Un cabinet de géomètre-expert traite en parallèle des bornages, des divisions, des plans topographiques, des copropriétés et des missions pour les collectivités ou les promoteurs. Chaque dossier passe par un devis, une ou plusieurs interventions sur le terrain, la production des plans et documents, puis des échanges avec le client et les administrations. Quand tout se suit dans un tableur et des dossiers réseau, les délais s'allongent et la rentabilité par dossier reste inconnue. Une application web sur-mesure fluidifie le cabinet : chez Trinity Studio, un premier périmètre coûte entre 8 000 et 16 000 €.
Que couvre l'application web ?
| Besoin | Réponse sur-mesure |
|---|---|
| Demandes | Formulaire en ligne par type de mission, pièces jointes, localisation |
| Devis | Chiffrage par type de mission, surface et complexité |
| Dossiers | Étapes, échéances, documents, intervenants, historique |
| Terrain | Planning des équipes et du matériel, fiche mission sur tablette, photos |
| Production | Suivi des plans et documents, contrôle avant envoi |
| Facturation | Acomptes, situations, solde, rentabilité par dossier |
Le socle est celui d'une application mobile métier ; le simulateur de prix donne une première fourchette.
Le terrain connecté au bureau
Chaque mission terrain a sa fiche sur tablette : adresse, accès, points à relever, documents utiles, contacts des riverains. Les photos et observations remontent au dossier sans ressaisie, et les fichiers des instruments sont rattachés automatiquement. Le principe est détaillé dans notre article sur l'application mobile de terrain, et le planning des équipes suit celui de la application web d'interventions.
Suivre chaque dossier jusqu'au bout
Les étapes propres à chaque type de mission sont prédéfinies, avec leurs échéances et les documents attendus. Le cabinet voit d'un coup d'œil les dossiers en retard ou en attente du client. Les principes rejoignent ceux de la application web pour bureau d'études et de la gestion de projet. Le client suit l'avancement et télécharge ses documents dans un espace client.
Devis, facturation et rentabilité
Le devis se construit à partir de grilles par type de mission, la signature passe par Yousign, et les factures partent vers la comptabilité, par exemple Pennylane. Le temps passé au bureau et sur le terrain donne la rentabilité réelle de chaque dossier dans un tableau de bord. Les cabinets qui travaillent avec des diagnostiqueurs trouveront des points communs avec notre article sur la application web pour diagnostiqueur.
Par quoi commencer ?
- Lot 1 : demandes, devis et dossiers par type de mission.
- Lot 2 : planning des équipes et application terrain sur tablette.
- Lot 3 : production, espace client, facturation et rentabilité.
Les dossiers et tableaux de suivi tenus dans des tableurs se reprennent ; voir migrer depuis Excel. Si votre outil actuel est ancien, voir remplacer un outil maison obsolète.
Questions fréquentes
Combien coûte une application web pour géomètre-expert ?
Entre 8 000 et 16 000 € pour un premier périmètre chez Trinity Studio, livré en 10 à 16 semaines.
Remplace-t-il les outils de DAO ?
Non, il gère tout ce qui les entoure et rattache les fichiers au dossier.
Le terrain fonctionne-t-il hors connexion ?
Oui, avec synchronisation au retour du réseau.
