Combien coûte un portail client B2B sur-mesure des RH et du recrutement ?
Un portail client B2B sur-mesure des RH et du recrutement coûte entre 13 500 et 20 000 € pour une entreprise de 50 à 249 salariés, pour un délai de 9 à 20 semaines. Un moteur de règles du travail temporaire (motifs, durée, carence), des relevés d'heures reliés aux pointeuses et à l’outil d'agence, sans catalogue ni stock, mais avec des rôles fins côté client.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Prix d'un portail client B2B des RH et du recrutement : repères
- Budget indicatif (50 à 249 salariés)
- 13 500 – 20 000 €
- Délai
- 9 à 20 semaines
- Facteur sectoriel
- × 1,1 vs projet type
- Intégrations typiques
- progiciel de gestion d'agence d'intérim (contrats, paie, facturation), ATS du cabinet de recrutement (Bullhorn, Zoho Recruit), pointeuses de l'entreprise utilisatrice (Kelio, Horoquartz) et signature électronique du contrat de mise à disposition (Yousign)
- Maintenance annuelle
- 2 500 – 3 500 €
Un moteur de règles du travail temporaire (motifs, durée, carence), des relevés d'heures reliés aux pointeuses et à l’outil d'agence, sans catalogue ni stock, mais avec des rôles fins côté client.
Pourquoi le prix diffère dans les RH et le recrutement
Un moteur de règles du travail temporaire (motifs, durée, carence), des relevés d'heures reliés aux pointeuses et à l’outil d'agence, sans catalogue ni stock, mais avec des rôles fins côté client.
Estimations 2026 : un cabinet de moins de 20 consultants dépense généralement 3 000 à 15 000 euros par an en abonnements ATS et multidiffusion. Une agence d'intérim multi-sites consacre plutôt 40 000 à 150 000 euros annuels à son outil de gestion, à la paie et aux connecteurs clients. Un développement spécifique autour du vivier ou d'un portail entreprise se situe souvent entre 15 000 et 50 000 euros.
Budget selon la taille de l’entreprise (RH & Recrutement)
| Taille | Utilisateurs | Budget estimé | Délai | Maintenance / an |
|---|---|---|---|---|
| 10 à 49 salariés | 25 environ | 10 000 – 19 000 € | 7 à 17 semaines | 2 000 – 3 000 € |
| 50 à 249 salariés | 120 environ | 13 500 – 20 000 € | 9 à 20 semaines | 2 500 – 3 500 € |
| 250 salariés et plus | 450 environ | 18 000 – 20 000 € | 11 à 26 semaines | 3 000 – 4 000 € |
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- Réponse du fondateur, pas d’un commercial
- Budget plafonné à 20 000 €, code source livré
- Cadrage gratuit, sans engagement
Contraintes des RH et du recrutement qui pèsent sur le budget
- Code du travail (articles L1251-1 et suivants) : motifs de recours, durée maximale de 18 mois dans le cas général et délai de carence
- Rémunération de référence d'un salarié de l'entreprise utilisatrice de qualification équivalente, à mentionner dans le contrat de mise à disposition
- RGPD : information des candidats avant transmission au client et conservation limitée, deux ans après le dernier contact selon la CNIL
Coût cumulé sur 5 ans (RH & Recrutement, 50 à 249 salariés)
| Coût cumulé | Année 1 | Année 2 | Année 3 | Année 4 | Année 5 |
|---|---|---|---|---|---|
| Sur-mesure (construction + maintenance) | 19 750 € | 22 750 € | 25 750 € | 28 750 € | 31 750 € |
| Salesforce Experience Cloud (licences) | 30 600 € | 61 200 € | 91 800 € | 122 400 € | 153 000 € |
| Zendesk (licences) | 10 560 € | 21 120 € | 31 680 € | 42 240 € | 52 800 € |
| Adobe Commerce B2B (licences) | 60 000 € | 120 000 € | 180 000 € | 240 000 € | 300 000 € |
Hypothèses : 120 utilisateurs actifs (milieu de fourchette de la taille) ; licences au milieu de la fourchette publique estimée (Salesforce Experience Cloud 4–30 € par licence et par mois × 150 licences ; Zendesk 50–170 € par licence et par mois × 8 licences ; Adobe Commerce B2B 2–18 € par licence et par mois × 500 licences) ; sur-mesure au budget médian avec maintenance annuelle médiane. Hors formation, migration de données et évolutions.
Simulez le budget d'un portail client B2B des RH et du recrutement
Exemples : progiciel de gestion d'agence d'intérim (contrats, paie, facturation), ATS du cabinet de recrutement (Bullhorn, Zoho Recruit), pointeuses de l'entreprise utilisatrice (Kelio, Horoquartz), signature électronique du contrat de mise à disposition (Yousign).
Budget estimé pour 50 à 249 salariés
13 500 – 20 000 €
- Délai
- 9 à 20 semaines
- Maintenance / an
- 2 500 – 3 500 €
- Utilisateurs
- ≈ 120
- Coût sur-mesure à 5 ans
- 31 750 €
Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, le cumul des licences Salesforce Experience Cloud dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 1 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Questions fréquentes sur le prix
Une agence d'intérim a-t-elle besoin d'un portail pour ses entreprises utilisatrices ?
Un portail pour entreprises utilisatrices se justifie quand une agence d'intérim ou un réseau place chaque semaine des dizaines d'intérimaires chez les mêmes clients : les demandes de mission, les relevés d'heures et les contrats de mise à disposition y sont répétitifs. Pour quelques missions par mois, un échange par e-mail structuré reste plus économique qu'un développement sur-mesure.
Un portail peut-il vérifier le délai de carence avant une demande de mission ?
Un portail peut vérifier le délai de carence si l’outil de l'agence fournit l'historique des missions par poste. Il applique un délai égal au tiers de la durée de la mission précédente si elle a duré 14 jours ou plus, et à la moitié sinon, puis signale toute demande trop proche ; les exceptions légales selon le motif sont à vérifier.
Peut-on montrer au client les CV d'une shortlist via le portail ?
Un cabinet peut montrer les CV d'une shortlist au client via le portail, à condition que les candidats aient été informés de la transmission de leur profil et que l'accès soit limité dans le temps et journalisé. Le cabinet reste responsable de ces données ; la CNIL recommande de ne pas conserver un profil au-delà de deux ans après le dernier contact.
Un ATS du marché suffit-il pour une agence d'intérim ?
Un ATS du marché suffit pour sourcer et suivre des candidatures, mais une agence d'intérim a aussi besoin des contrats de mission, des relevés d'heures, de la paie intérimaire et de la facturation client. Ces fonctions relèvent d'un outil de gestion de l'intérim ; le sur-mesure se justifie surtout pour relier ces briques et construire un portail client ou intérimaire.
L'AI Act concerne-t-il le tri automatique des CV ?
Oui : le règlement européen sur l'IA classe à haut risque les systèmes utilisés pour trier des candidatures, évaluer des candidats ou filtrer des annonces. Le fournisseur et l'utilisateur doivent documenter le fonctionnement, assurer une supervision humaine et journaliser les décisions. Le calendrier d'application de ces obligations fait l'objet d'un report discuté au niveau européen, à vérifier avant tout déploiement.
Approfondir
Méthode et sources
Budget = fourchette de base d'un portail client B2B sur-mesure × facteur de taille × facteur sectoriel de 1,1. Estimations 2026 : un cabinet de moins de 20 consultants dépense généralement 3 000 à 15 000 euros par an en abonnements ATS et multidiffusion. Une agence d'intérim multi-sites consacre plutôt 40 000 à 150 000 euros annuels à son outil de gestion, à la paie et aux connecteurs clients. Un développement spécifique autour du vivier ou d'un portail entreprise se situe souvent entre 15 000 et 50 000 euros.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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