Le portail entreprise d'un organisme de formation : conventions, présences, financements OPCO et recyclages. Pour l'éducation et la formation professionnelle, un portail client B2B sur-mesure coûte entre 12 500 et 20 000 € dans une entreprise de 50 à 249 salariés, pour un délai de 8 à 18 semaines. Les objets métier à modéliser en priorité sont convention de formation, feuille d'émargement et certificat de réalisation.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Pas de catalogue de milliers de références ni de stock, mais un moteur de sessions, de conventions, de répartition entreprise/OPCO et d'échéances de recyclage à développer, avec un import de l'historique stagiaires.
Un organisme de formation qui vend des sessions inter et intra-entreprise reçoit les inscriptions par e-mail, renvoie des conventions à signer, puis relance pour récupérer les feuilles d'émargement et le certificat de réalisation que l'OPCO exige avant de payer sa part. Le responsable formation du client ignore qui a été formé et quand expirent un SST, un CACES ou une habilitation électrique, et appelle la veille d'une échéance. Chaque appel mobilise un assistant de formation, alors que l'audit Qualiopi demande de recueillir les appréciations des entreprises et de traiter leurs réclamations.
La responsable RH d'une PME choisit une session dans le catalogue, saisit six stagiaires avec leur poste et reçoit la convention à signer électroniquement, prix et dates compris ; une session complète propose la date suivante ou la liste d'attente.
Le responsable QHSE d'un entrepôt filtre les salariés dont le certificat SST, valable 24 mois, ou le CACES arrive à échéance dans six mois, puis les inscrit en groupe sur une session intra ou inter, avec rappel automatique avant la date limite.
Après la session, l'assistante de l'entreprise télécharge d'un seul geste la convention, les feuilles d'émargement, le certificat de réalisation et la facture ; l'organisme voit quelle part est réglée par l'entreprise et quelle part revient à l'OPCO.
Un portail client se justifie pour un organisme de formation qui sert plusieurs dizaines d'entreprises réinscrivant régulièrement des salariés, notamment pour des formations à recyclage comme le SST ou les habilitations. Pour une dizaine de clients, l'espace en ligne de l’outil de gestion de formation suffit souvent ; le sur-mesure devient utile quand sessions, financements et échéances doivent se lire au même endroit.
Un portail de formation B2B enregistre dès l'inscription le mode de financement : entreprise, OPCO ou mixte. Quand l'OPCO prend en charge une part, l'organisme facture cette part à l'OPCO par subrogation de paiement et le reste à l'entreprise, avec le numéro d'accord de prise en charge reporté sur la facture.
Un portail client facilite la preuve de certains indicateurs Qualiopi, comme le recueil des appréciations des entreprises et le traitement de leurs réclamations, car chaque échange est daté et conservé. Il ne remplace pas le système qualité de l'organisme ni les indicateurs de résultats publiés, qui relèvent de la gestion pédagogique.
Activez le module natif tant que les prix sont communs ou répartis en deux ou trois listes. Passez au sur-mesure quand les tarifs sont négociés client par client, quand vous attendez plus de 500 comptes acheteurs sous licence par compte, ou quand l'ERP impose une couche de cache pour afficher des stocks et des encours fiables.
Le cloisonnement se code dans chaque requête, pas seulement dans l'interface : chaque ligne porte l'identifiant de la société cliente. Ajoutez des rôles, des plafonds, une authentification à deux facteurs pour les comptes sensibles, un journal d'audit et un hébergement dans l'Union européenne. Un test d'intrusion avant l'ouverture vérifie qu'un acheteur ne voit jamais les prix d'un autre.
Le budget indicatif applique le modèle de chiffrage Trinity Studio (10 000 – 18 000 € pour un projet type, ajusté par un facteur sectoriel de 1 et par la taille de l'entreprise). La page prix détaille le budget par taille.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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