Les honoraires se facturent mal par phase
Esquisse, APS, APD, PRO, DCE, suivi de chantier : le taux d’avancement de chaque phase décide du montant à facturer, et il se calcule à la main.
Métier · Cabinet d’architecture
Outil de gestion sur-mesure pour cabinet d’architecture
Pour une agence d’architecture de 3 à 30 collaborateurs, une application web sur-mesure coûte entre 6 500 et 13 000 € et se livre en 6 à 11 semaines. Le premier lot traite en priorité honoraires par phase et suivi de chantier. Le code source est livré, l’hébergement est en France et aucun projet de Trinity Studio ne dépasse 20 000 €.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Outil pour cabinet d’architecture : repères
- Profil type
- Une agence d’architecture de 3 à 30 collaborateurs
- Point de départ
- Outil de gestion de projet sur-mesure (base 6 000 – 12 000 €)
- Budget estimé
- 6 500 – 13 000 €
- Délai
- 6 à 11 semaines
- À brancher
- outil de dessin et BIM, comptabilité, espace de partage avec les entreprises et signature électronique
- Livré avec
- Code source, documentation, hébergement en France
Plafond de tous nos projets : 20 000 €. Estimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, avant cadrage gratuit.
Ce qui coince au quotidien chez les cabinets d’architecture
Les échanges avec les entreprises sont dispersés
Comptes rendus, questions, visas : l’information circule par mail, et personne ne retrouve qui a demandé quoi, ni quand.
Les délais administratifs ne sont pas suivis
Permis de construire, consultations, recours : les dates butoirs sont dans un agenda, pas dans le dossier du projet.
Le temps passé n’est pas relié aux missions
Impossible de dire si une mission d’une maison individuelle est rentable ou si elle consomme plus que prévu.
Du premier rendez-vous à la réception
Le circuit type, tel que l’outil le traite de bout en bout.
Contrat et honoraires
Mission, phases et pourcentages d’honoraires sont saisis une seule fois à la signature.
Conception
Les livrables de chaque phase sont déposés, versionnés et soumis à la validation du client.
Dossier administratif
Dépôts, délais d’instruction et pièces complémentaires suivis avec échéances.
Consultation et chantier
Offres comparées, comptes rendus de chantier et visas suivis par entreprise.
Facturation et clôture
Facture de chaque phase calculée selon l’avancement, puis dossier de réception archivé.
Ce que gère un premier lot
Quatre modules livrés d’abord ; les suivants viennent quand les premiers servent vraiment.
Honoraires par phase
Pourcentages, avancement et facturation par phase, avec le reste à facturer.
Suivi de chantier
Comptes rendus, observations et visas rattachés à chaque entreprise et chaque lot.
Échéances administratives
Dates butoirs de chaque projet visibles dans un seul calendrier d’équipe.
Espace de partage
Accès restreint pour le maître d’ouvrage et les entreprises, avec historique des versions.
Les objets que l’outil doit connaître
Le modèle de données part du vocabulaire du métier, pas d’un schéma générique.
- Projet
- Phase
- Honoraires
- Compte rendu de chantier
- Visa
- Délai d’instruction
Un projet comme celui-ci ? Obtenez un ordre de grandeur sous 24 h
- Réponse du fondateur, pas d’un commercial
- Budget plafonné à 20 000 €, code source livré
- Cadrage gratuit, sans engagement
Quelles offres pour les cabinets d’architecture
| Solution | Budget du pack | Délai |
|---|---|---|
| Gestion de projet | 6 000 – 12 000 € | 8 à 14 semaines |
| GED sur-mesure | 8 000 – 15 000 € | 8 à 14 semaines |
| Outil de facturation | 5 000 – 10 000 € | 6 à 12 semaines |
Fourchettes de base pour un projet type ; le budget exact dépend de la taille de l’entreprise et des intégrations.
Estimez le budget de votre outil de gestion de projet
Réglez la taille de l’entreprise et le nombre d’intégrations : le calcul est celui du modèle publié.
Gestion de projet
Exemples : outil de dessin et BIM, comptabilité, espace de partage avec les entreprises, signature électronique.
Budget estimé pour 10 à 49 salariés
6 500 – 13 000 €
- Délai
- 6 à 11 semaines
- Maintenance / an
- 1 000 – 2 000 €
- Utilisateurs
- ≈ 25
- Coût sur-mesure à 5 ans
- 17 250 €
Pour une entreprise de 10 à 49 salariés, le cumul des licences Asana dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 5 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Sur-mesure ou outil du marché : le coût sur 5 ans
Comparaison avec les outils de référence de ce domaine, pour une entreprise de 10 à 49 salariés.
| Coût cumulé | Année 1 | Année 2 | Année 3 | Année 4 | Année 5 |
|---|---|---|---|---|---|
| Sur-mesure (construction + maintenance) | 11 250 € | 12 750 € | 14 250 € | 15 750 € | 17 250 € |
| monday.com (licences) | 2 970 € | 5 940 € | 8 910 € | 11 880 € | 14 850 € |
| Asana (licences) | 3 690 € | 7 380 € | 11 070 € | 14 760 € | 18 450 € |
| Wrike (licences) | 3 600 € | 7 200 € | 10 800 € | 14 400 € | 18 000 € |
Hypothèses : 25 utilisateurs actifs (milieu de fourchette de la taille) ; licences au milieu de la fourchette publique estimée (monday.com 9–24 € par licence et par mois × 15 licences ; Asana 11–30 € par licence et par mois × 15 licences ; Wrike 10–30 € par licence et par mois × 15 licences) ; sur-mesure au budget médian avec maintenance annuelle médiane. Hors formation, migration de données et évolutions.
Questions fréquentes
Combien coûte une application web sur-mesure pour cabinet d’architecture ?
Pour une agence d’architecture de 3 à 30 collaborateurs, comptez entre 6 500 et 13 000 € et 6 à 11 semaines pour un premier lot, avec le code source livré et l’hébergement en France. Le budget exact dépend du nombre d’intégrations et du périmètre retenu au cadrage, qui est gratuit.
Peut-on conserver notre outil de dessin ?
Oui, l’outil ne remplace pas le dessin ni le BIM. Il référence les fichiers et leur version, et suit les validations et les échéances autour.
Comment gérer des honoraires qui évoluent en cours de mission ?
Un avenant d’honoraires est tracé avec sa date et son motif, et le calcul des phases suivantes en tient compte. L’historique reste disponible pour la facturation.
Les entreprises peuvent-elles se connecter ?
Oui, via un espace limité à leurs lots, sans accès aux autres entreprises ni aux honoraires. Les accès se révoquent à la fin du chantier.
Aller plus loin
- Pack outil de gestion de projet : planning et budget
- Prix : gestion de projet
- Cahier des charges : gestion de projet
- Gestion de projet sur-mesure : la solution
- Pack GED
- Pack outil de facturation
- Outils sur-mesure pour le BTP et la construction
- Estimer mon budget en 2 minutes
- Plombier-chauffagiste
- Électricien
- Entreprise générale du bâtiment
- Paysagiste
- Tous les métiers
Méthode et sources
Budget : 6 500 – 13 000 € pour un outil de gestion de projet sur-mesure, calculé par le modèle de chiffrage publié (solution outil de gestion de projet, entreprise de 10 à 49 salariés, 4 intégrations). Les descriptions de métier sont rédigées par Trinity Studio à partir de cas rencontrés ; elles décrivent des situations types et non une entreprise en particulier.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
Recevez un chiffrage adapté à votre contexte
Cinq questions, une réponse sous 24h ouvrées, sans engagement.
Sans engagement · 24h
Étape 1/5
