Les contraintes ne sont pas connues
Compétence requise, durée selon le type d’intervention, matériel à prévoir, zone géographique : l’agenda ne les connaît pas.
Remplacer
Remplacer Agendas partagés par une application web sur-mesure
Remplacer des agendas partagés par une application web sur-mesure coûte entre 5 000 et 9 000 € et se livre en 6 à 12 semaines pour un premier lot. Les données sont reprises, nettoyées et contrôlées avant la bascule. Le code source est livré, l’hébergement est en France et aucun projet de Trinity Studio ne dépasse 20 000 €.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Remplacer Agendas partagés : repères
- Point de départ
- Application métier sur-mesure (base 5 000 – 10 000 €)
- Budget estimé
- 5 000 – 9 000 €
- Délai
- 6 à 12 semaines
- À brancher
- agenda existant, messagerie et SMS de rappel
- Reprise des données
- Nettoyage, import et contrôle avant la bascule
- Livré avec
- Code source, documentation, hébergement en France
Plafond de tous nos projets : 20 000 €. Estimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, avant cadrage gratuit.
Pourquoi Agendas partagés s’est imposé
Un agenda partagé et un lien de prise de rendez-vous suffisent à organiser des visites, des interventions ou des consultations. Simple à mettre en place, il couvre bien le besoin tant que chaque rendez-vous ne dépend que de la disponibilité d’une personne.
Là où Agendas partagés atteint ses limites
Le rendez-vous est coupé du dossier
Après la visite, le compte rendu, les photos et la suite à donner sont ailleurs, rattachés à rien.
Peu de rappels et de suivi des absents
Les relances sont manuelles, et un rendez-vous manqué n’est ni signalé ni reprogrammé.
Aucune vue d’ensemble
Combien de rendez-vous ce mois-ci, par qui, avec quel résultat ? La réponse demande de compter à la main.
Cinq signes qu’il est temps de changer
- Des doubles réservations arrivent régulièrement
- Quelqu’un répartit les rendez-vous à la main chaque matin
- Le compte rendu d’une visite est retrouvé dans les e-mails
- Les rendez-vous manqués ne sont pas suivis
- Vous ne savez pas combien de rendez-vous aboutissent
Un projet comme celui-ci ? Obtenez un ordre de grandeur sous 24 h
- Réponse du fondateur, pas d’un commercial
- Budget plafonné à 20 000 €, code source livré
- Cadrage gratuit, sans engagement
Comment se passe la reprise
Une migration par lots, sans arrêt de l’activité.
Cartographier l’existant
Types de rendez-vous, règles d’affectation, informations à recueillir avant et après chaque rendez-vous.
Fixer le périmètre du premier lot
On ne remplace pas tout d’un coup : un premier lot couvre le flux qui coûte le plus de temps, les autres suivent quand le premier sert vraiment.
Reprendre les données
Les rendez-vous à venir sont importés depuis l’agenda actuel, sans interruption de service pour les clients.
Faire tourner les deux en parallèle
Pendant une courte période, l’ancien outil reste consultable en lecture seule. Les écarts sont corrigés avant la bascule.
Basculer et former
Bascule à une date fixée, formation courte sur les cas réels de l’équipe, ancien outil archivé.
Estimez le budget de votre application métier
Réglez la taille de l’entreprise et le nombre d’intégrations : le calcul est celui du modèle publié.
Application métier
Exemples : agenda existant, messagerie, SMS de rappel.
Budget estimé pour 10 à 49 salariés
5 000 – 9 000 €
- Délai
- 6 à 12 semaines
- Maintenance / an
- 1 000 – 1 500 €
- Utilisateurs
- ≈ 25
- Coût sur-mesure à 5 ans
- 13 250 €
Pour une entreprise de 10 à 49 salariés, le cumul des licences Retool dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 4 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Sur-mesure ou outil du marché : le coût sur 5 ans
Comparaison avec les outils de référence de ce domaine, pour une entreprise de 10 à 49 salariés.
| Coût cumulé | Année 1 | Année 2 | Année 3 | Année 4 | Année 5 |
|---|---|---|---|---|---|
| Sur-mesure (construction + maintenance) | 8 250 € | 9 500 € | 10 750 € | 12 000 € | 13 250 € |
| Microsoft Power Apps (licences) | 1 800 € | 3 600 € | 5 400 € | 7 200 € | 9 000 € |
| Retool (licences) | 3 480 € | 6 960 € | 10 440 € | 13 920 € | 17 400 € |
| Google AppSheet (licences) | 1 800 € | 3 600 € | 5 400 € | 7 200 € | 9 000 € |
Hypothèses : 25 utilisateurs actifs (milieu de fourchette de la taille) ; licences au milieu de la fourchette publique estimée (Microsoft Power Apps 5–20 € par licence et par mois × 12 licences ; Retool 8–50 € par licence et par mois × 10 licences ; Google AppSheet 5–20 € par licence et par mois × 12 licences) ; sur-mesure au budget médian avec maintenance annuelle médiane. Hors formation, migration de données et évolutions.
Questions fréquentes
Combien coûte le remplacement de Agendas partagés par une application web sur-mesure ?
Comptez entre 5 000 et 9 000 € et 6 à 12 semaines pour un premier lot, code source livré et hébergement en France. Le budget exact dépend du périmètre et des intégrations, fixés au cadrage gratuit.
Peut-on garder notre agenda actuel ?
Oui. Une synchronisation dans les deux sens est possible, ce qui permet de basculer progressivement.
Les clients peuvent-ils réserver eux-mêmes ?
Oui, sur un créneau cohérent avec la compétence, la durée et la zone, ce qu’un lien standard ne vérifie pas.
Quel budget prévoir ?
La fiche donne une estimation de départ ; le périmètre réel dépend des règles d’affectation à couvrir.
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Méthode et sources
Budget : 5 000 – 9 000 € pour une application métier sur-mesure, calculé par le modèle de chiffrage publié (solution application métier, entreprise de 10 à 49 salariés, 3 intégrations). Les descriptions d’outils sont rédigées par Trinity Studio à partir de situations rencontrées ; elles ne qualifient aucun produit précis ni ses tarifs.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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