Coopératives et négoces agricoles utilisent souvent un ERP spécialisé solide sur la comptabilité et les stocks, mais rigide dès qu'il s'agit de servir les adhérents, de saisir les apports au silo depuis une tablette ou de piloter une filière. Les manques sont comblés par des tableurs et des appels téléphoniques. Une application web sur-mesure comble ces manques : chez Trinity Studio, un premier périmètre coûte entre 6 000 et 12 000 €.
Ce que le sur-mesure apporte
| Besoin | Réponse sur-mesure |
|---|---|
| Saisie des apports | Tablette au silo : pesée, analyses, lot, bon d'apport envoyé à l'adhérent |
| Portail adhérent | Apports, contrats, relevés, commandes, documents, sur téléphone |
| Contrats de filière | Engagements, cahiers des charges, suivi des volumes et des primes |
| Approvisionnements | Commandes d'intrants en ligne, disponibilités, livraisons |
| Traçabilité | Lots de la parcelle à l'expédition, certificats |
| Pilotage | Collecte en temps réel, prévisions, tableaux par site et par culture |
La base est celle d'une application web de gestion métier sur-mesure ; voir le simulateur de prix. Le portail suit les principes d'un portail client.
Compléter l'ERP plutôt que le remplacer
Remplacer un ERP agricole est un projet lourd. Il est souvent plus rentable de le garder pour la comptabilité, les stocks et la facturation, et de construire autour les écrans qui manquent, connectés à lui. La démarche est détaillée dans intégration ERP et connecteurs et dans sortir d'un ERP trop rigide.
Le terrain d'abord
Les techniciens de culture visitent les exploitations, notent leurs observations et leurs préconisations, et les transmettent à l'adhérent. Une application mobile terrain qui fonctionne sans réseau, au milieu des parcelles, est souvent le premier lot à fort impact. Les commandes d'intrants peuvent ensuite être prises par les technico-commerciaux, sur le modèle de l'application de prise de commande.
Par quoi commencer ?
- Lot 1 : portail adhérent en lecture (apports, relevés, documents), connecté à l'ERP.
- Lot 2 : saisie des apports au silo et application des techniciens.
- Lot 3 : commandes d'approvisionnement, contrats de filière, tableaux de collecte.
Les données de qualité et de traçabilité sont traitées dans application web qualité et traçabilité.
Questions fréquentes
Combien coûte une application web pour coopérative agricole ?
Entre 6 000 et 12 000 € pour un premier périmètre chez Trinity Studio, puis lot par lot.
Que contient le portail adhérent ?
Apports et analyses, contrats, relevés, commandes et documents, sur téléphone.
Remplace-t-il l'ERP ?
Pas nécessairement : il le complète en s'y connectant.
