Cabinet de conseil : staffing, temps passés et rentabilité par mission dans une seule base. Pour le conseil et les services aux entreprises, une application métier sur-mesure coûte entre 7 000 et 14 000 € dans une entreprise de 50 à 249 salariés, pour un délai de 7 à 14 semaines. Les objets métier à modéliser en priorité sont mission, plan de charge et feuille de temps.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Modèle de données assez standard et peu d'intégrations terrain ; l'effort porte surtout sur les règles de staffing et les tableaux de rentabilité par mission.
Un cabinet de conseil de 40 consultants pilote le staffing sur un tableur que seule la directrice des opérations maîtrise. Les feuilles de temps arrivent en retard, les dépassements de forfait se découvrent à la clôture, et le taux de facturation par consultant se reconstitue une fois par trimestre. Les associés n'ont aucune vision du reste à faire sur une mission au forfait avant qu'elle ne devienne déficitaire.
L'associé ouvre la mission, précise compétences, séniorité et charge par semaine. La directrice des opérations voit les consultants disponibles, leur taux d'occupation prévisionnel et leurs souhaits de développement, puis réserve les ressources en tentative ou en ferme.
Chaque consultant déclare ses jours par mission et par phase avant le vendredi soir. Le chef de mission valide, signale les dépassements et saisit son estimation du reste à faire ; les associés voient la marge projetée à terminaison.
À l'atteinte d'un jalon contractuel ou en fin de mois pour la régie, l'application propose les lignes à facturer, les frais refacturables et les écarts avec la proposition commerciale, avant export vers la comptabilité.
Un cabinet de conseil de moins de 30 consultants a généralement intérêt à un PSA du marché. Le développement sur-mesure, autour de 4 000 à 8 000 €, se justifie quand le staffing suit des règles propres, comme des compétences certifiées, des bureaux multiples ou une facturation mixte régie et forfait.
La rentabilité d'une mission au forfait se suit en comparant chaque semaine les jours consommés, l'estimation du reste à faire du chef de mission et le budget vendu. L'écart projeté à terminaison alerte les associés avant que la mission ne devienne déficitaire.
Une application de staffing et de temps passés se déploie en 8 à 12 semaines : cadrage avec les associés, modèle de missions et de compétences, écrans de saisie, reprise des missions en cours. Un pilote sur un pôle de 10 consultants limite le risque avant la généralisation.
Oui, par API REST lorsque l'ERP en expose une, sinon par échange de fichiers planifié ou accès contrôlé à la base. Chaque connecteur coûte environ 2 000 à 7 000 € selon la documentation disponible et le sens des flux. Un journal des synchronisations permet à l'administrateur de repérer une commande ou une facture bloquée.
Une application métier sur-mesure coûte en général 5 000 à 10 000 € en 2026. Une PME de moins de 50 salariés qui remplace un tableur critique se situe vers 2 000 à 4 000 € ; une entreprise de 100 salariés avec application mobile terrain et deux connecteurs, plutôt entre 7 000 et 10 000 €. Ajoutez 15 à 20 % par an de maintenance.
Le budget indicatif applique le modèle de chiffrage Trinity Studio (5 000 – 10 000 € pour un projet type, ajusté par un facteur sectoriel de 0,9 et par la taille de l'entreprise). La page prix détaille le budget par taille.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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