Les preuves exigées par la certification qualité s’accumulent
Émargements, évaluations à chaud et à froid, convocations : le jour de l’audit, les documents sont éparpillés dans les dossiers des formateurs.
Métier · Organisme de formation
Outil de gestion sur-mesure pour organisme de formation
Pour un organisme de formation de 3 à 60 collaborateurs, une application web sur-mesure coûte entre 9 500 et 17 500 € et se livre en 6 à 13 semaines. Le premier lot traite en priorité sessions et inscriptions et émargement numérique. Le code source est livré, l’hébergement est en France et aucun projet de Trinity Studio ne dépasse 20 000 €.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Outil pour organisme de formation : repères
- Profil type
- Un organisme de formation de 3 à 60 collaborateurs
- Point de départ
- Plateforme e-learning sur-mesure (base 10 000 – 18 000 €)
- Budget estimé
- 9 500 – 17 500 €
- Délai
- 6 à 13 semaines
- À brancher
- plateforme de financement (CPF, OPCO), signature électronique, comptabilité et visioconférence
- Livré avec
- Code source, documentation, hébergement en France
Plafond de tous nos projets : 20 000 €. Estimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, avant cadrage gratuit.
Ce qui coince au quotidien chez les organismes de formation
Les dossiers de financement sont chronophages
Chaque session demande un dossier à constituer, avec pièces et justificatifs. La personne en charge y passe ses journées.
Le suivi des inscriptions est manuel
Places restantes, relances de paiement, convocations : tout passe par des mails et un tableur de sessions.
Les stagiaires n’ont pas d’espace
Supports, attestations et évaluations sont envoyés par mail. L’apprenant ne retrouve rien six mois après.
De l’inscription au bilan de formation
Le circuit type, tel que l’outil le traite de bout en bout.
Inscription
Le stagiaire ou l’entreprise s’inscrit à une session ; les places sont gérées en direct.
Financement
Le dossier de financement est constitué à partir de pièces collectées une seule fois.
Convocation et émargement
Convocations automatiques, émargement numérique par demi-journée sur tablette ou téléphone.
Déroulé et évaluation
Supports et évaluations à chaud sont déposés ; suivi de progression si e-learning.
Clôture
Attestations, évaluations à froid planifiées et bilan de session prêt pour l’audit.
Ce que gère un premier lot
Quatre modules livrés d’abord ; les suivants viennent quand les premiers servent vraiment.
Sessions et inscriptions
Catalogue, places, inscription en ligne et relances automatiques.
Émargement numérique
Signature par demi-journée, convocation et attestation générées.
Dossier qualité
Preuves rassemblées par session, prêtes à présenter lors d’un audit.
Espace apprenant
Supports, évaluations et attestations accessibles à tout moment, et parcours e-learning si besoin.
Les objets que l’outil doit connaître
Le modèle de données part du vocabulaire du métier, pas d’un schéma générique.
- Session
- Stagiaire
- Financeur
- Émargement
- Évaluation
- Attestation
Un projet comme celui-ci ? Obtenez un ordre de grandeur sous 24 h
- Réponse du fondateur, pas d’un commercial
- Budget plafonné à 20 000 €, code source livré
- Cadrage gratuit, sans engagement
Quelles offres pour les organismes de formation
| Solution | Budget du pack | Délai |
|---|---|---|
| Plateforme e-learning | 10 000 – 18 000 € | 8 à 16 semaines |
| Outil de gestion | 6 000 – 12 000 € | 8 à 18 semaines |
| Plateforme réservation | 6 000 – 12 000 € | 6 à 14 semaines |
Fourchettes de base pour un projet type ; le budget exact dépend de la taille de l’entreprise et des intégrations.
Estimez le budget de votre plateforme e-learning
Réglez la taille de l’entreprise et le nombre d’intégrations : le calcul est celui du modèle publié.
Plateforme e-learning
Exemples : plateforme de financement (CPF, OPCO), signature électronique, comptabilité, visioconférence.
Budget estimé pour 10 à 49 salariés
9 500 – 17 500 €
- Délai
- 6 à 13 semaines
- Maintenance / an
- 1 500 – 2 500 €
- Utilisateurs
- ≈ 25
- Coût sur-mesure à 5 ans
- 23 500 €
Pour une entreprise de 10 à 49 salariés, le cumul des licences 360Learning dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 1 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Sur-mesure ou outil du marché : le coût sur 5 ans
Comparaison avec les outils de référence de ce domaine, pour une entreprise de 10 à 49 salariés.
| Coût cumulé | Année 1 | Année 2 | Année 3 | Année 4 | Année 5 |
|---|---|---|---|---|---|
| Sur-mesure (construction + maintenance) | 15 500 € | 17 500 € | 19 500 € | 21 500 € | 23 500 € |
| 360Learning (licences) | 21 000 € | 42 000 € | 63 000 € | 84 000 € | 105 000 € |
| TalentLMS (licences) | 12 000 € | 24 000 € | 36 000 € | 48 000 € | 60 000 € |
| Moodle (partenaire ou MoodleCloud) (licences) | 6 000 € | 12 000 € | 18 000 € | 24 000 € | 30 000 € |
Hypothèses : 25 utilisateurs actifs (milieu de fourchette de la taille) ; licences au milieu de la fourchette publique estimée (360Learning 4–10 € par licence et par mois × 250 licences ; TalentLMS 2–6 € par licence et par mois × 250 licences ; Moodle (partenaire ou MoodleCloud) 1–3 € par licence et par mois × 250 licences) ; sur-mesure au budget médian avec maintenance annuelle médiane. Hors formation, migration de données et évolutions.
Questions fréquentes
Combien coûte une application web sur-mesure pour organisme de formation ?
Pour un organisme de formation de 3 à 60 collaborateurs, comptez entre 9 500 et 17 500 € et 6 à 13 semaines pour un premier lot, avec le code source livré et l’hébergement en France. Le budget exact dépend du nombre d’intégrations et du périmètre retenu au cadrage, qui est gratuit.
L’outil aide-t-il pour la certification qualité ?
Il rassemble et structure les preuves demandées (convocations, émargements, évaluations), ce qui facilite l’audit. Il ne remplace pas votre système qualité ni la certification.
Peut-on intégrer des contenus e-learning ?
Oui, soit avec un module de parcours intégré, soit en connectant un LMS existant. Le choix dépend du volume de contenus et de votre budget.
Combien d’apprenants peut-on gérer ?
Plusieurs milliers sans difficulté. Le prix du projet ne dépend pas du nombre d’apprenants, contrairement à de nombreuses licences.
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Méthode et sources
Budget : 9 500 – 17 500 € pour une plateforme e-learning sur-mesure, calculé par le modèle de chiffrage publié (solution plateforme e-learning, entreprise de 10 à 49 salariés, 4 intégrations). Les descriptions de métier sont rédigées par Trinity Studio à partir de cas rencontrés ; elles décrivent des situations types et non une entreprise en particulier.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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