Les applications web de gestion pour avocats couvrent bien les besoins standards. Les cabinets spécialisés, eux, les complètent souvent avec des tableurs : suivi de centaines de dossiers de contentieux, forfaits par client, échéances propres à une matière, reporting pour les clients entreprises. Une application web sur-mesure pour cabinet d'avocats coûte chez Trinity Studio entre 6 000 et 12 000 €, livré en 8 à 14 semaines.
Les modules
| Module | Rôle |
|---|---|
| Dossiers et parties | Clients, adversaires, juridictions, étapes propres à chaque matière |
| Conflits d'intérêts | Vérification à l'ouverture sur l'ensemble des parties connues |
| Temps et honoraires | Saisie rapide des temps, conventions, forfaits, provisions, factures |
| Échéances | Audiences, délais de procédure, rappels à l'équipe |
| Modèles d'actes | Génération de courriers et d'actes à partir des données du dossier |
| Espace client | Avancement, documents, factures, messagerie sécurisée |
C'est une application web de gestion métier sur-mesure ; voir le simulateur de prix.
Le contentieux de masse
Recouvrement, droit de la consommation, contentieux locatif ou social : quand un cabinet gère des centaines de dossiers similaires, chaque étape répétitive peut être automatisée. Import des dossiers transmis par le client, génération des actes, suivi des échéances, reporting mensuel au client par lot. C'est là que le sur-mesure rapporte le plus, comme expliqué dans automatiser un processus métier.
Honoraires et encaissements
Les conventions d'honoraires se signent en ligne avec Yousign, les provisions et factures se règlent par carte avec Stripe ou par prélèvement pour les abonnements avec GoCardless, et les écritures partent en comptabilité, par exemple Pennylane. Les agendas se synchronisent avec Microsoft 365.
Secret professionnel et documents
Hébergement en France, chiffrement, droits par dossier et journalisation sont prévus dès la conception ; voir héberger une application métier en France. Le classement des pièces relève d'une GED, et un assistant de recherche dans vos propres documents est décrit dans assistant IA interne souverain. Pour le site du cabinet, voir un site de cabinet qui rassure.
Par quoi commencer ?
- Lot 1 : dossiers, parties, conflits d'intérêts, échéances.
- Lot 2 : temps passés, conventions et facturation.
- Lot 3 : modèles d'actes, espace client, automatisations du contentieux de masse.
Les dossiers en cours se reprennent depuis vos fichiers ; voir migrer Excel ou remplacer un outil maison obsolète.
Questions fréquentes
Combien coûte une application web sur-mesure pour cabinet d'avocats ?
Entre 6 000 et 12 000 € chez Trinity Studio, livré en 8 à 14 semaines.
Quand préférer le sur-mesure ?
Pour une pratique spécialisée, des honoraires particuliers ou un espace client avancé.
Et le secret professionnel ?
Hébergement en France, chiffrement, droits par dossier, authentification forte et journalisation.
