Comment migrer un Sellsy limité vers une application web sur-mesure
Migrer un Sellsy limité vers une application web sur-mesure prend 4 à 9 semaines et environ 4 000 – 14 500 € de reprise des données, en plus du nouvel outil (5 000 à 20 000 € par lot). Sellsy réunit CRM, devis, facturation et suivi des encaissements dans un même service en ligne, ce qui convient très bien aux petites équipes commerciales.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Migrer un Sellsy limité : repères
- Durée de migration
- 4 à 9 semaines
- Reprise des données (en plus du nouvel outil)
- 4 000 – 14 500 €
- Situation de départ
- saas limite
- Solutions cibles
- gestion commerciale, CRM B2B sur-mesure et outil de facturation
Les signes qu’il est temps de quitter un Sellsy limité
Sellsy réunit CRM, devis, facturation et suivi des encaissements dans un même service en ligne, ce qui convient très bien aux petites équipes commerciales. Les limites apparaissent quand l'activité se spécialise : devis à plusieurs niveaux, tarifs complexes, lien avec la production ou les interventions, processus propres à l'entreprise gérés à côté dans des tableurs et coût des licences qui augmente avec l'équipe.
Les problèmes qui s’accumulent
- Les devis complexes, avec options, variantes ou nomenclatures, se construisent hors de l'outil puis sont recopiés à la main.
- Les processus propres à l'activité, comme la production ou les interventions, restent suivis dans des tableurs à côté de l'application web.
- Les automatisations entre Sellsy et les autres outils de l'entreprise demandent des connecteurs fragiles et difficiles à maintenir.
- Le coût des licences et des options augmente avec chaque recrutement, sans que l'outil colle davantage à votre façon de vendre.
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Migrer sans rupture d’activité : 5 étapes
Repérer ce qui se fait à côté
Lister les tableurs, documents et ressaisies qui entourent Sellsy, ainsi que les étapes de vente et de facturation qui ne rentrent pas dans l'outil, pour mesurer ce que coûte réellement le contournement.
Décider garder, compléter ou remplacer
Selon les cas, garder Sellsy et ajouter une application métier reliée, ou le remplacer par un outil sur-mesure qui couvre vente, devis et facturation selon vos règles réelles.
Construire l'outil adapté
Développer les écrans de devis, de suivi des affaires et de facturation dont l'équipe a besoin, reliés à la production, aux interventions ou aux stocks, avec des tableaux de bord utiles au quotidien.
Reprendre clients et documents
Exporter contacts, sociétés, opportunités, devis, factures et règlements depuis Sellsy, les nettoyer puis les charger en conservant les numérotations et les liens entre documents et clients.
Basculer en début de mois
Choisir une date de bascule en début de mois, former l'équipe sur ses propres dossiers, contrôler les premières factures émises, puis résilier les licences Sellsy devenues inutiles.
Récupérer les données existantes
Sellsy permet d'exporter contacts, sociétés, opportunités, devis et factures en tableur, et son API donne accès aux données détaillées. Les factures émises restent archivées selon les obligations légales de conservation.
Risques à maîtriser
- Une numérotation de factures mal reprise crée des trous ou des doublons qui posent problème lors d'un contrôle.
- Reproduire tous les contournements de l'ancien outil alourdit le nouveau sans améliorer le travail de l'équipe.
- Couper l'abonnement trop tôt empêche de consulter l'historique des documents pendant la période de transition.
Questions fréquentes
Faut-il forcément quitter Sellsy ?
Non. Si l'essentiel fonctionne, une application métier reliée à Sellsy peut suffire. Le remplacement complet se justifie quand les devis, les processus ou le coût des licences deviennent un vrai frein.
Peut-on récupérer devis et factures ?
Oui. Contacts, opportunités, devis, factures et règlements s'exportent et se reprennent avec leurs liens. Les factures déjà émises restent conservées et consultables selon les obligations légales.
Le nouvel outil gérera-t-il la facture électronique ?
Oui. La facturation sur-mesure est conçue pour émettre et recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée, ce qui prépare l'entreprise aux obligations qui arrivent progressivement.
Méthode et sources
Budget de migration = durée × 1 000 à 1 600 € par semaine : la reprise des données est menée à temps partiel pendant le lot de développement. Estimation indicative avant audit de l’existant.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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