Une entreprise du paysage mène deux métiers à la fois : la création de jardins et d'aménagements, vendue sur devis, et l'entretien récurrent, vendu par contrat à des particuliers, des copropriétés, des entreprises et des collectivités. Les équipes tournent sur des dizaines de sites par semaine, la météo bouscule le planning et le matériel circule d'un chantier à l'autre. Une application web sur-mesure relie le bureau et le terrain : chez Trinity Studio, un premier périmètre coûte entre 8 000 et 16 000 €.
Que couvre l'application web ?
| Besoin | Réponse sur-mesure |
|---|---|
| Devis | Bibliothèque d'ouvrages, métrés, fournitures et main d'œuvre chiffrés |
| Contrats d'entretien | Prestations et fréquences par saison, passages générés automatiquement |
| Planning | Équipes, tournées, report en cas d'intempéries, priorités |
| Application chantier | Heures, fournitures, photos avant et après, signature du client |
| Matériel | Affectation des véhicules et machines, entretien, heures moteur |
| Facturation | Situations de travaux, factures d'entretien périodiques, attestations fiscales |
Le socle est celui d'une application mobile métier ; le simulateur de prix donne une fourchette selon vos modules.
L'entretien récurrent, socle de la trésorerie
Les contrats d'entretien assurent un chiffre d'affaires régulier, à condition de ne rien oublier : chaque passage prévu doit être réalisé, tracé et facturé. L'application web génère les passages selon la saison, les répartit par secteur et signale ceux qui ont glissé. Les copropriétés et les entreprises reçoivent un compte rendu avec photos, ce qui facilite le renouvellement du contrat. Pour les particuliers, les règles propres aux services à la personne sont paramétrées avec vous.
Le planning face à la météo
Une journée de pluie décale des dizaines de passages. L'application web aide à replanifier en tenant compte des priorités contractuelles et des compétences des équipes, et prévient les clients concernés. Les principes sont ceux de notre article sur la application web de planning des équipes et sur la gestion des interventions.
La rentabilité par chantier
Les heures pointées et les fournitures saisies sur le terrain sont comparées au devis ou au prix du contrat. Les chantiers qui dérapent et les contrats sous-évalués apparaissent dans un tableau de bord. Pour les chantiers de création importants, les situations de travaux suivent la logique de la application web de chantier BTP. Le parc de véhicules et de machines relève de la gestion de flotte.
Les connexions
Les heures partent vers la paie, par exemple Silae, les factures vers la comptabilité, par exemple Pennylane, et les prélèvements des contrats d'entretien passent par GoCardless.
Par quoi commencer ?
- Lot 1 : contrats d'entretien, passages générés et planning des équipes.
- Lot 2 : application chantier avec heures, fournitures et photos.
- Lot 3 : devis de création, matériel, facturation et rentabilité.
Les plannings et contrats tenus dans des tableurs se reprennent ; voir migrer depuis Excel.
Questions fréquentes
Combien coûte une application web pour paysagiste ?
Entre 8 000 et 16 000 € pour un premier périmètre chez Trinity Studio, livré en 10 à 16 semaines.
Les passages d'entretien sont-ils générés automatiquement ?
Oui, à partir des prestations et des fréquences prévues dans chaque contrat.
Les équipes saisissent-elles leurs heures sur le chantier ?
Oui, avec fournitures et photos, sans feuilles papier.
