Une entreprise de propreté ou de services sur sites gère des dizaines de contrats, des centaines de passages par semaine et des agents dispersés. Les absences de dernière minute, les preuves de passage demandées par les clients et les heures à transmettre à la paie occupent les responsables d'exploitation. Une application web sur-mesure pour ce métier coûte chez Trinity Studio entre 8 000 et 16 000 €, livré en 10 à 16 semaines.
Les modules
| Module | Rôle |
|---|---|
| Contrats et sites | Prestations, fréquences, cahier des charges, consignes d'accès |
| Planning des agents | Affectations récurrentes, qualifications, temps de trajet |
| Application agent | Missions du jour, pointage par code QR, tâches, photos, signalements |
| Remplacements | Prestations non couvertes, agents disponibles, envoi de la mission |
| Contrôles qualité | Grilles d'audit sur tablette, notes, plans d'action |
| Espace client et facturation | Preuves de passage, audits, demandes ponctuelles, factures |
C'est une application mobile métier sur-mesure avec son back-office ; voir le simulateur de prix.
Des heures justes pour la paie
Les pointages comparés au planning donnent les heures réellement effectuées, les heures complémentaires et les majorations. Après validation par le responsable, les variables partent vers la paie ou l'outil RH, par exemple avec l'intégration Lucca. Les règles d'affectation et de temps de travail sont détaillées dans notre article application web de planning des équipes.
L'espace client, argument commercial
Pouvoir montrer à un client les preuves de passage et les notes d'audit de ses sites est un argument fort en appel d'offres. L'espace client centralise aussi les demandes ponctuelles (remise en état, vitrerie), qui deviennent des missions puis des factures envoyées en comptabilité, par exemple Pennylane ou Sage 100. Le principe est celui d'un espace client B2B.
Par quoi commencer ?
- Lot 1 : contrats, sites, planning et application agent avec pointage.
- Lot 2 : remplacements, export paie, contrôles qualité.
- Lot 3 : espace client, demandes ponctuelles, facturation et indicateurs par contrat.
Pour les entreprises qui réalisent aussi des interventions techniques, voir application web de gestion des interventions. La reprise des plannings existants est décrite dans migrer Excel.
Questions fréquentes
Combien coûte une application web pour entreprise de propreté ?
Entre 8 000 et 16 000 € chez Trinity Studio, livré en 10 à 16 semaines.
Comment prouver la prestation au client ?
Pointage sur site, tâches cochées, photos et audits consultables dans l'espace client.
Les remplacements sont-ils gérés ?
Oui, avec les agents disponibles et qualifiés proposés automatiquement.
