Une collectivité réunit des métiers très différents : administratifs en mairie, agents techniques sur le terrain, animateurs, personnels des écoles et des équipements sportifs. L'information circule par notes papier, e-mails et panneaux d'affichage, et les agents des sites distants restent souvent à l'écart. Un intranet sur-mesure, en application web accessible sur ordinateur comme sur téléphone, donne à chaque agent le même accès aux procédures, aux demandes et aux actualités : chez Trinity Studio, un premier périmètre coûte entre 10 000 et 18 000 €.
Que couvre l'application web ?
| Besoin | Réponse sur-mesure |
|---|---|
| Actualités | Par service, par site, accusés de lecture |
| Annuaire | Agents, services, élus, organigramme |
| Procédures | Notes, délibérations utiles, modèles |
| Demandes | Matériel, intervention, informatique |
| RH | Congés, formations, entretiens |
| Accès | Ordinateur, téléphone, sites distants |
Le socle est celui d'un intranet d'entreprise sur-mesure ; le simulateur de prix donne une première fourchette.
Actualités, annuaire et procédures
Chaque service publie ses actualités et ses notes, avec accusé de lecture pour les consignes importantes. L'annuaire et l'organigramme sont tenus à jour, et les procédures se retrouvent en deux clics. L'approche rejoint notre article sur l'intranet sur-mesure face à SharePoint et celui sur l'intranet multi-sites.
Demandes internes et circuits de validation
Demandes de matériel, d'intervention technique ou d'accès informatique suivent un circuit défini : saisie, validation par le responsable, traitement, clôture. Chaque agent voit où en est sa demande, sans relancer par téléphone. Le principe est proche de notre article sur la gestion des interventions.
Ressources humaines et agents de terrain
Congés, formations et entretiens se demandent en ligne, avec les règles de la collectivité. Les agents techniques et les personnels des écoles accèdent à l'intranet sur téléphone, sans poste dédié. Notre article sur le SIRH sur-mesure et le guide par secteur complètent.
Par quoi commencer ?
- Lot 1 : actualités, annuaire, organigramme et procédures.
- Lot 2 : demandes internes et circuits de validation.
- Lot 3 : congés, formations et accès mobile des agents.
Si votre intranet actuel est vieillissant, voir remplacer un intranet obsolète. Les listes tenues dans des tableurs se reprennent ; voir migrer depuis Excel.
Questions fréquentes
Combien coûte un intranet de collectivité ?
Entre 10 000 et 18 000 € pour un premier périmètre chez Trinity Studio, livré en 8 à 16 semaines.
Les données sont-elles hébergées en France ?
Oui, avec droits par rôle et sauvegardes.
Les agents sans ordinateur peuvent-ils l'utiliser ?
Oui, sur téléphone avec une connexion simple.
