Migrer d'un Sellsy limité vers un CRM B2B sur-mesure
Passer d'un Sellsy limité à un CRM B2B sur-mesure coûte environ 15 000 – 20 000 € pour 50 à 249 salariés : 11 000 – 20 000 € pour le nouvel outil et 4 000 – 14 500 € pour la migration des données, sur 10 à 23 semaines.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
un Sellsy limité vers CRM B2B sur-mesure : repères
- Budget du nouvel outil (50–249 salariés)
- 11 000 – 20 000 €
- Budget de migration des données
- 4 000 – 14 500 €
- Total indicatif
- 15 000 – 20 000 €
- Durée cumulée
- 10 à 23 semaines
Pourquoi CRM B2B sur-mesure remplace un Sellsy limité
Sellsy réunit CRM, devis, facturation et suivi des encaissements dans un même service en ligne, ce qui convient très bien aux petites équipes commerciales. Les limites apparaissent quand l'activité se spécialise : devis à plusieurs niveaux, tarifs complexes, lien avec la production ou les interventions, processus propres à l'entreprise gérés à côté dans des tableurs et coût des licences qui augmente avec l'équipe.
Un CRM B2B sur-mesure est un outil de gestion de la relation commerciale construit autour du cycle de vente réel d'une entreprise : ses étapes de qualification, ses interlocuteurs multiples chez le client, ses devis, ses relances et son prévisionnel. Il ne contient que les objets et écrans utilisés par les commerciaux, et se relie à l'ERP, à la messagerie et à la téléphonie existants.
Ce que un Sellsy limité ne sait pas faire, et où le retrouver
| Problème constaté | Réponse dans le nouvel outil |
|---|---|
| Les devis complexes, avec options, variantes ou nomenclatures, se construisent hors de l'outil puis sont recopiés à la main. | Modèle comptes, contacts et centres de décision : Groupes et filiales, sites de livraison, rôles des interlocuteurs dans le comité d'achat, champs propres au métier et règles de dédoublonnage par SIREN. |
| Les processus propres à l'activité, comme la production ou les interventions, restent suivis dans des tableurs à côté de l'application web. | Pipeline par étapes et prévisionnel : Étapes et critères de passage définis avec la direction commerciale, probabilités pondérées, vue Kanban et prévisionnel mensuel par commercial et par gamme. |
| Les automatisations entre Sellsy et les autres outils de l'entreprise demandent des connecteurs fragiles et difficiles à maintenir. | Scoring et affectation des leads : Règles de scoring sur secteur, taille et signaux entrants, affectation par territoire ou compte nommé, délai de prise en charge et alerte au manager. |
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- Réponse du fondateur, pas d’un commercial
- Budget plafonné à 20 000 €, code source livré
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Plan de migration
Repérer ce qui se fait à côté
Lister les tableurs, documents et ressaisies qui entourent Sellsy, ainsi que les étapes de vente et de facturation qui ne rentrent pas dans l'outil, pour mesurer ce que coûte réellement le contournement.
Décider garder, compléter ou remplacer
Selon les cas, garder Sellsy et ajouter une application métier reliée, ou le remplacer par un outil sur-mesure qui couvre vente, devis et facturation selon vos règles réelles.
Construire l'outil adapté
Développer les écrans de devis, de suivi des affaires et de facturation dont l'équipe a besoin, reliés à la production, aux interventions ou aux stocks, avec des tableaux de bord utiles au quotidien.
Reprendre clients et documents
Exporter contacts, sociétés, opportunités, devis, factures et règlements depuis Sellsy, les nettoyer puis les charger en conservant les numérotations et les liens entre documents et clients.
Basculer en début de mois
Choisir une date de bascule en début de mois, former l'équipe sur ses propres dossiers, contrôler les premières factures émises, puis résilier les licences Sellsy devenues inutiles.
Chiffrez le passage d'un Sellsy limité à un CRM B2B
Budget estimé pour 50 à 249 salariés
11 000 – 20 000 €
- Délai
- 6 à 14 semaines
- Maintenance / an
- 2 000 – 3 000 €
- Utilisateurs
- ≈ 120
- Coût sur-mesure à 5 ans
- 28 000 €
Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, le cumul des licences Salesforce Sales Cloud dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 1 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Questions fréquentes
Combien coûte le passage d'un Sellsy limité à un CRM B2B ?
Comptez 15 000 – 20 000 € au total pour une entreprise de 50 à 249 salariés : 11 000 – 20 000 € pour le nouvel outil et 4 000 – 14 500 € pour la reprise des données (4 à 9 semaines).
Faut-il forcément quitter Sellsy ?
Non. Si l'essentiel fonctionne, une application métier reliée à Sellsy peut suffire. Le remplacement complet se justifie quand les devis, les processus ou le coût des licences deviennent un vrai frein.
Peut-on récupérer devis et factures ?
Oui. Contacts, opportunités, devis, factures et règlements s'exportent et se reprennent avec leurs liens. Les factures déjà émises restent conservées et consultables selon les obligations légales.
Un CRM sur-mesure peut-il se connecter à notre ERP et à Outlook ?
Oui : la synchronisation avec Outlook et l'agenda passe par Microsoft Graph, celle avec Gmail par les API Google, et l'ERP reçoit comptes, devis acceptés et commandes par API ou fichiers planifiés. Chaque connecteur coûte 1 500 à 6 000 €, selon la documentation et la stabilité de l'interface de l'ERP.
Quel est le prix d'un CRM B2B développé sur-mesure pour une PME ?
Un CRM B2B sur-mesure coûte 10 000 à 18 000 € en 2026. Pour une équipe de 15 commerciaux avec pipeline, application mobile, devis et liaison ERP, le budget se situe plutôt entre 12 500 et 17 000 €. Il faut ajouter 14 à 20 % par an pour la maintenance, sans licence par utilisateur.
Méthode et sources
Total = budget du nouvel outil (modèle de chiffrage) + migration (durée × 1 000 à 1 600 € par semaine), plafonné à 20 000 € par lot.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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