Comment migrer un intranet obsolète vers une application web sur-mesure
Migrer un intranet obsolète vers une application web sur-mesure prend 3 à 8 semaines et environ 3 000 – 13 000 € de reprise des données, en plus du nouvel outil (5 000 à 20 000 € par lot). Beaucoup d'entreprises ont un intranet monté il y a dix ou quinze ans, sur un vieux SharePoint, un CMS maison ou un portail d'éditeur abandonné.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Migrer un intranet obsolète : repères
- Durée de migration
- 3 à 8 semaines
- Reprise des données (en plus du nouvel outil)
- 3 000 – 13 000 €
- Situation de départ
- logiciel vieillissant
- Solutions cibles
- intranet entreprise, GED sur-mesure et application métier
Les signes qu’il est temps de quitter un intranet obsolète
Beaucoup d'entreprises ont un intranet monté il y a dix ou quinze ans, sur un vieux SharePoint, un CMS maison ou un portail d'éditeur abandonné. Plus personne n'y publie, les documents sont périmés, il ne s'ouvre pas correctement sur téléphone et les équipes terrain n'y ont pas accès. L'information circule alors par e-mails et messageries, sans contrôle.
Les problèmes qui s’accumulent
- Plus personne ne publie car l'interface est lente et compliquée, et les contenus se périment sans que personne ne s'en rende compte.
- L'intranet ne s'affiche pas correctement sur téléphone, ce qui exclut de fait les équipes terrain, les ateliers et les magasins.
- Les documents utiles sont introuvables, noyés dans une arborescence vieille de dix ans que personne n'ose réorganiser.
- Les mises à jour de sécurité ne sont plus assurées, ce qui expose l'entreprise à un risque que la direction ne mesure pas toujours.
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Migrer sans rupture d’activité : 5 étapes
Faire l'inventaire des contenus
Recenser les pages, documents, formulaires et espaces réellement consultés, avec les statistiques disponibles, pour séparer ce qui doit être repris de ce qui peut être archivé ou supprimé.
Définir les usages prioritaires
Avec la direction, la communication et quelques salariés terrain, choisir les usages qui comptent : actualités, consignes, annuaire, documents, demandes internes, et les publics qui doivent y accéder depuis leur téléphone.
Construire le nouvel intranet
Développer une application web rapide, utilisable sur ordinateur et téléphone, avec une publication simple, des accusés de lecture, un annuaire, une recherche efficace et une connexion par le compte de l'entreprise.
Reprendre les contenus utiles
Migrer les documents et les pages retenus en les réorganisant par usage, avec leurs dates et leurs responsables, et archiver le reste en lecture pour les recherches occasionnelles.
Lancer et animer
Ouvrir le nouvel intranet par service, former les contributeurs, publier régulièrement les premières semaines, puis fermer définitivement l'ancien portail une fois les usages bien installés.
Récupérer les données existantes
Les pages et documents de l'ancien intranet s'exportent par ses outils d'administration, son API ou directement depuis sa base. Chaque contenu repris garde sa date, son auteur et son service de rattachement.
Risques à maîtriser
- Reprendre tous les contenus sans tri transfère dans le nouvel intranet le désordre qui avait fait fuir les salariés.
- Oublier les équipes terrain dans la conception recrée un intranet réservé aux bureaux.
- Lancer sans contributeurs désignés laisse l'outil vide au bout de quelques semaines.
Questions fréquentes
Faut-il tout reprendre de l'ancien intranet ?
Non. Seuls les contenus réellement consultés et à jour sont repris. Le reste est archivé en lecture, ce qui allège le nouvel intranet et rend la recherche enfin efficace pour tous.
Les salariés sans ordinateur pourront-ils y accéder ?
Oui. Le nouvel intranet est une application web pensée pour le téléphone, avec une connexion simple, y compris pour les salariés qui n'ont pas d'adresse e-mail professionnelle.
Combien coûte un nouvel intranet ?
Un premier intranet, avec actualités, consignes, annuaire, documents et reprise des contenus utiles, coûte entre 10 000 et 18 000 € chez Trinity Studio, livré en trois à huit semaines selon le périmètre.
Méthode et sources
Budget de migration = durée × 1 000 à 1 600 € par semaine : la reprise des données est menée à temps partiel pendant le lot de développement. Estimation indicative avant audit de l’existant.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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