Migrer d'un intranet obsolète vers une application métier sur-mesure
Passer d'un intranet obsolète à une application métier sur-mesure coûte environ 9 000 – 20 000 € pour 50 à 249 salariés : 6 000 – 12 500 € pour le nouvel outil et 3 000 – 13 000 € pour la migration des données, sur 11 à 24 semaines.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
un intranet obsolète vers application métier : repères
- Budget du nouvel outil (50–249 salariés)
- 6 000 – 12 500 €
- Budget de migration des données
- 3 000 – 13 000 €
- Total indicatif
- 9 000 – 20 000 €
- Durée cumulée
- 11 à 24 semaines
Pourquoi application métier remplace un intranet obsolète
Beaucoup d'entreprises ont un intranet monté il y a dix ou quinze ans, sur un vieux SharePoint, un CMS maison ou un portail d'éditeur abandonné. Plus personne n'y publie, les documents sont périmés, il ne s'ouvre pas correctement sur téléphone et les équipes terrain n'y ont pas accès. L'information circule alors par e-mails et messageries, sans contrôle.
Une application métier sur-mesure est un outil web ou mobile conçu autour d'un processus précis de l'entreprise, par exemple la planification d'interventions, le suivi d'affaires ou la gestion d'un parc de matériel. Son modèle de données, ses statuts et ses règles de calcul reprennent le vocabulaire des équipes, et l'entreprise en détient le code source et les données.
Ce que un intranet obsolète ne sait pas faire, et où le retrouver
| Problème constaté | Réponse dans le nouvel outil |
|---|---|
| Plus personne ne publie car l'interface est lente et compliquée, et les contenus se périment sans que personne ne s'en rende compte. | Cartographie du processus et maquettes : Observation des utilisateurs sur le terrain, inventaire des statuts et des exceptions, user stories priorisées et maquettes cliquables validées avant tout développement. |
| L'intranet ne s'affiche pas correctement sur téléphone, ce qui exclut de fait les équipes terrain, les ateliers et les magasins. | Modèle de données et règles de calcul : Entités métier (affaires, équipements, interventions, contrats), historisation des changements d'état et moteur de règles pour tarifs, délais et contrôles de cohérence. |
| Les documents utiles sont introuvables, noyés dans une arborescence vieille de dix ans que personne n'ose réorganiser. | Écrans de saisie et de planification : Planning glisser-déposer, formulaires contextuels selon le rôle, listes filtrables et actions groupées pensées pour remplacer les manipulations faites jusque-là dans Excel. |
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Plan de migration
Faire l'inventaire des contenus
Recenser les pages, documents, formulaires et espaces réellement consultés, avec les statistiques disponibles, pour séparer ce qui doit être repris de ce qui peut être archivé ou supprimé.
Définir les usages prioritaires
Avec la direction, la communication et quelques salariés terrain, choisir les usages qui comptent : actualités, consignes, annuaire, documents, demandes internes, et les publics qui doivent y accéder depuis leur téléphone.
Construire le nouvel intranet
Développer une application web rapide, utilisable sur ordinateur et téléphone, avec une publication simple, des accusés de lecture, un annuaire, une recherche efficace et une connexion par le compte de l'entreprise.
Reprendre les contenus utiles
Migrer les documents et les pages retenus en les réorganisant par usage, avec leurs dates et leurs responsables, et archiver le reste en lecture pour les recherches occasionnelles.
Lancer et animer
Ouvrir le nouvel intranet par service, former les contributeurs, publier régulièrement les premières semaines, puis fermer définitivement l'ancien portail une fois les usages bien installés.
Chiffrez le passage d'un intranet obsolète à une application métier
Budget estimé pour 50 à 249 salariés
6 000 – 12 500 €
- Délai
- 8 à 16 semaines
- Maintenance / an
- 1 500 – 2 000 €
- Utilisateurs
- ≈ 120
- Coût sur-mesure à 5 ans
- 18 000 €
Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, le cumul des licences Retool dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 1 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Questions fréquentes
Combien coûte le passage d'un intranet obsolète à une application métier ?
Comptez 9 000 – 20 000 € au total pour une entreprise de 50 à 249 salariés : 6 000 – 12 500 € pour le nouvel outil et 3 000 – 13 000 € pour la reprise des données (3 à 8 semaines).
Faut-il tout reprendre de l'ancien intranet ?
Non. Seuls les contenus réellement consultés et à jour sont repris. Le reste est archivé en lecture, ce qui allège le nouvel intranet et rend la recherche enfin efficace pour tous.
Les salariés sans ordinateur pourront-ils y accéder ?
Oui. Le nouvel intranet est une application web pensée pour le téléphone, avec une connexion simple, y compris pour les salariés qui n'ont pas d'adresse e-mail professionnelle.
À qui appartient le code d'une application métier développée par une agence ?
Le contrat doit prévoir la cession des droits patrimoniaux sur le code spécifique au client, avec livraison du dépôt source, des scripts de déploiement et de la documentation technique. Chez Trinity Studio, l'application est hébergée sur un compte au nom du client, ce qui permet de changer de prestataire ou d'internaliser la maintenance.
Une application métier peut-elle se connecter à notre ERP et à notre comptabilité ?
Oui, par API REST lorsque l'ERP en expose une, sinon par échange de fichiers planifié ou accès contrôlé à la base. Chaque connecteur coûte environ 2 000 à 7 000 € selon la documentation disponible et le sens des flux. Un journal des synchronisations permet à l'administrateur de repérer une commande ou une facture bloquée.
Méthode et sources
Total = budget du nouvel outil (modèle de chiffrage) + migration (durée × 1 000 à 1 600 € par semaine), plafonné à 20 000 € par lot.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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