignent ceux de la application web qualité et traçabilité et du WMS sur-mesure.
Tournées de collecte et de livraison
Les tournées sont planifiées selon les fréquences de passage et les volumes. Le chauffeur scanne les sacs ou chariots, fait signer le client et signale les anomalies sur téléphone. Les principes sont détaillés dans notre article sur le TMS sur-mesure, et le suivi des camions dans la gestion de flotte.
Production et facturation
Les pesées et comptages en entrée de production alimentent le planning des machines et la facturation, qu'elle soit au poids, à la pièce ou en location. Les clients consultent leurs livraisons, inventaires et factures dans un portail client, et les factures partent vers la comptabilité, par exemple Sage 100 ou Pennylane. Le suivi de la production rejoint notre article sur le suivi de production.
Par quoi commencer ?
- Lot 1 : clients, contrats, commandes et tournées de collecte et livraison.
- Lot 2 : traçabilité des articles, production et inventaires chez le client.
- Lot 3 : facturation, portail client et tableaux de bord.
Les fichiers clients, tarifs et inventaires tenus dans des tableurs se reprennent ; voir migrer depuis Excel. Si votre outil actuel est ancien, voir remplacer un outil maison obsolète.
Questions fréquentes
Combien coûte une application web pour blanchisserie ?
Entre 8 000 et 16 000 € pour un premier périmètre chez Trinity Studio, livré en 10 à 16 semaines.
Le RFID est-il géré ?
Oui, avec historique de chaque article et écarts par client.
Facture-t-on au poids et à la pièce ?
Oui, selon le contrat de chaque client.
