Les conditions fournisseurs sont dispersées
Remises, ristournes et conditions négociées vivent dans des fichiers que peu de personnes maîtrisent.
Métier · Centrale d’achat et groupement
Outil de gestion sur-mesure pour centrale d’achat et groupement
Pour une centrale d’achat ou un groupement de 10 à 60 salariés, une application web sur-mesure coûte entre 9 500 et 17 500 € et se livre en 7 à 15 semaines. Le premier lot traite en priorité portail adhérent et référentiel fournisseurs. Le code source est livré, l’hébergement est en France et aucun projet de Trinity Studio ne dépasse 20 000 €.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Outil pour centrale d’achat et groupement : repères
- Profil type
- Une centrale d’achat ou un groupement de 10 à 60 salariés
- Point de départ
- Portail client B2B sur-mesure (base 10 000 – 18 000 €)
- Budget estimé
- 9 500 – 17 500 €
- Délai
- 7 à 15 semaines
- À brancher
- ERP des adhérents, comptabilité, catalogues fournisseurs et e-mailing
- Livré avec
- Code source, documentation, hébergement en France
Plafond de tous nos projets : 20 000 €. Estimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, avant cadrage gratuit.
Ce qui coince au quotidien chez les centrales d’achat et groupements
Les adhérents commandent par e-mail ou par téléphone
Chaque commande est ressaisie, avec des erreurs de référence.
Les remises de fin d’année se calculent à la main
Il faut agréger les achats par adhérent et par fournisseur pour appliquer les paliers.
Les adhérents n’ont pas de vision de leurs achats
Ils demandent les chiffres par e-mail, et chaque demande mobilise quelqu’un.
De la négociation fournisseur à la remise adhérent
Le circuit type, tel que l’outil le traite de bout en bout.
Référencement
Fournisseurs, produits et conditions négociées sont saisis.
Commande
L’adhérent commande dans un portail avec ses conditions.
Transmission
La commande est transmise au fournisseur ou à la logistique.
Suivi
Achats consolidés par adhérent, par fournisseur et par période.
Remises
Paliers calculés automatiquement, relevés envoyés aux adhérents.
Ce que gère un premier lot
Quatre modules livrés d’abord ; les suivants viennent quand les premiers servent vraiment.
Portail adhérent
Catalogue avec conditions personnalisées, commande en ligne.
Référentiel fournisseurs
Conditions, paliers et validité centralisés.
Calcul des remises
Paliers appliqués automatiquement, relevés par adhérent.
Tableau de bord
Achats par adhérent, fournisseur et période.
Les objets que l’outil doit connaître
Le modèle de données part du vocabulaire du métier, pas d’un schéma générique.
- Adhérent
- Fournisseur
- Produit
- Condition
- Commande
- Remise
Un projet comme celui-ci ? Obtenez un ordre de grandeur sous 24 h
- Réponse du fondateur, pas d’un commercial
- Budget plafonné à 20 000 €, code source livré
- Cadrage gratuit, sans engagement
Quelles offres pour les centrales d’achat et groupements
| Solution | Budget du pack | Délai |
|---|---|---|
| Portail client B2B | 10 000 – 18 000 € | 8 à 18 semaines |
| Gestion commerciale | 6 000 – 12 000 € | 8 à 16 semaines |
| Dashboard BI | 5 000 – 12 000 € | 6 à 12 semaines |
Fourchettes de base pour un projet type ; le budget exact dépend de la taille de l’entreprise et des intégrations.
Estimez le budget de votre portail client B2B
Réglez la taille de l’entreprise et le nombre d’intégrations : le calcul est celui du modèle publié.
Portail client B2B
Exemples : ERP des adhérents, comptabilité, catalogues fournisseurs, e-mailing.
Budget estimé pour 10 à 49 salariés
9 500 – 17 500 €
- Délai
- 7 à 15 semaines
- Maintenance / an
- 2 000 – 3 000 €
- Utilisateurs
- ≈ 25
- Coût sur-mesure à 5 ans
- 26 000 €
Pour une entreprise de 10 à 49 salariés, le cumul des licences Adobe Commerce B2B dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 1 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Sur-mesure ou outil du marché : le coût sur 5 ans
Comparaison avec les outils de référence de ce domaine, pour une entreprise de 10 à 49 salariés.
| Coût cumulé | Année 1 | Année 2 | Année 3 | Année 4 | Année 5 |
|---|---|---|---|---|---|
| Sur-mesure (construction + maintenance) | 16 000 € | 18 500 € | 21 000 € | 23 500 € | 26 000 € |
| Salesforce Experience Cloud (licences) | 8 160 € | 16 320 € | 24 480 € | 32 640 € | 40 800 € |
| Zendesk (licences) | 3 960 € | 7 920 € | 11 880 € | 15 840 € | 19 800 € |
| Adobe Commerce B2B (licences) | 18 000 € | 36 000 € | 54 000 € | 72 000 € | 90 000 € |
Hypothèses : 25 utilisateurs actifs (milieu de fourchette de la taille) ; licences au milieu de la fourchette publique estimée (Salesforce Experience Cloud 4–30 € par licence et par mois × 40 licences ; Zendesk 50–170 € par licence et par mois × 3 licences ; Adobe Commerce B2B 2–18 € par licence et par mois × 150 licences) ; sur-mesure au budget médian avec maintenance annuelle médiane. Hors formation, migration de données et évolutions.
Questions fréquentes
Combien coûte une application web sur-mesure pour centrale d’achat et groupement ?
Pour une centrale d’achat ou un groupement de 10 à 60 salariés, comptez entre 9 500 et 17 500 € et 7 à 15 semaines pour un premier lot, avec le code source livré et l’hébergement en France. Le budget exact dépend du nombre d’intégrations et du périmètre retenu au cadrage, qui est gratuit.
Les adhérents peuvent-ils garder leur ERP ?
Oui. L’outil s’y connecte pour échanger commandes et références.
Les règles de remise sont-elles paramétrables ?
Oui, par fournisseur, par palier et par période.
Quel budget prévoir ?
La fiche donne une estimation issue du modèle de chiffrage, confirmée au cadrage gratuit.
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Méthode et sources
Budget : 9 500 – 17 500 € pour un portail client B2B sur-mesure, calculé par le modèle de chiffrage publié (solution portail client B2B, entreprise de 10 à 49 salariés, 4 intégrations). Les descriptions de métier sont rédigées par Trinity Studio à partir de cas rencontrés ; elles décrivent des situations types et non une entreprise en particulier.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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