Comment migrer un Teamleader limité vers une application web sur-mesure
Migrer un Teamleader limité vers une application web sur-mesure prend 4 à 9 semaines et environ 4 000 – 14 500 € de reprise des données, en plus du nouvel outil (5 000 à 20 000 € par lot). Teamleader séduit les agences et les sociétés de services avec un CRM, des devis, des projets et une facturation réunis.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Migrer un Teamleader limité : repères
- Durée de migration
- 4 à 9 semaines
- Reprise des données (en plus du nouvel outil)
- 4 000 – 14 500 €
- Situation de départ
- saas limite
- Solutions cibles
- CRM B2B sur-mesure, gestion de projet et outil de facturation
Les signes qu’il est temps de quitter un Teamleader limité
Teamleader séduit les agences et les sociétés de services avec un CRM, des devis, des projets et une facturation réunis. Quand l'activité se spécialise, ses écrans génériques deviennent étroits : étapes de projet propres au métier, calculs de prix particuliers, portail client, reporting détaillé. Les équipes complètent alors avec des tableurs et des outils annexes.
Les problèmes qui s’accumulent
- Les étapes propres au métier ne trouvent pas leur place dans les écrans génériques des projets et des affaires.
- Les calculs de prix particuliers se font dans des tableurs avant d'être recopiés dans les devis.
- Le reporting sur la rentabilité des projets et du temps passé reste trop sommaire pour piloter.
- Les clients n'ont pas d'espace pour suivre l'avancement, valider les livrables ou retrouver leurs documents.
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Migrer sans rupture d’activité : 5 étapes
Cartographier les usages
Recenser ce qui est fait dans Teamleader et ce qui est fait à côté, dans les tableurs et les messageries, pour repérer les étapes, les calculs et les rapports qui manquent aux équipes.
Concevoir le cycle complet
Décrire le parcours de la demande au devis, du projet au temps passé, puis à la facture, avec les validations et les indicateurs dont la direction a réellement besoin pour piloter.
Construire l'outil sur-mesure
Développer CRM, devis, projets, temps et facturation dans un seul outil, avec vos calculs de prix, vos étapes de projet et un portail pour suivre l'avancement côté client.
Reprendre les données
Exporter sociétés, contacts, affaires, projets, temps et factures depuis Teamleader, les nettoyer et les charger en gardant les liens entre clients, projets et documents déjà émis.
Basculer et piloter
Former les équipes, basculer à une date définie, contrôler les premières factures et les rapports de rentabilité, puis résilier l'abonnement une fois les données vérifiées.
Récupérer les données existantes
Teamleader exporte sociétés, contacts, affaires et factures en tableur, et son API donne accès aux projets et au temps passé. Chaque objet est relié à son client lors de la reprise.
Risques à maîtriser
- Copier tous les écrans de Teamleader sans les revoir prive l'équipe des gains attendus du sur-mesure.
- Une reprise qui perd les liens entre projets, temps et factures fausse les premiers rapports de rentabilité.
- Oublier les modèles de documents existants oblige à refaire les devis et factures dans l'urgence.
Questions fréquentes
Faut-il quitter Teamleader ?
Pas toujours. Si les écrans standards suffisent, un meilleur paramétrage peut aider. Le sur-mesure se justifie quand les calculs, les étapes et le reporting propres au métier restent dans des tableurs.
Le temps passé est-il repris ?
Oui. Les temps, les projets et les factures sont repris avec leurs liens, ce qui permet de garder l'historique de rentabilité par client et par projet dès le premier jour.
Les clients auront-ils un espace dédié ?
Oui. Un portail leur montre l'avancement, les livrables à valider, les devis et les factures, et réduit nettement les échanges d'e-mails pour obtenir une simple information.
Méthode et sources
Budget de migration = durée × 1 000 à 1 600 € par semaine : la reprise des données est menée à temps partiel pendant le lot de développement. Estimation indicative avant audit de l’existant.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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