Un éditeur ou un développeur qui disparaît
Plus de support, plus de mises à jour, et le moindre changement demande une personne introuvable.
Remplacer
Remplacer Outil vieillissant par une application web sur-mesure
Remplacer un outil maison ou un progiciel ancien par une application web sur-mesure coûte entre 6 000 et 12 500 € et se livre en 8 à 16 semaines pour un premier lot. Les données sont reprises, nettoyées et contrôlées avant la bascule. Le code source est livré, l’hébergement est en France et aucun projet de Trinity Studio ne dépasse 20 000 €.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Remplacer Outil vieillissant : repères
- Point de départ
- Application métier sur-mesure (base 5 000 – 10 000 €)
- Budget estimé
- 6 000 – 12 500 €
- Délai
- 8 à 16 semaines
- À brancher
- comptabilité, bases existantes et états à reproduire
- Reprise des données
- Nettoyage, import et contrôle avant la bascule
- Livré avec
- Code source, documentation, hébergement en France
Plafond de tous nos projets : 20 000 €. Estimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, avant cadrage gratuit.
Pourquoi Outil vieillissant s’est imposé
Un outil ancien a souvent fait ses preuves : il connaît votre métier et plus personne ne veut y toucher. C’est justement ce qui le rend risqué.
Là où Outil vieillissant atteint ses limites
Des technologies obsolètes
Il tourne sur un système qu’on ne sait plus protéger : un risque de sécurité autant qu’un risque de panne.
Aucune évolution possible
Chaque besoin nouveau se traduit par un contournement à côté.
Pas d’accès à distance
Il faut être sur le réseau local ou se connecter à un serveur ancien pour s’en servir.
Cinq signes qu’il est temps de changer
- Plus personne ne le maintient
- Il dépend d’un serveur ou d’un système ancien
- Les nouveaux salariés refusent de s’en servir
- Vous gardez des fichiers à côté pour ce qu’il ne fait pas
- Une panne signifierait un arrêt d’activité
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- Réponse du fondateur, pas d’un commercial
- Budget plafonné à 20 000 €, code source livré
- Cadrage gratuit, sans engagement
Comment se passe la reprise
Une migration par lots, sans arrêt de l’activité.
Cartographier l’existant
Audit de ce que fait réellement l’outil : fonctions utilisées, données, états produits, dépendances.
Fixer le périmètre du premier lot
On ne remplace pas tout d’un coup : un premier lot couvre le flux qui coûte le plus de temps, les autres suivent quand le premier sert vraiment.
Reprendre les données
Les données sont extraites par la voie la plus sûre (base, export, ou lecture des états) et contrôlées par recoupement avec les états historiques.
Faire tourner les deux en parallèle
Pendant une courte période, l’ancien outil reste consultable en lecture seule. Les écarts sont corrigés avant la bascule.
Basculer et former
Bascule à une date fixée, formation courte sur les cas réels de l’équipe, ancien outil archivé.
Estimez le budget de votre application métier
Réglez la taille de l’entreprise et le nombre d’intégrations : le calcul est celui du modèle publié.
Application métier
Exemples : comptabilité, bases existantes, états à reproduire.
Budget estimé pour 50 à 249 salariés
6 000 – 12 500 €
- Délai
- 8 à 16 semaines
- Maintenance / an
- 1 500 – 2 000 €
- Utilisateurs
- ≈ 120
- Coût sur-mesure à 5 ans
- 18 000 €
Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, le cumul des licences Retool dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 1 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Sur-mesure ou outil du marché : le coût sur 5 ans
Comparaison avec les outils de référence de ce domaine, pour une entreprise de 50 à 249 salariés.
| Coût cumulé | Année 1 | Année 2 | Année 3 | Année 4 | Année 5 |
|---|---|---|---|---|---|
| Sur-mesure (construction + maintenance) | 11 000 € | 12 750 € | 14 500 € | 16 250 € | 18 000 € |
| Microsoft Power Apps (licences) | 6 750 € | 13 500 € | 20 250 € | 27 000 € | 33 750 € |
| Retool (licences) | 12 180 € | 24 360 € | 36 540 € | 48 720 € | 60 900 € |
| Google AppSheet (licences) | 6 750 € | 13 500 € | 20 250 € | 27 000 € | 33 750 € |
Hypothèses : 120 utilisateurs actifs (milieu de fourchette de la taille) ; licences au milieu de la fourchette publique estimée (Microsoft Power Apps 5–20 € par licence et par mois × 45 licences ; Retool 8–50 € par licence et par mois × 35 licences ; Google AppSheet 5–20 € par licence et par mois × 45 licences) ; sur-mesure au budget médian avec maintenance annuelle médiane. Hors formation, migration de données et évolutions.
Questions fréquentes
Combien coûte le remplacement de Outil vieillissant par une application web sur-mesure ?
Comptez entre 6 000 et 12 500 € et 8 à 16 semaines pour un premier lot, code source livré et hébergement en France. Le budget exact dépend du périmètre et des intégrations, fixés au cadrage gratuit.
Peut-on migrer sans arrêter l’activité ?
Oui, avec une période d’exécution en parallèle et une bascule à une date convenue.
Et si on n’a pas le code source ?
On reprend les données et on reconstruit les fonctions utiles à partir des écrans et des états. Le cadrage dit ce qui est faisable.
Quel budget prévoir ?
La fiche donne une estimation de départ ; le périmètre réel dépend de ce qui est utilisé aujourd’hui.
Aller plus loin
- Pack application métier : planning et budget
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Méthode et sources
Budget : 6 000 – 12 500 € pour une application métier sur-mesure, calculé par le modèle de chiffrage publié (solution application métier, entreprise de 50 à 249 salariés, 3 intégrations). Les descriptions d’outils sont rédigées par Trinity Studio à partir de situations rencontrées ; elles ne qualifient aucun produit précis ni ses tarifs.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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