Les plannings de conduite se font sur papier ou tableur
Moniteurs, véhicules et élèves se croisent à la main, avec des créneaux perdus.
Métier · Auto-école multi-agences
Outil de gestion sur-mesure pour auto-école multi-agences
Pour une auto-école de 10 à 40 salariés répartie sur plusieurs agences, une application web sur-mesure coûte entre 6 500 et 13 000 € et se livre en 5 à 11 semaines. Le premier lot traite en priorité planning de conduite et suivi de progression. Le code source est livré, l’hébergement est en France et aucun projet de Trinity Studio ne dépasse 20 000 €.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Outil pour auto-école multi-agences : repères
- Profil type
- Une auto-école de 10 à 40 salariés répartie sur plusieurs agences
- Point de départ
- Plateforme de réservation sur-mesure (base 6 000 – 12 000 €)
- Budget estimé
- 6 500 – 13 000 €
- Délai
- 5 à 11 semaines
- À brancher
- comptabilité, agenda, paiement en ligne et messagerie
- Livré avec
- Code source, documentation, hébergement en France
Plafond de tous nos projets : 20 000 €. Estimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, avant cadrage gratuit.
Ce qui coince au quotidien chez les auto-écoles
Le suivi de progression est dispersé
Chaque moniteur garde ses notes, et l’élève change de moniteur sans historique.
Les forfaits et paiements sont suivis à part
Heures achetées, heures consommées et échéances se vérifient à la main.
Les rappels de rendez-vous sont manuels
Un élève absent est un créneau perdu pour le moniteur et le véhicule.
De l’inscription à l’examen
Le circuit type, tel que l’outil le traite de bout en bout.
Inscription
Dossier, pièces justificatives et forfait choisi.
Planification
Créneaux de conduite selon moniteurs et véhicules.
Leçons
Suivi de chaque séance et de la progression.
Examen
Préparation et suivi des dates et résultats.
Facturation
Forfaits, heures supplémentaires et paiements suivis.
Ce que gère un premier lot
Quatre modules livrés d’abord ; les suivants viennent quand les premiers servent vraiment.
Planning de conduite
Créneaux croisant moniteurs, véhicules et élèves.
Suivi de progression
Compétences validées et historique partagé entre moniteurs.
Forfaits et paiements
Heures achetées, consommées et échéances.
Rappels automatiques
Messages avant chaque leçon pour limiter les absences.
Les objets que l’outil doit connaître
Le modèle de données part du vocabulaire du métier, pas d’un schéma générique.
- Élève
- Moniteur
- Véhicule
- Leçon
- Forfait
- Agence
Un projet comme celui-ci ? Obtenez un ordre de grandeur sous 24 h
- Réponse du fondateur, pas d’un commercial
- Budget plafonné à 20 000 €, code source livré
- Cadrage gratuit, sans engagement
Quelles offres pour les auto-écoles
| Solution | Budget du pack | Délai |
|---|---|---|
| Plateforme réservation | 6 000 – 12 000 € | 6 à 14 semaines |
| Appli mobile métier | 8 000 – 16 000 € | 8 à 16 semaines |
| Outil de facturation | 5 000 – 10 000 € | 6 à 12 semaines |
Fourchettes de base pour un projet type ; le budget exact dépend de la taille de l’entreprise et des intégrations.
Estimez le budget de votre plateforme de réservation
Réglez la taille de l’entreprise et le nombre d’intégrations : le calcul est celui du modèle publié.
Plateforme réservation
Exemples : comptabilité, agenda, paiement en ligne, messagerie.
Budget estimé pour 10 à 49 salariés
6 500 – 13 000 €
- Délai
- 5 à 11 semaines
- Maintenance / an
- 1 000 – 2 000 €
- Utilisateurs
- ≈ 25
- Coût sur-mesure à 5 ans
- 17 250 €
Pour une entreprise de 10 à 49 salariés, le cumul des licences reste inférieur au sur-mesure sur 5 ans avec les hypothèses retenues : le sur-mesure se justifie alors par la spécificité des process et la propriété de l'outil, pas par le coût.
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Sur-mesure ou outil du marché : le coût sur 5 ans
Comparaison avec les outils de référence de ce domaine, pour une entreprise de 10 à 49 salariés.
| Coût cumulé | Année 1 | Année 2 | Année 3 | Année 4 | Année 5 |
|---|---|---|---|---|---|
| Sur-mesure (construction + maintenance) | 11 250 € | 12 750 € | 14 250 € | 15 750 € | 17 250 € |
| Calendly (licences) | 900 € | 1 800 € | 2 700 € | 3 600 € | 4 500 € |
| Acuity Scheduling (licences) | 468 € | 936 € | 1 404 € | 1 872 € | 2 340 € |
| SimplyBook.me (licences) | 720 € | 1 440 € | 2 160 € | 2 880 € | 3 600 € |
Hypothèses : 25 utilisateurs actifs (milieu de fourchette de la taille) ; licences au milieu de la fourchette publique estimée (Calendly 10–20 € par licence et par mois × 5 licences ; Acuity Scheduling 3–10 € par licence et par mois × 6 licences ; SimplyBook.me 3–12 € par licence et par mois × 8 licences) ; sur-mesure au budget médian avec maintenance annuelle médiane. Hors formation, migration de données et évolutions.
Questions fréquentes
Combien coûte une application web sur-mesure pour auto-école multi-agences ?
Pour une auto-école de 10 à 40 salariés répartie sur plusieurs agences, comptez entre 6 500 et 13 000 € et 5 à 11 semaines pour un premier lot, avec le code source livré et l’hébergement en France. Le budget exact dépend du nombre d’intégrations et du périmètre retenu au cadrage, qui est gratuit.
Les élèves peuvent-ils réserver eux-mêmes ?
Oui, sur des créneaux que vous ouvrez, avec les règles de votre choix.
Peut-on suivre plusieurs agences ?
Oui, avec une vue par agence et une vue d’ensemble.
Quel budget prévoir ?
La fiche donne une estimation issue du modèle de chiffrage, confirmée au cadrage gratuit.
Aller plus loin
- Pack plateforme de réservation : planning et budget
- Prix : plateforme réservation
- Cahier des charges : plateforme réservation
- Plateforme réservation sur-mesure : la solution
- Pack application mobile métier
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- Estimer mon budget en 2 minutes
- Transporteur routier
- Grossiste-distributeur
- Loueur de matériel
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Méthode et sources
Budget : 6 500 – 13 000 € pour une plateforme de réservation sur-mesure, calculé par le modèle de chiffrage publié (solution plateforme de réservation, entreprise de 10 à 49 salariés, 4 intégrations). Les descriptions de métier sont rédigées par Trinity Studio à partir de cas rencontrés ; elles décrivent des situations types et non une entreprise en particulier.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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