Chaque document est recopié
Les mêmes informations client sont ressaisies à chaque devis et facture.
Remplacer
Remplacer Devis et factures à la main par une application web sur-mesure
Remplacer des devis et factures faits à la main par une application web sur-mesure coûte entre 5 000 et 8 500 € et se livre en 4 à 8 semaines pour un premier lot. Les données sont reprises, nettoyées et contrôlées avant la bascule. Le code source est livré, l’hébergement est en France et aucun projet de Trinity Studio ne dépasse 20 000 €.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Remplacer Devis et factures à la main : repères
- Point de départ
- Outil de facturation sur-mesure (base 5 000 – 10 000 €)
- Budget estimé
- 5 000 – 8 500 €
- Délai
- 4 à 8 semaines
- À brancher
- comptabilité, paiement en ligne et signature électronique
- Reprise des données
- Nettoyage, import et contrôle avant la bascule
- Livré avec
- Code source, documentation, hébergement en France
Plafond de tous nos projets : 20 000 €. Estimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, avant cadrage gratuit.
Pourquoi Devis et factures à la main s’est imposé
Un modèle de devis dans un traitement de texte ou un tableur se personnalise en quelques minutes, sans formation. Pour peu de documents par mois, il fait très bien le travail.
Là où Devis et factures à la main atteint ses limites
Le suivi des relances est manuel
Quel devis est resté sans réponse, quelle facture est impayée ? Il faut chercher.
Les numéros et mentions se vérifient à la main
Une erreur de numérotation ou de mention est facile à commettre.
Les chiffres ne remontent pas
Chiffre d’affaires, marge et délais de paiement demandent un travail de compilation.
Cinq signes qu’il est temps de changer
- Vous retapez les mêmes informations à chaque devis
- Des devis restent sans suite et personne ne relance
- Un numéro de facture a déjà été en double
- La compilation du chiffre d’affaires prend du temps
- Vous cherchez un document dans plusieurs dossiers
Un projet comme celui-ci ? Obtenez un ordre de grandeur sous 24 h
- Réponse du fondateur, pas d’un commercial
- Budget plafonné à 20 000 €, code source livré
- Cadrage gratuit, sans engagement
Comment se passe la reprise
Une migration par lots, sans arrêt de l’activité.
Cartographier l’existant
Types de documents, informations récurrentes, mentions obligatoires et circuit de validation actuel.
Fixer le périmètre du premier lot
On ne remplace pas tout d’un coup : un premier lot couvre le flux qui coûte le plus de temps, les autres suivent quand le premier sert vraiment.
Reprendre les données
Fichiers clients et historiques de devis et factures sont rassemblés, vérifiés et importés dans l’outil.
Faire tourner les deux en parallèle
Pendant une courte période, l’ancien outil reste consultable en lecture seule. Les écarts sont corrigés avant la bascule.
Basculer et former
Bascule à une date fixée, formation courte sur les cas réels de l’équipe, ancien outil archivé.
Estimez le budget de votre outil de facturation
Réglez la taille de l’entreprise et le nombre d’intégrations : le calcul est celui du modèle publié.
Outil de facturation
Exemples : comptabilité, paiement en ligne, signature électronique.
Budget estimé pour 10 à 49 salariés
5 000 – 8 500 €
- Délai
- 4 à 8 semaines
- Maintenance / an
- 1 000 – 1 000 €
- Utilisateurs
- ≈ 25
- Coût sur-mesure à 5 ans
- 11 750 €
Pour une entreprise de 10 à 49 salariés, le cumul des licences Sellsy dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 4 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Sur-mesure ou outil du marché : le coût sur 5 ans
Comparaison avec les outils de référence de ce domaine, pour une entreprise de 10 à 49 salariés.
| Coût cumulé | Année 1 | Année 2 | Année 3 | Année 4 | Année 5 |
|---|---|---|---|---|---|
| Sur-mesure (construction + maintenance) | 7 750 € | 8 750 € | 9 750 € | 10 750 € | 11 750 € |
| Pennylane (licences) | 1 968 € | 3 936 € | 5 904 € | 7 872 € | 9 840 € |
| Sellsy (licences) | 3 072 € | 6 144 € | 9 216 € | 12 288 € | 15 360 € |
| Axonaut (licences) | 1 350 € | 2 700 € | 4 050 € | 5 400 € | 6 750 € |
Hypothèses : 25 utilisateurs actifs (milieu de fourchette de la taille) ; licences au milieu de la fourchette publique estimée (Pennylane 14–150 € par licence et par mois × 2 licences ; Sellsy 29–99 € par licence et par mois × 4 licences ; Axonaut 15–60 € par licence et par mois × 3 licences) ; sur-mesure au budget médian avec maintenance annuelle médiane. Hors formation, migration de données et évolutions.
Questions fréquentes
Combien coûte le remplacement de Devis et factures à la main par une application web sur-mesure ?
Comptez entre 5 000 et 8 500 € et 4 à 8 semaines pour un premier lot, code source livré et hébergement en France. Le budget exact dépend du périmètre et des intégrations, fixés au cadrage gratuit.
Les règles de facturation sont-elles respectées ?
L’outil reprend vos mentions, mais leur conformité reste à confirmer avec votre expert-comptable.
Combien de temps pour changer ?
Le délai dépend du périmètre du premier lot ; la fiche donne une estimation issue du modèle de chiffrage, confirmée au cadrage gratuit.
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Méthode et sources
Budget : 5 000 – 8 500 € pour un outil de facturation sur-mesure, calculé par le modèle de chiffrage publié (solution outil de facturation, entreprise de 10 à 49 salariés, 3 intégrations). Les descriptions d’outils sont rédigées par Trinity Studio à partir de situations rencontrées ; elles ne qualifient aucun produit précis ni ses tarifs.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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