Un magasin de vélos vend du neuf et de l'occasion, répare, loue et entretient de plus en plus de vélos électriques, parfois des flottes entières pour des entreprises. Le stock de cadres et de pièces bouge vite, l'atelier déborde au printemps et les clients veulent savoir quand leur vélo sera prêt. Avec une caisse, un cahier d'atelier et un tableur, tout se croise mal. Une application web sur-mesure relie vente, atelier et location : chez Trinity Studio, un premier périmètre coûte entre 6 000 et 12 000 €.
Que couvre l'application web ?
| Besoin | Réponse sur-mesure |
|---|---|
| Vente | Caisse, stock par taille et coloris, commandes fournisseurs |
| Boutique | Catalogue en ligne, réservation en magasin, click and collect |
| Atelier | Rendez-vous en ligne, fiches de réparation, pièces, statut |
| Location | Vélos disponibles, réservation, caution, état au retour |
| Flottes | Contrats d'entretien des vélos d'entreprise, visites planifiées |
| Clients | Historique des vélos, rappels de révision, fidélité |
Le socle est celui d'une application web de gestion commerciale sur-mesure ; le simulateur de prix donne une première fourchette.
L'atelier sans embouteillage
Le client réserve un créneau de révision en ligne, décrit le problème et dépose son vélo. La fiche d'atelier liste les opérations et les pièces, le mécanicien met à jour le statut et le client reçoit un message quand le vélo est prêt. Le principe rejoint notre article sur la application web de garage, et la prise de rendez-vous celui sur la plateforme de réservation.
Stock, vente et boutique en ligne
Les vélos se gèrent par modèle, taille et coloris, les pièces par référence, avec les commandes fournisseurs et les arrivages. La boutique en ligne affiche le stock réel et permet de réserver un essai. Le socle est détaillé dans notre article sur la gestion commerciale et la gestion de stock. Si vous vendez déjà sur Shopify ou WooCommerce, le stock se synchronise.
Location et flottes d'entreprise
La location suit les vélos disponibles, les réservations, la caution par Stripe et l'état au retour. Pour les entreprises équipées en vélos de fonction, le contrat d'entretien génère les visites et les rapports. La location reprend les principes de la application web de location de matériel, et les contrats ceux de la gestion des contrats.
Par quoi commencer ?
- Lot 1 : caisse, stock et fiches d'atelier.
- Lot 2 : rendez-vous en ligne, boutique et statut des réparations.
- Lot 3 : location, flottes d'entreprise et fidélité.
Les fichiers de stock et de clients tenus dans des tableurs se reprennent ; voir migrer depuis Excel. Si votre outil de caisse vous limite, voir quitter un SaaS trop limité.
Questions fréquentes
Combien coûte une application web pour magasin de vélos ?
Entre 6 000 et 12 000 € pour un premier périmètre chez Trinity Studio, livré en 8 à 14 semaines.
Peut-on réserver une révision en ligne ?
Oui, selon la charge réelle de l'atelier.
La location de vélos est-elle gérée ?
Oui, avec réservations, cautions et états des vélos.
