Migrer d'un intranet obsolète vers un intranet d'entreprise sur-mesure
Passer d'un intranet obsolète à un intranet d'entreprise sur-mesure coûte environ 14 000 – 20 000 € pour 50 à 249 salariés : 11 000 – 20 000 € pour le nouvel outil et 3 000 – 13 000 € pour la migration des données, sur 11 à 24 semaines.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
un intranet obsolète vers intranet entreprise : repères
- Budget du nouvel outil (50–249 salariés)
- 11 000 – 20 000 €
- Budget de migration des données
- 3 000 – 13 000 €
- Total indicatif
- 14 000 – 20 000 €
- Durée cumulée
- 11 à 24 semaines
Pourquoi intranet entreprise remplace un intranet obsolète
Beaucoup d'entreprises ont un intranet monté il y a dix ou quinze ans, sur un vieux SharePoint, un CMS maison ou un portail d'éditeur abandonné. Plus personne n'y publie, les documents sont périmés, il ne s'ouvre pas correctement sur téléphone et les équipes terrain n'y ont pas accès. L'information circule alors par e-mails et messageries, sans contrôle.
Un intranet d'entreprise sur-mesure est un portail interne développé pour l'organisation qui l'utilise : il réunit actualités, annuaire, documents versionnés, espaces d'équipe et démarches RH derrière une authentification unique, avec des droits calqués sur l'organigramme réel. Contrairement à un produit sur étagère, ses contenus, ses circuits de validation et ses connecteurs suivent les process de l'entreprise, pas ceux d'un éditeur.
Ce que un intranet obsolète ne sait pas faire, et où le retrouver
| Problème constaté | Réponse dans le nouvel outil |
|---|---|
| Plus personne ne publie car l'interface est lente et compliquée, et les contenus se périment sans que personne ne s'en rende compte. | Cadrage, usages et arborescence : Ateliers avec RH, communication, DSI et terrain, arborescence cible, matrice de droits et plan d'adoption définis avant le moindre écran. |
| L'intranet ne s'affiche pas correctement sur téléphone, ce qui exclut de fait les équipes terrain, les ateliers et les magasins. | Actualités, événements et annuaire : Publications ciblées par site ou service, réactions, agenda d'événements, annuaire enrichi de compétences et d'organigramme alimenté par le SIRH. |
| Les documents utiles sont introuvables, noyés dans une arborescence vieille de dix ans que personne n'ose réorganiser. | GED et recherche full-text : Versioning, circuits de validation, métadonnées, moteur de recherche à facettes respectant les droits, et migration des partages de fichiers existants. |
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Plan de migration
Faire l'inventaire des contenus
Recenser les pages, documents, formulaires et espaces réellement consultés, avec les statistiques disponibles, pour séparer ce qui doit être repris de ce qui peut être archivé ou supprimé.
Définir les usages prioritaires
Avec la direction, la communication et quelques salariés terrain, choisir les usages qui comptent : actualités, consignes, annuaire, documents, demandes internes, et les publics qui doivent y accéder depuis leur téléphone.
Construire le nouvel intranet
Développer une application web rapide, utilisable sur ordinateur et téléphone, avec une publication simple, des accusés de lecture, un annuaire, une recherche efficace et une connexion par le compte de l'entreprise.
Reprendre les contenus utiles
Migrer les documents et les pages retenus en les réorganisant par usage, avec leurs dates et leurs responsables, et archiver le reste en lecture pour les recherches occasionnelles.
Lancer et animer
Ouvrir le nouvel intranet par service, former les contributeurs, publier régulièrement les premières semaines, puis fermer définitivement l'ancien portail une fois les usages bien installés.
Chiffrez le passage d'un intranet obsolète à un intranet d'entreprise
Budget estimé pour 50 à 249 salariés
11 000 – 20 000 €
- Délai
- 8 à 16 semaines
- Maintenance / an
- 2 000 – 3 000 €
- Utilisateurs
- ≈ 120
- Coût sur-mesure à 5 ans
- 28 000 €
Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, le cumul des licences SharePoint (Microsoft 365) dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 2 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Questions fréquentes
Combien coûte le passage d'un intranet obsolète à un intranet d'entreprise ?
Comptez 14 000 – 20 000 € au total pour une entreprise de 50 à 249 salariés : 11 000 – 20 000 € pour le nouvel outil et 3 000 – 13 000 € pour la reprise des données (3 à 8 semaines).
Faut-il tout reprendre de l'ancien intranet ?
Non. Seuls les contenus réellement consultés et à jour sont repris. Le reste est archivé en lecture, ce qui allège le nouvel intranet et rend la recherche enfin efficace pour tous.
Les salariés sans ordinateur pourront-ils y accéder ?
Oui. Le nouvel intranet est une application web pensée pour le téléphone, avec une connexion simple, y compris pour les salariés qui n'ont pas d'adresse e-mail professionnelle.
À partir de combien d'utilisateurs un intranet sur-mesure devient-il plus rentable qu'un SaaS ?
Autour de 200 à 250 utilisateurs, en comparant un intranet SaaS à 5 ou 6 € par utilisateur et par mois avec un projet d'environ 40 000 € maintenu à 15 % par an, sur cinq ans. Sous 100 utilisateurs, ou avec Microsoft 365 déjà payé, SharePoint reste presque toujours moins cher.
Un intranet sur-mesure est-il conforme au RGPD, notamment pour les données RH ?
Oui, à condition de l'héberger dans l'Union européenne (OVHcloud, Scaleway ou équivalent), de chiffrer les données au repos, de cloisonner les droits par service et de journaliser les accès aux dossiers RH. Une durée de conservation par type de document (contrats, bulletins) doit être fixée avant la mise en production.
Méthode et sources
Total = budget du nouvel outil (modèle de chiffrage) + migration (durée × 1 000 à 1 600 € par semaine), plafonné à 20 000 € par lot.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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