Ressaisie au bureau
Ce qui est noté sur le terrain doit être recopié, avec les erreurs et le retard que cela suppose.
Remplacer
Remplacer Papier et cahiers par une application web sur-mesure
Remplacer des cahiers et des fiches papier par une application web sur-mesure coûte entre 7 000 et 14 500 € et se livre en 6 à 13 semaines pour un premier lot. Les données sont reprises, nettoyées et contrôlées avant la bascule. Le code source est livré, l’hébergement est en France et aucun projet de Trinity Studio ne dépasse 20 000 €.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Remplacer Papier et cahiers : repères
- Point de départ
- Application mobile métier sur-mesure (base 8 000 – 16 000 €)
- Budget estimé
- 7 000 – 14 500 €
- Délai
- 6 à 13 semaines
- À brancher
- comptabilité, agenda et stockage de photos et de documents
- Reprise des données
- Nettoyage, import et contrôle avant la bascule
- Livré avec
- Code source, documentation, hébergement en France
Plafond de tous nos projets : 20 000 €. Estimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, avant cadrage gratuit.
Pourquoi Papier et cahiers s’est imposé
Le papier ne tombe pas en panne, ne demande aucune formation et fonctionne sur un chantier ou dans un atelier. Pour cela il tient parfois très longtemps.
Là où Papier et cahiers atteint ses limites
Impossible à retrouver
Retrouver une intervention d’il y a deux ans suppose de fouiller des classeurs.
Rien en temps réel
Le bureau découvre le travail réalisé le lendemain, voire en fin de semaine.
Des pertes
Une fiche mouillée, oubliée dans un véhicule ou jamais rendue : c’est un travail non facturé.
Cinq signes qu’il est temps de changer
- Vous ressaisissez des fiches chaque semaine
- Des interventions sont facturées en retard
- Vous avez déjà perdu une fiche signée
- Le bureau appelle le terrain pour savoir où on en est
- Vous devez prouver un contrôle ou une intervention
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- Réponse du fondateur, pas d’un commercial
- Budget plafonné à 20 000 €, code source livré
- Cadrage gratuit, sans engagement
Comment se passe la reprise
Une migration par lots, sans arrêt de l’activité.
Cartographier l’existant
Collecte de toutes les fiches papier existantes, avec les champs réellement remplis et ceux qui restent vides.
Fixer le périmètre du premier lot
On ne remplace pas tout d’un coup : un premier lot couvre le flux qui coûte le plus de temps, les autres suivent quand le premier sert vraiment.
Reprendre les données
Les fiches récentes sont saisies ou numérisées ; les anciennes sont archivées en numérique, sans ressaisie.
Faire tourner les deux en parallèle
Pendant une courte période, l’ancien outil reste consultable en lecture seule. Les écarts sont corrigés avant la bascule.
Basculer et former
Bascule à une date fixée, formation courte sur les cas réels de l’équipe, ancien outil archivé.
Estimez le budget de votre application mobile métier
Réglez la taille de l’entreprise et le nombre d’intégrations : le calcul est celui du modèle publié.
Appli mobile métier
Exemples : comptabilité, agenda, stockage de photos et de documents.
Budget estimé pour 10 à 49 salariés
7 000 – 14 500 €
- Délai
- 6 à 13 semaines
- Maintenance / an
- 1 500 – 2 500 €
- Utilisateurs
- ≈ 25
- Coût sur-mesure à 5 ans
- 20 750 €
Pour une entreprise de 10 à 49 salariés, le cumul des licences reste inférieur au sur-mesure sur 5 ans avec les hypothèses retenues : le sur-mesure se justifie alors par la spécificité des process et la propriété de l'outil, pas par le coût.
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Sur-mesure ou outil du marché : le coût sur 5 ans
Comparaison avec les outils de référence de ce domaine, pour une entreprise de 10 à 49 salariés.
| Coût cumulé | Année 1 | Année 2 | Année 3 | Année 4 | Année 5 |
|---|---|---|---|---|---|
| Sur-mesure (construction + maintenance) | 12 750 € | 14 750 € | 16 750 € | 18 750 € | 20 750 € |
| Microsoft Power Apps (licences) | 2 160 € | 4 320 € | 6 480 € | 8 640 € | 10 800 € |
| Kizeo Forms (licences) | 2 520 € | 5 040 € | 7 560 € | 10 080 € | 12 600 € |
| Glide (licences) | 1 200 € | 2 400 € | 3 600 € | 4 800 € | 6 000 € |
Hypothèses : 25 utilisateurs actifs (milieu de fourchette de la taille) ; licences au milieu de la fourchette publique estimée (Microsoft Power Apps 10–20 € par licence et par mois × 12 licences ; Kizeo Forms 10–25 € par licence et par mois × 12 licences ; Glide 5–15 € par licence et par mois × 10 licences) ; sur-mesure au budget médian avec maintenance annuelle médiane. Hors formation, migration de données et évolutions.
Questions fréquentes
Combien coûte le remplacement de Papier et cahiers par une application web sur-mesure ?
Comptez entre 7 000 et 14 500 € et 6 à 13 semaines pour un premier lot, code source livré et hébergement en France. Le budget exact dépend du périmètre et des intégrations, fixés au cadrage gratuit.
Faut-il du réseau sur le terrain ?
Non, pas forcément : l’application peut fonctionner hors connexion et synchroniser ensuite.
Les équipes vont-elles s’y mettre ?
C’est la condition de réussite. Les écrans sont conçus avec elles à partir des fiches papier qu’elles utilisent aujourd’hui.
Peut-on faire signer sur l’écran ?
Oui, la signature et les photos sont des fonctions courantes d’une application de terrain.
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Méthode et sources
Budget : 7 000 – 14 500 € pour une application mobile métier sur-mesure, calculé par le modèle de chiffrage publié (solution application mobile métier, entreprise de 10 à 49 salariés, 3 intégrations). Les descriptions d’outils sont rédigées par Trinity Studio à partir de situations rencontrées ; elles ne qualifient aucun produit précis ni ses tarifs.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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