Une chaîne de scénarios fragile
Plus on empile de scénarios, plus un changement dans un outil casse la chaîne, sans que personne soit prévenu.
Remplacer
Remplacer Zapier et Make par une application web sur-mesure
Remplacer des automatisations Zapier ou Make par une application web sur-mesure coûte entre 5 000 et 9 500 € et se livre en 4 à 8 semaines pour un premier lot. Les données sont reprises, nettoyées et contrôlées avant la bascule. Le code source est livré, l’hébergement est en France et aucun projet de Trinity Studio ne dépasse 20 000 €.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Remplacer Zapier et Make : repères
- Point de départ
- Outil d'automatisation des process sur-mesure (base 5 000 – 12 000 €)
- Budget estimé
- 5 000 – 9 500 €
- Délai
- 4 à 8 semaines
- À brancher
- outils reliés actuellement, comptabilité et messagerie
- Reprise des données
- Nettoyage, import et contrôle avant la bascule
- Livré avec
- Code source, documentation, hébergement en France
Plafond de tous nos projets : 20 000 €. Estimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, avant cadrage gratuit.
Pourquoi Zapier et Make s’est imposé
Zapier et Make relient des outils sans développeur : en quelques heures, une donnée passe d’une application à l’autre. Pour un premier besoin, c’est efficace et peu cher.
Là où Zapier et Make atteint ses limites
Un coût lié au volume
La facturation dépend du nombre d’opérations : quand l’activité croît, la facture suit.
Pas de vision métier
Les scénarios déplacent des données, mais aucun écran ne montre l’état d’un dossier de bout en bout.
Des erreurs silencieuses
Une donnée mal transmise ne se voit que lorsqu’un client se plaint.
Cinq signes qu’il est temps de changer
- Vous avez plus de vingt scénarios actifs
- Une panne de l’un d’eux a déjà bloqué l’activité
- Personne ne sait ce que fait chacun
- La facture augmente avec les volumes
- Vous avez besoin d’un écran de suivi, pas seulement de flux
Un projet comme celui-ci ? Obtenez un ordre de grandeur sous 24 h
- Réponse du fondateur, pas d’un commercial
- Budget plafonné à 20 000 €, code source livré
- Cadrage gratuit, sans engagement
Comment se passe la reprise
Une migration par lots, sans arrêt de l’activité.
Cartographier l’existant
Cartographie des scénarios : déclencheur, action, outils touchés, fréquence, et ce qui se passe quand l’un échoue.
Fixer le périmètre du premier lot
On ne remplace pas tout d’un coup : un premier lot couvre le flux qui coûte le plus de temps, les autres suivent quand le premier sert vraiment.
Reprendre les données
Les données portées par les scénarios sont centralisées dans une seule base ; les scénarios simples peuvent rester en place.
Faire tourner les deux en parallèle
Pendant une courte période, l’ancien outil reste consultable en lecture seule. Les écarts sont corrigés avant la bascule.
Basculer et former
Bascule à une date fixée, formation courte sur les cas réels de l’équipe, ancien outil archivé.
Estimez le budget de votre outil d'automatisation des process
Réglez la taille de l’entreprise et le nombre d’intégrations : le calcul est celui du modèle publié.
Automatisation métier
Exemples : outils reliés actuellement, comptabilité, messagerie.
Budget estimé pour 10 à 49 salariés
5 000 – 9 500 €
- Délai
- 4 à 8 semaines
- Maintenance / an
- 1 000 – 2 000 €
- Utilisateurs
- ≈ 25
- Coût sur-mesure à 5 ans
- 14 750 €
Pour une entreprise de 10 à 49 salariés, le cumul des licences reste inférieur au sur-mesure sur 5 ans avec les hypothèses retenues : le sur-mesure se justifie alors par la spécificité des process et la propriété de l'outil, pas par le coût.
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Sur-mesure ou outil du marché : le coût sur 5 ans
Comparaison avec les outils de référence de ce domaine, pour une entreprise de 10 à 49 salariés.
| Coût cumulé | Année 1 | Année 2 | Année 3 | Année 4 | Année 5 |
|---|---|---|---|---|---|
| Sur-mesure (construction + maintenance) | 8 750 € | 10 250 € | 11 750 € | 13 250 € | 14 750 € |
| Zapier (licences) | 2 550 € | 5 100 € | 7 650 € | 10 200 € | 12 750 € |
| Make (licences) | 1 260 € | 2 520 € | 3 780 € | 5 040 € | 6 300 € |
| Microsoft Power Automate (licences) | 1 620 € | 3 240 € | 4 860 € | 6 480 € | 8 100 € |
Hypothèses : 25 utilisateurs actifs (milieu de fourchette de la taille) ; licences au milieu de la fourchette publique estimée (Zapier 25–400 € par licence et par mois × 1 licences ; Make 10–200 € par licence et par mois × 1 licences ; Microsoft Power Automate 14–40 € par licence et par mois × 5 licences) ; sur-mesure au budget médian avec maintenance annuelle médiane. Hors formation, migration de données et évolutions.
Questions fréquentes
Combien coûte le remplacement de Zapier et Make par une application web sur-mesure ?
Comptez entre 5 000 et 9 500 € et 4 à 8 semaines pour un premier lot, code source livré et hébergement en France. Le budget exact dépend du périmètre et des intégrations, fixés au cadrage gratuit.
Faut-il tout supprimer ?
Non. Les liaisons simples restent, et seules celles qui forment un processus sont intégrées à l’outil.
Que gagne-t-on en fiabilité ?
Les erreurs sont tracées et signalées au lieu de passer sous silence.
Combien cela coûte-t-il ?
La fiche donne une estimation de l’outil d’automatisation sur-mesure ; le chiffrage exact suit un cadrage gratuit.
Aller plus loin
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Méthode et sources
Budget : 5 000 – 9 500 € pour un outil d'automatisation des process sur-mesure, calculé par le modèle de chiffrage publié (solution outil d'automatisation des process, entreprise de 10 à 49 salariés, 3 intégrations). Les descriptions d’outils sont rédigées par Trinity Studio à partir de situations rencontrées ; elles ne qualifient aucun produit précis ni ses tarifs.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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