Le planning se refait toute la journée
Les demandes arrivent par téléphone, les annulations aussi. Affecter un équipage au bon trajet demande des appels et une feuille.
Métier · Entreprise de transport sanitaire
Outil de gestion sur-mesure pour entreprise de transport sanitaire
Pour une entreprise de transport sanitaire ou de taxi conventionné de 10 à 60 salariés, une application web sur-mesure coûte entre 8 000 et 16 000 € et se livre en 8 à 15 semaines. Le premier lot traite en priorité planning des tournées et application équipage. Le code source est livré, l’hébergement est en France et aucun projet de Trinity Studio ne dépasse 20 000 €.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Outil pour entreprise de transport sanitaire : repères
- Profil type
- Une entreprise de transport sanitaire ou de taxi conventionné de 10 à 60 salariés
- Point de départ
- Outil logistique sur-mesure (base 8 000 – 16 000 €)
- Budget estimé
- 8 000 – 16 000 €
- Délai
- 8 à 15 semaines
- À brancher
- facturation à l’assurance maladie, agenda des équipages, géolocalisation et envoi de SMS aux patients
- Livré avec
- Code source, documentation, hébergement en France
Plafond de tous nos projets : 20 000 €. Estimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, avant cadrage gratuit.
Ce qui coince au quotidien chez les entreprises de transport sanitaire
Les bons de transport se perdent
Prescriptions et bons papier sont à récupérer, scanner et rattacher, avec des rejets en cas d’oubli.
La facturation est lourde
Chaque trajet doit être facturé selon des règles précises ; une erreur retarde le paiement.
Les patients ne sont pas prévenus
L’heure d’arrivée n’est communiquée que par téléphone, ce qui génère des appels de relance.
De la demande au paiement du trajet
Le circuit type, tel que l’outil le traite de bout en bout.
Demande
La demande de transport est saisie avec le patient, le lieu et l’horaire.
Affectation
L’équipage et le véhicule sont choisis selon la tournée du jour.
Trajet
L’équipage valide les étapes sur mobile ; le patient reçoit un SMS.
Pièces
Le bon de transport est photographié et rattaché au trajet.
Facturation
Le trajet est préparé pour la facturation avec contrôle des pièces.
Ce que gère un premier lot
Quatre modules livrés d’abord ; les suivants viennent quand les premiers servent vraiment.
Planning des tournées
Demandes affectées aux équipages, avec réaffectation rapide en cas d’annulation.
Application équipage
Étapes du trajet, photo du bon et signature du patient sur mobile.
Contrôle avant facturation
Détection des pièces manquantes avant l’envoi, pour limiter les rejets.
Prévenance du patient
SMS d’heure d’arrivée et de retard, déclenchés par l’avancement du trajet.
Les objets que l’outil doit connaître
Le modèle de données part du vocabulaire du métier, pas d’un schéma générique.
- Patient
- Demande de transport
- Équipage
- Véhicule
- Bon de transport
- Trajet
Un projet comme celui-ci ? Obtenez un ordre de grandeur sous 24 h
- Réponse du fondateur, pas d’un commercial
- Budget plafonné à 20 000 €, code source livré
- Cadrage gratuit, sans engagement
Quelles offres pour les entreprises de transport sanitaire
| Solution | Budget du pack | Délai |
|---|---|---|
| Outil logistique | 8 000 – 16 000 € | 10 à 20 semaines |
| Appli mobile métier | 8 000 – 16 000 € | 8 à 16 semaines |
| Outil de facturation | 5 000 – 10 000 € | 6 à 12 semaines |
Fourchettes de base pour un projet type ; le budget exact dépend de la taille de l’entreprise et des intégrations.
Estimez le budget de votre outil logistique
Réglez la taille de l’entreprise et le nombre d’intégrations : le calcul est celui du modèle publié.
Outil logistique
Exemples : facturation à l’assurance maladie, agenda des équipages, géolocalisation, envoi de SMS aux patients.
Budget estimé pour 10 à 49 salariés
8 000 – 16 000 €
- Délai
- 8 à 15 semaines
- Maintenance / an
- 2 000 – 2 500 €
- Utilisateurs
- ≈ 25
- Coût sur-mesure à 5 ans
- 23 250 €
Pour une entreprise de 10 à 49 salariés, le cumul des licences Generix WMS (Solochain) dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 2 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Sur-mesure ou outil du marché : le coût sur 5 ans
Comparaison avec les outils de référence de ce domaine, pour une entreprise de 10 à 49 salariés.
| Coût cumulé | Année 1 | Année 2 | Année 3 | Année 4 | Année 5 |
|---|---|---|---|---|---|
| Sur-mesure (construction + maintenance) | 14 250 € | 16 500 € | 18 750 € | 21 000 € | 23 250 € |
| Odoo Inventaire (licences) | 1 980 € | 3 960 € | 5 940 € | 7 920 € | 9 900 € |
| Mecalux Easy WMS (licences) | 7 200 € | 14 400 € | 21 600 € | 28 800 € | 36 000 € |
| Generix WMS (Solochain) (licences) | 9 900 € | 19 800 € | 29 700 € | 39 600 € | 49 500 € |
Hypothèses : 25 utilisateurs actifs (milieu de fourchette de la taille) ; licences au milieu de la fourchette publique estimée (Odoo Inventaire 15–40 € par licence et par mois × 6 licences ; Mecalux Easy WMS 60–180 € par licence et par mois × 5 licences ; Generix WMS (Solochain) 80–250 € par licence et par mois × 5 licences) ; sur-mesure au budget médian avec maintenance annuelle médiane. Hors formation, migration de données et évolutions.
Questions fréquentes
Combien coûte une application web sur-mesure pour entreprise de transport sanitaire ?
Pour une entreprise de transport sanitaire ou de taxi conventionné de 10 à 60 salariés, comptez entre 8 000 et 16 000 € et 8 à 15 semaines pour un premier lot, avec le code source livré et l’hébergement en France. Le budget exact dépend du nombre d’intégrations et du périmètre retenu au cadrage, qui est gratuit.
L’outil gère-t-il la télétransmission à l’assurance maladie ?
Non, elle reste dans votre outil agréé. L’outil prépare et contrôle les pièces en amont.
Les données de santé sont-elles protégées ?
Les données de santé demandent un hébergement et des précautions spécifiques, examinés dès le cadrage avec votre conseil.
Peut-on notifier les patients par SMS ?
Oui, avec leur accord, à des moments choisis du trajet.
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Méthode et sources
Budget : 8 000 – 16 000 € pour un outil logistique sur-mesure, calculé par le modèle de chiffrage publié (solution outil logistique, entreprise de 10 à 49 salariés, 4 intégrations). Les descriptions de métier sont rédigées par Trinity Studio à partir de cas rencontrés ; elles décrivent des situations types et non une entreprise en particulier.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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