Un pisciniste mène deux métiers à la fois : la construction et la rénovation de bassins, avec des devis complexes et des chantiers de plusieurs semaines, et l'entretien récurrent, avec des centaines de passages par saison. S'ajoutent la boutique de produits, les mises en route au printemps et les hivernages à l'automne. Quand tout passe par des carnets et un agenda, les pics de saison deviennent ingérables. Une application web sur-mesure organise les deux métiers : chez Trinity Studio, un premier périmètre coûte entre 6 000 et 12 000 €.
Que couvre l'application web ?
| Besoin | Réponse sur-mesure |
|---|---|
| Devis | Bassin, équipements, terrassement et options chiffrés selon vos grilles |
| Chantiers | Étapes, équipes, sous-traitants, photos et réserves |
| Contrats d'entretien | Formules, fréquences, mises en route et hivernages |
| Tournées | Passages planifiés par zone, fiche d'intervention mobile |
| Analyses d'eau | Relevés saisis sur place, produits ajoutés, conseils au client |
| Boutique et facturation | Produits, pièces, contrats et chantiers facturés au même endroit |
Le socle est celui d'une application web de gestion métier sur-mesure ; le simulateur de prix donne une première fourchette.
Des devis de construction qui convertissent
Le devis assemble le bassin, la filtration, le chauffage, la sécurité et les options, avec les prix et les délais de vos fournisseurs. Une version en ligne du configurateur peut générer des demandes qualifiées, comme l'explique notre article sur le simulateur qui génère des leads. Le chiffrage des offres configurables rejoint le configurateur de devis, et la signature se fait avec Yousign.
Chantiers et entretien dans le même outil
Les chantiers suivent leurs étapes, de l'implantation à la mise en eau, avec photos et réserves, comme dans notre article sur la application web de chantier. Les contrats d'entretien génèrent automatiquement les passages, les mises en route et les hivernages, répartis en tournées par zone. Le technicien saisit l'analyse d'eau et les produits ajoutés sur téléphone, selon les principes de la application web d'interventions.
Contrats, boutique et facturation
Les contrats sont prélevés chaque mois avec GoCardless, la boutique et les interventions ponctuelles sont facturées dans le même outil, et tout part vers la comptabilité, par exemple Pennylane. Le client retrouve ses rapports de passage et ses factures dans un espace client. Les entreprises qui posent aussi des pompes à chaleur trouveront des points communs avec notre article sur l'installateur photovoltaïque et PAC.
Par quoi commencer ?
- Lot 1 : devis de construction et suivi des chantiers.
- Lot 2 : contrats d'entretien, tournées et application technicien.
- Lot 3 : boutique, facturation, espace client et tableaux de bord.
Les fichiers clients et carnets de passages tenus dans des tableurs se reprennent ; voir migrer depuis Excel.
Questions fréquentes
Combien coûte une application web pour pisciniste ?
Entre 6 000 et 12 000 € pour un premier périmètre chez Trinity Studio, livré en 8 à 14 semaines.
Les passages sont-ils planifiés automatiquement ?
Oui, à partir des contrats, regroupés en tournées par zone.
Le client reçoit-il un rapport de passage ?
Oui, avec analyse d'eau, produits ajoutés et photos.
