Un fabricant de cosmétiques ou un laboratoire façonnier jongle avec des formules, des matières premières aux lots tracés, des fabrications pour plusieurs marques, des dossiers réglementaires à tenir à jour et des clients qui veulent suivre leurs commandes. Quand les formules vivent dans des tableurs et la traçabilité sur papier, un rappel de lot devient un cauchemar. Une application web sur-mesure relie formules, fabrication et conformité : chez Trinity Studio, un premier périmètre coûte entre 6 000 et 12 000 €.
Que couvre l'application web ?
| Besoin | Réponse sur-mesure |
|---|---|
| Formules | Versions, matières premières, pourcentages, coûts |
| Devis | Fabrication à façon, quantités, conditionnements |
| Fabrication | Ordres, pesées, contrôles, libération |
| Lots | Traçabilité amont et aval, rappels |
| Conformité | Dossiers produits, fiches, documents |
| Marques | Portail, commandes, suivi, documents |
Le socle est celui d'une application web de gestion métier sur-mesure ; le simulateur de prix donne une première fourchette.
Formules et devis de fabrication
Les formules sont versionnées avec leurs matières premières et leurs coûts, ce qui permet de chiffrer rapidement une fabrication à façon selon les quantités et le conditionnement. Les principes rejoignent notre article sur le chiffrage de devis complexes et celui sur la application web de laboratoire.
Fabrication, lots et traçabilité
Les ordres de fabrication guident les pesées et les contrôles, et chaque lot fini garde le lien avec les lots de matières premières utilisés. En cas de rappel, les produits concernés et les clients livrés ressortent en quelques secondes. Le suivi rejoint notre article sur la traçabilité des lots et celui sur la qualité.
Conformité et portail des marques
Les dossiers de chaque produit rassemblent les documents réglementaires, tenus à jour à chaque changement de formule. Les marques clientes suivent leurs commandes et récupèrent leurs documents dans un portail client. Les factures partent vers Pennylane, et le guide par secteur présente d'autres industries.
Par quoi commencer ?
- Lot 1 : formules, matières premières et devis de fabrication.
- Lot 2 : ordres de fabrication, lots et traçabilité.
- Lot 3 : dossiers de conformité et portail des marques.
Les formules tenues dans des tableurs se reprennent ; voir migrer depuis Excel. Si votre ERP ne suit pas vos lots, voir sortir d'un ERP trop rigide.
Questions fréquentes
Combien coûte une application web pour fabricant de cosmétiques ?
Entre 6 000 et 12 000 € pour un premier périmètre chez Trinity Studio, livré en 8 à 14 semaines.
Retrouve-t-on vite les lots à rappeler ?
Oui, en quelques secondes.
Les formules sont-elles protégées ?
Oui, accès restreint et historique.
