Les conflits se voient trop tard
Deux affectations sur le même créneau ne sont repérées que par celui qui relit la grille.
Remplacer
Remplacer Planning sur tableur par une application web sur-mesure
Remplacer un planning géré sur tableur par une application web sur-mesure coûte entre 5 000 et 10 500 € et se livre en 5 à 11 semaines pour un premier lot. Les données sont reprises, nettoyées et contrôlées avant la bascule. Le code source est livré, l’hébergement est en France et aucun projet de Trinity Studio ne dépasse 20 000 €.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Remplacer Planning sur tableur : repères
- Point de départ
- Plateforme de réservation sur-mesure (base 6 000 – 12 000 €)
- Budget estimé
- 5 000 – 10 500 €
- Délai
- 5 à 11 semaines
- À brancher
- agenda, messagerie et paie
- Reprise des données
- Nettoyage, import et contrôle avant la bascule
- Livré avec
- Code source, documentation, hébergement en France
Plafond de tous nos projets : 20 000 €. Estimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, avant cadrage gratuit.
Pourquoi Planning sur tableur s’est imposé
Un planning dans un tableur se met en place en une heure, se partage facilement et chacun comprend la grille. Pour quelques personnes et peu de contraintes, c’est un excellent point de départ.
Là où Planning sur tableur atteint ses limites
Les changements ne préviennent personne
Une modification de dernière minute reste dans le fichier, et l’équipe l’apprend sur place.
Plusieurs versions circulent
Chacun garde sa copie du planning, et la bonne version se discute.
Les règles se vérifient à la main
Repos, qualifications, durées : personne ne contrôle sans y passer du temps.
Cinq signes qu’il est temps de changer
- Vous refaites le planning chaque semaine
- Un conflit d’affectation est déjà passé inaperçu
- Les équipes demandent la dernière version par message
- Une seule personne comprend le fichier
- Vous calculez les heures à la main
Un projet comme celui-ci ? Obtenez un ordre de grandeur sous 24 h
- Réponse du fondateur, pas d’un commercial
- Budget plafonné à 20 000 €, code source livré
- Cadrage gratuit, sans engagement
Comment se passe la reprise
Une migration par lots, sans arrêt de l’activité.
Cartographier l’existant
Équipes, créneaux, règles à respecter et circuit des changements actuels.
Fixer le périmètre du premier lot
On ne remplace pas tout d’un coup : un premier lot couvre le flux qui coûte le plus de temps, les autres suivent quand le premier sert vraiment.
Reprendre les données
Les affectations en cours et les règles sont reprises ; l’ancien planning reste consultable pendant la transition.
Faire tourner les deux en parallèle
Pendant une courte période, l’ancien outil reste consultable en lecture seule. Les écarts sont corrigés avant la bascule.
Basculer et former
Bascule à une date fixée, formation courte sur les cas réels de l’équipe, ancien outil archivé.
Estimez le budget de votre plateforme de réservation
Réglez la taille de l’entreprise et le nombre d’intégrations : le calcul est celui du modèle publié.
Plateforme réservation
Exemples : agenda, messagerie, paie.
Budget estimé pour 10 à 49 salariés
5 000 – 10 500 €
- Délai
- 5 à 11 semaines
- Maintenance / an
- 1 000 – 1 500 €
- Utilisateurs
- ≈ 25
- Coût sur-mesure à 5 ans
- 14 000 €
Pour une entreprise de 10 à 49 salariés, le cumul des licences reste inférieur au sur-mesure sur 5 ans avec les hypothèses retenues : le sur-mesure se justifie alors par la spécificité des process et la propriété de l'outil, pas par le coût.
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Sur-mesure ou outil du marché : le coût sur 5 ans
Comparaison avec les outils de référence de ce domaine, pour une entreprise de 10 à 49 salariés.
| Coût cumulé | Année 1 | Année 2 | Année 3 | Année 4 | Année 5 |
|---|---|---|---|---|---|
| Sur-mesure (construction + maintenance) | 9 000 € | 10 250 € | 11 500 € | 12 750 € | 14 000 € |
| Calendly (licences) | 900 € | 1 800 € | 2 700 € | 3 600 € | 4 500 € |
| Acuity Scheduling (licences) | 468 € | 936 € | 1 404 € | 1 872 € | 2 340 € |
| SimplyBook.me (licences) | 720 € | 1 440 € | 2 160 € | 2 880 € | 3 600 € |
Hypothèses : 25 utilisateurs actifs (milieu de fourchette de la taille) ; licences au milieu de la fourchette publique estimée (Calendly 10–20 € par licence et par mois × 5 licences ; Acuity Scheduling 3–10 € par licence et par mois × 6 licences ; SimplyBook.me 3–12 € par licence et par mois × 8 licences) ; sur-mesure au budget médian avec maintenance annuelle médiane. Hors formation, migration de données et évolutions.
Questions fréquentes
Combien coûte le remplacement de Planning sur tableur par une application web sur-mesure ?
Comptez entre 5 000 et 10 500 € et 5 à 11 semaines pour un premier lot, code source livré et hébergement en France. Le budget exact dépend du périmètre et des intégrations, fixés au cadrage gratuit.
Les équipes verront-elles leur planning sur mobile ?
Oui, avec des notifications lors des changements qui les concernent.
Combien de temps pour changer ?
Le délai dépend du périmètre du premier lot ; la fiche donne une estimation issue du modèle de chiffrage, confirmée au cadrage gratuit.
Aller plus loin
- Pack plateforme de réservation : planning et budget
- Prix : plateforme réservation
- Cahier des charges : plateforme réservation
- Pack outil de gestion de projet
- Pack application métier
- Estimer mon budget en 2 minutes
- Applications web par métier
- Remplacer Excel
- Remplacer Google Sheets
- Remplacer Microsoft Access
- Remplacer Airtable
- Tous les outils à remplacer
Méthode et sources
Budget : 5 000 – 10 500 € pour une plateforme de réservation sur-mesure, calculé par le modèle de chiffrage publié (solution plateforme de réservation, entreprise de 10 à 49 salariés, 3 intégrations). Les descriptions d’outils sont rédigées par Trinity Studio à partir de situations rencontrées ; elles ne qualifient aucun produit précis ni ses tarifs.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
Recevez un chiffrage adapté à votre contexte
Cinq questions, une réponse sous 24h ouvrées, sans engagement.
Sans engagement · 24h
Étape 1/5
