Migrer d'un Teamleader limité vers un outil de facturation sur-mesure
Passer d'un Teamleader limité à un outil de facturation sur-mesure coûte environ 10 000 – 20 000 € pour 50 à 249 salariés : 6 000 – 12 500 € pour le nouvel outil et 4 000 – 14 500 € pour la migration des données, sur 10 à 21 semaines.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
un Teamleader limité vers outil de facturation : repères
- Budget du nouvel outil (50–249 salariés)
- 6 000 – 12 500 €
- Budget de migration des données
- 4 000 – 14 500 €
- Total indicatif
- 10 000 – 20 000 €
- Durée cumulée
- 10 à 21 semaines
Pourquoi outil de facturation remplace un Teamleader limité
Teamleader séduit les agences et les sociétés de services avec un CRM, des devis, des projets et une facturation réunis. Quand l'activité se spécialise, ses écrans génériques deviennent étroits : étapes de projet propres au métier, calculs de prix particuliers, portail client, reporting détaillé. Les équipes complètent alors avec des tableurs et des outils annexes.
Un outil de facturation sur-mesure produit devis, acomptes, factures, avoirs et relances selon les règles de prix propres à l'entreprise : forfaits, temps passé, abonnements, remises négociées par client. Il tient la numérotation légale, suit les encours, exporte vers la comptabilité et prépare l'émission et la réception de factures électroniques selon le calendrier réglementaire en vigueur.
Ce que un Teamleader limité ne sait pas faire, et où le retrouver
| Problème constaté | Réponse dans le nouvel outil |
|---|---|
| Les étapes propres au métier ne trouvent pas leur place dans les écrans génériques des projets et des affaires. | Modèle de prix et règles de facturation : Relevé des grilles de tarifs, remises, taxes, acomptes et cas particuliers, puis écriture des règles de calcul testables à partir de factures réelles. |
| Les calculs de prix particuliers se font dans des tableurs avant d'être recopiés dans les devis. | Devis, commandes et signature : Création des devis multi-versions, conversion en commande, signature en ligne, modèles de documents et gestion des conditions de paiement par client. |
| Le reporting sur la rentabilité des projets et du temps passé reste trop sommaire pour piloter. | Facturation et numérotation légale : Factures, avoirs, acomptes et facturation récurrente, avec séquence continue, mentions obligatoires et archivage à valeur probante. |
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- Budget plafonné à 20 000 €, code source livré
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Plan de migration
Cartographier les usages
Recenser ce qui est fait dans Teamleader et ce qui est fait à côté, dans les tableurs et les messageries, pour repérer les étapes, les calculs et les rapports qui manquent aux équipes.
Concevoir le cycle complet
Décrire le parcours de la demande au devis, du projet au temps passé, puis à la facture, avec les validations et les indicateurs dont la direction a réellement besoin pour piloter.
Construire l'outil sur-mesure
Développer CRM, devis, projets, temps et facturation dans un seul outil, avec vos calculs de prix, vos étapes de projet et un portail pour suivre l'avancement côté client.
Reprendre les données
Exporter sociétés, contacts, affaires, projets, temps et factures depuis Teamleader, les nettoyer et les charger en gardant les liens entre clients, projets et documents déjà émis.
Basculer et piloter
Former les équipes, basculer à une date définie, contrôler les premières factures et les rapports de rentabilité, puis résilier l'abonnement une fois les données vérifiées.
Chiffrez le passage d'un Teamleader limité à un outil de facturation
Budget estimé pour 50 à 249 salariés
6 000 – 12 500 €
- Délai
- 6 à 12 semaines
- Maintenance / an
- 1 000 – 1 500 €
- Utilisateurs
- ≈ 120
- Coût sur-mesure à 5 ans
- 15 500 €
Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, le cumul des licences Sellsy dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 2 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Questions fréquentes
Combien coûte le passage d'un Teamleader limité à un outil de facturation ?
Comptez 10 000 – 20 000 € au total pour une entreprise de 50 à 249 salariés : 6 000 – 12 500 € pour le nouvel outil et 4 000 – 14 500 € pour la reprise des données (4 à 9 semaines).
Faut-il quitter Teamleader ?
Pas toujours. Si les écrans standards suffisent, un meilleur paramétrage peut aider. Le sur-mesure se justifie quand les calculs, les étapes et le reporting propres au métier restent dans des tableurs.
Le temps passé est-il repris ?
Oui. Les temps, les projets et les factures sont repris avec leurs liens, ce qui permet de garder l'historique de rentabilité par client et par projet dès le premier jour.
Pennylane ou Sellsy suffisent-ils pour une PME ?
Pour des devis et factures classiques, oui : ces outils coûtent quelques dizaines d'euros par mois et suivent les évolutions légales. Un développement sur-mesure devient pertinent quand les prix dépendent de grilles complexes, que la facture vient d'une autre application ou que le portail client doit être personnalisé.
En combien de temps livre-t-on un outil de facturation sur-mesure ?
Un outil de facturation sur-mesure se livre en 6 à 12 semaines : une à deux semaines pour formaliser les règles de prix, quatre à huit semaines de développement par lots, puis deux semaines de reprise de l'historique et de tests sur des factures réelles avant la bascule.
Méthode et sources
Total = budget du nouvel outil (modèle de chiffrage) + migration (durée × 1 000 à 1 600 € par semaine), plafonné à 20 000 € par lot.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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