Migrer d'un Teamleader limité vers un outil de gestion de projet sur-mesure
Passer d'un Teamleader limité à un outil de gestion de projet sur-mesure coûte environ 11 000 – 20 000 € pour 50 à 249 salariés : 7 000 – 14 500 € pour le nouvel outil et 4 000 – 14 500 € pour la migration des données, sur 12 à 23 semaines.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
un Teamleader limité vers gestion de projet : repères
- Budget du nouvel outil (50–249 salariés)
- 7 000 – 14 500 €
- Budget de migration des données
- 4 000 – 14 500 €
- Total indicatif
- 11 000 – 20 000 €
- Durée cumulée
- 12 à 23 semaines
Pourquoi gestion de projet remplace un Teamleader limité
Teamleader séduit les agences et les sociétés de services avec un CRM, des devis, des projets et une facturation réunis. Quand l'activité se spécialise, ses écrans génériques deviennent étroits : étapes de projet propres au métier, calculs de prix particuliers, portail client, reporting détaillé. Les équipes complètent alors avec des tableurs et des outils annexes.
Un outil de gestion de projet sur-mesure planifie les projets d'une entreprise selon sa propre méthode : phases, jalons, livrables, dépendances et plan de charge des équipes. Il relie les temps passés au budget vendu pour calculer le reste à faire et la marge à terminaison, et produit les reportings attendus par la direction ou par le client final.
Ce que un Teamleader limité ne sait pas faire, et où le retrouver
| Problème constaté | Réponse dans le nouvel outil |
|---|---|
| Les étapes propres au métier ne trouvent pas leur place dans les écrans génériques des projets et des affaires. | Modèle de projet et jalons : Formalisation de la méthode maison, gabarits de projets par type d'affaire, règles de passage de jalon et rôles de validation. |
| Les calculs de prix particuliers se font dans des tableurs avant d'être recopiés dans les devis. | Planning Gantt et dépendances : Diagramme de Gantt interactif, liens fin-début avec décalage, chemin critique, planning de référence figé pour comparer le prévu et le réalisé. |
| Le reporting sur la rentabilité des projets et du temps passé reste trop sommaire pour piloter. | Plan de charge et affectation : Charge par personne et par compétence sur douze semaines glissantes, détection des surcharges, affectation par glisser-déposer et gestion des absences. |
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- Réponse du fondateur, pas d’un commercial
- Budget plafonné à 20 000 €, code source livré
- Cadrage gratuit, sans engagement
Plan de migration
Cartographier les usages
Recenser ce qui est fait dans Teamleader et ce qui est fait à côté, dans les tableurs et les messageries, pour repérer les étapes, les calculs et les rapports qui manquent aux équipes.
Concevoir le cycle complet
Décrire le parcours de la demande au devis, du projet au temps passé, puis à la facture, avec les validations et les indicateurs dont la direction a réellement besoin pour piloter.
Construire l'outil sur-mesure
Développer CRM, devis, projets, temps et facturation dans un seul outil, avec vos calculs de prix, vos étapes de projet et un portail pour suivre l'avancement côté client.
Reprendre les données
Exporter sociétés, contacts, affaires, projets, temps et factures depuis Teamleader, les nettoyer et les charger en gardant les liens entre clients, projets et documents déjà émis.
Basculer et piloter
Former les équipes, basculer à une date définie, contrôler les premières factures et les rapports de rentabilité, puis résilier l'abonnement une fois les données vérifiées.
Chiffrez le passage d'un Teamleader limité à un outil de gestion de projet
Budget estimé pour 50 à 249 salariés
7 000 – 14 500 €
- Délai
- 8 à 14 semaines
- Maintenance / an
- 1 500 – 2 000 €
- Utilisateurs
- ≈ 120
- Coût sur-mesure à 5 ans
- 19 500 €
Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, le cumul des licences Asana dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 1 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Questions fréquentes
Combien coûte le passage d'un Teamleader limité à un outil de gestion de projet ?
Comptez 11 000 – 20 000 € au total pour une entreprise de 50 à 249 salariés : 7 000 – 14 500 € pour le nouvel outil et 4 000 – 14 500 € pour la reprise des données (4 à 9 semaines).
Faut-il quitter Teamleader ?
Pas toujours. Si les écrans standards suffisent, un meilleur paramétrage peut aider. Le sur-mesure se justifie quand les calculs, les étapes et le reporting propres au métier restent dans des tableurs.
Le temps passé est-il repris ?
Oui. Les temps, les projets et les factures sont repris avec leurs liens, ce qui permet de garder l'historique de rentabilité par client et par projet dès le premier jour.
À qui appartient le code d'un outil de gestion de projet sur-mesure ?
Avec Trinity Studio, le code source et la base de données de l’outil de gestion de projet appartiennent à l'entreprise cliente dès la livraison. Dépôt Git, documentation technique et accès d'hébergement sont remis, ce qui permet de confier la maintenance à une autre équipe sans perdre l'historique des projets.
Un outil de gestion de projet peut-il remonter les temps vers notre ERP ?
Oui : les temps validés et l'avancement par lot sont transmis à l'ERP par API ou par export planifié pour déclencher la facturation à l'avancement. Les absences peuvent venir du SIRH et les réunions de l'agenda Microsoft 365. Comptez 2 000 à 6 000 € par connecteur selon l'API disponible.
Méthode et sources
Total = budget du nouvel outil (modèle de chiffrage) + migration (durée × 1 000 à 1 600 € par semaine), plafonné à 20 000 € par lot.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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