Migrer d'un Sellsy limité vers un outil de gestion commerciale sur-mesure
Passer d'un Sellsy limité à un outil de gestion commerciale sur-mesure coûte environ 11 000 – 20 000 € pour 50 à 249 salariés : 7 000 – 14 500 € pour le nouvel outil et 4 000 – 14 500 € pour la migration des données, sur 12 à 25 semaines.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
un Sellsy limité vers gestion commerciale : repères
- Budget du nouvel outil (50–249 salariés)
- 7 000 – 14 500 €
- Budget de migration des données
- 4 000 – 14 500 €
- Total indicatif
- 11 000 – 20 000 €
- Durée cumulée
- 12 à 25 semaines
Pourquoi gestion commerciale remplace un Sellsy limité
Sellsy réunit CRM, devis, facturation et suivi des encaissements dans un même service en ligne, ce qui convient très bien aux petites équipes commerciales. Les limites apparaissent quand l'activité se spécialise : devis à plusieurs niveaux, tarifs complexes, lien avec la production ou les interventions, processus propres à l'entreprise gérés à côté dans des tableurs et coût des licences qui augmente avec l'équipe.
Un outil de gestion commerciale sur-mesure relie dans un même flux le catalogue, les tarifs par client, les devis, les commandes, les stocks, les livraisons et la facturation. Il applique les conditions négociées, réserve les stocks par dépôt, alerte sur les ruptures et donne à la direction la marge réelle par client, par produit et par commercial.
Ce que un Sellsy limité ne sait pas faire, et où le retrouver
| Problème constaté | Réponse dans le nouvel outil |
|---|---|
| Les devis complexes, avec options, variantes ou nomenclatures, se construisent hors de l'outil puis sont recopiés à la main. | Cartographie des flux commerciaux : Relevé du cycle devis, commande, livraison, facture, des tarifs, des exceptions par client et des documents émis, avec échantillons réels. |
| Les processus propres à l'activité, comme la production ou les interventions, restent suivis dans des tableurs à côté de l'application web. | Catalogue, tarifs et conditions : Articles, familles, unités, grilles de prix par client, remises croisées et conditions particulières, avec simulation de prix avant validation. |
| Les automatisations entre Sellsy et les autres outils de l'entreprise demandent des connecteurs fragiles et difficiles à maintenir. | Devis, commandes et livraisons : Saisie rapide, conversion de devis, livraisons partielles, retraits, bons de livraison, retours et avoirs, avec états d'avancement clairs. |
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- Réponse du fondateur, pas d’un commercial
- Budget plafonné à 20 000 €, code source livré
- Cadrage gratuit, sans engagement
Plan de migration
Repérer ce qui se fait à côté
Lister les tableurs, documents et ressaisies qui entourent Sellsy, ainsi que les étapes de vente et de facturation qui ne rentrent pas dans l'outil, pour mesurer ce que coûte réellement le contournement.
Décider garder, compléter ou remplacer
Selon les cas, garder Sellsy et ajouter une application métier reliée, ou le remplacer par un outil sur-mesure qui couvre vente, devis et facturation selon vos règles réelles.
Construire l'outil adapté
Développer les écrans de devis, de suivi des affaires et de facturation dont l'équipe a besoin, reliés à la production, aux interventions ou aux stocks, avec des tableaux de bord utiles au quotidien.
Reprendre clients et documents
Exporter contacts, sociétés, opportunités, devis, factures et règlements depuis Sellsy, les nettoyer puis les charger en conservant les numérotations et les liens entre documents et clients.
Basculer en début de mois
Choisir une date de bascule en début de mois, former l'équipe sur ses propres dossiers, contrôler les premières factures émises, puis résilier les licences Sellsy devenues inutiles.
Chiffrez le passage d'un Sellsy limité à un outil de gestion commerciale
Budget estimé pour 50 à 249 salariés
7 000 – 14 500 €
- Délai
- 8 à 16 semaines
- Maintenance / an
- 1 500 – 2 000 €
- Utilisateurs
- ≈ 120
- Coût sur-mesure à 5 ans
- 19 500 €
Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, le cumul des licences Sage 50 / Sage 100 dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 1 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Questions fréquentes
Combien coûte le passage d'un Sellsy limité à un outil de gestion commerciale ?
Comptez 11 000 – 20 000 € au total pour une entreprise de 50 à 249 salariés : 7 000 – 14 500 € pour le nouvel outil et 4 000 – 14 500 € pour la reprise des données (4 à 9 semaines).
Faut-il forcément quitter Sellsy ?
Non. Si l'essentiel fonctionne, une application métier reliée à Sellsy peut suffire. Le remplacement complet se justifie quand les devis, les processus ou le coût des licences deviennent un vrai frein.
Peut-on récupérer devis et factures ?
Oui. Contacts, opportunités, devis, factures et règlements s'exportent et se reprennent avec leurs liens. Les factures déjà émises restent conservées et consultables selon les obligations légales.
Sage, EBP ou Odoo : faut-il faire du sur-mesure ?
Si votre flux est classique, un outil du marché suffit et coûte moins cher. Le sur-mesure se justifie quand les tarifs dépendent de conditions négociées complexes, que les commerciaux commandent hors ligne ou que la livraison partielle est la règle : le coût d'exceptions et de contournements finit alors par dépasser celui du développement.
Un outil de gestion commerciale sur-mesure gère-t-il plusieurs dépôts ?
Oui : réservations par dépôt, transferts entre sites, inventaires tournants et alertes de réassort sont des modules standards d'un développement sur-mesure. Le budget dépend du nombre de dépôts et des flux inter-sites ; comptez environ 7 à 11 jours de développement pour un module de stocks multi-dépôts complet.
Méthode et sources
Total = budget du nouvel outil (modèle de chiffrage) + migration (durée × 1 000 à 1 600 € par semaine), plafonné à 20 000 € par lot.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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