Une entreprise d'électricité jongle entre les chantiers neufs, les rénovations, les dépannages et les contrats de maintenance. Les devis demandent des métrés précis et des tarifs fournisseurs à jour, les équipes changent de chantier chaque semaine et les situations de travaux doivent partir à temps pour être payées. Avec une application web de devis isolé et des tableurs, la marge réelle de chaque chantier reste floue. Une application web sur-mesure relie devis, chantiers et facturation : chez Trinity Studio, un premier périmètre coûte entre 6 000 et 12 000 €.
Que couvre l'application web ?
| Besoin | Réponse sur-mesure |
|---|---|
| Devis | Bibliothèque d'ouvrages, tarifs fournisseurs, métrés, options |
| Chantiers | Avancement, achats, heures, marge en cours |
| Équipes | Planning par chantier, compétences et habilitations |
| Terrain | Rapports sur mobile, photos, réserves, signature |
| Maintenance | Contrats, visites planifiées, dépannages |
| Facturation | Acomptes, situations de travaux, retenues, relances |
Le socle est celui d'une application web de gestion métier sur-mesure ; le simulateur de prix donne une première fourchette.
Des devis justes et rapides
Le chiffrage s'appuie sur une bibliothèque d'ouvrages avec temps de pose et fournitures, mise à jour depuis les tarifs fournisseurs. Les options et variantes se présentent clairement au client, qui signe en ligne avec Yousign. Les principes rejoignent ceux du configurateur de devis ; notre article sur la gestion de chantier BTP détaille le suivi qui suit la signature.
Chantiers, équipes et habilitations
Chaque chantier suit ses heures, ses achats et son avancement, et la marge réelle se compare au devis en continu. Le planning affecte les équipes selon leurs compétences et leurs habilitations électriques, avec une alerte avant échéance. Les rapports et réserves se saisissent sur téléphone, comme dans notre article sur l'application mobile de terrain. Le planning reprend la logique du planning des équipes.
Maintenance et facturation
Les contrats de maintenance génèrent les visites et les dépannages s'enregistrent comme des interventions, selon notre article sur la application web d'interventions. Les acomptes, situations de travaux et retenues de garantie se calculent depuis l'avancement, et les écritures partent vers la comptabilité, par exemple Pennylane ou Sage 100.
Par quoi commencer ?
- Lot 1 : bibliothèque d'ouvrages, devis et signature en ligne.
- Lot 2 : chantiers, planning des équipes et rapports mobiles.
- Lot 3 : situations de travaux, maintenance et tableaux de bord de marge.
Les bibliothèques de prix et suivis de chantier tenus dans des tableurs se reprennent ; voir migrer depuis Excel. Si votre outil de devis est ancien, voir remplacer un outil maison obsolète.
Questions fréquentes
Combien coûte une application web pour électricien ?
Entre 6 000 et 12 000 € pour un premier périmètre chez Trinity Studio, livré en 8 à 14 semaines.
Les tarifs fournisseurs se mettent-ils à jour ?
Oui, par import régulier des fichiers distributeurs.
Les situations de travaux sont-elles calculées ?
Oui, depuis l'avancement, acomptes et retenues compris.
