Dans une clinique, l'information doit être juste et trouvable tout de suite : la dernière version d'un protocole, le planning de la nuit, la procédure en cas d'incident. Quand tout cela vit dans des classeurs, des dossiers partagés et des affichages, les équipes perdent du temps et la certification devient un marathon. Un intranet sur-mesure, en application web accessible depuis chaque service, réunit protocoles, plannings et démarche qualité : chez Trinity Studio, un premier périmètre coûte entre 10 000 et 18 000 €.
Que couvre l'application web ?
| Besoin | Réponse sur-mesure |
|---|---|
| Protocoles | Versions, validation, accusés de lecture |
| Plannings | Équipes, gardes, remplacements |
| Qualité | Événements indésirables, plans d'action |
| Communication | Actualités, notes de service, alertes |
| Annuaire | Services, postes, astreintes |
| Accès | Postes de soins, tablettes, téléphones |
Le socle est celui d'un intranet d'entreprise sur-mesure ; le simulateur de prix donne une première fourchette.
Protocoles et gestion documentaire
Chaque protocole a son rédacteur, son circuit de validation, sa date de révision et ses versions archivées. Les équipes concernées confirment leur lecture, et la recherche retrouve un document en quelques secondes. L'approche rejoint notre article sur l'intranet sur-mesure face à SharePoint.
Plannings, remplacements et astreintes
Les plannings par service se consultent en ligne, les demandes de remplacement circulent avec validation du cadre, et l'annuaire des astreintes reste à jour. Le principe est proche de notre article sur le SIRH sur-mesure.
Démarche qualité et certification
Les événements indésirables se déclarent en quelques clics, sont analysés et suivis jusqu'au plan d'action. Les indicateurs qualité et les preuves documentaires sont prêts pour la certification. Les données restent hébergées en France ; voir aussi notre article sur le portail patient et le guide par secteur.
Par quoi commencer ?
- Lot 1 : protocoles, gestion documentaire et accusés de lecture.
- Lot 2 : plannings, remplacements, astreintes et annuaire.
- Lot 3 : événements indésirables, plans d'action et indicateurs qualité.
Si votre intranet actuel est vieillissant, voir remplacer un intranet obsolète. Les plannings tenus dans des tableurs se reprennent ; voir migrer depuis Excel.
Questions fréquentes
Combien coûte un intranet de clinique ?
Entre 10 000 et 18 000 € pour un premier périmètre chez Trinity Studio, livré en 8 à 16 semaines.
L'intranet aide-t-il pour la certification ?
Oui, preuves et indicateurs prêts à présenter.
Peut-on y stocker des données de patients ?
Non par défaut ; sinon hébergement certifié santé.
