Migrer d'un Sellsy limité vers un outil de facturation sur-mesure
Passer d'un Sellsy limité à un outil de facturation sur-mesure coûte environ 10 000 – 20 000 € pour 50 à 249 salariés : 6 000 – 12 500 € pour le nouvel outil et 4 000 – 14 500 € pour la migration des données, sur 10 à 21 semaines.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
un Sellsy limité vers outil de facturation : repères
- Budget du nouvel outil (50–249 salariés)
- 6 000 – 12 500 €
- Budget de migration des données
- 4 000 – 14 500 €
- Total indicatif
- 10 000 – 20 000 €
- Durée cumulée
- 10 à 21 semaines
Pourquoi outil de facturation remplace un Sellsy limité
Sellsy réunit CRM, devis, facturation et suivi des encaissements dans un même service en ligne, ce qui convient très bien aux petites équipes commerciales. Les limites apparaissent quand l'activité se spécialise : devis à plusieurs niveaux, tarifs complexes, lien avec la production ou les interventions, processus propres à l'entreprise gérés à côté dans des tableurs et coût des licences qui augmente avec l'équipe.
Un outil de facturation sur-mesure produit devis, acomptes, factures, avoirs et relances selon les règles de prix propres à l'entreprise : forfaits, temps passé, abonnements, remises négociées par client. Il tient la numérotation légale, suit les encours, exporte vers la comptabilité et prépare l'émission et la réception de factures électroniques selon le calendrier réglementaire en vigueur.
Ce que un Sellsy limité ne sait pas faire, et où le retrouver
| Problème constaté | Réponse dans le nouvel outil |
|---|---|
| Les devis complexes, avec options, variantes ou nomenclatures, se construisent hors de l'outil puis sont recopiés à la main. | Modèle de prix et règles de facturation : Relevé des grilles de tarifs, remises, taxes, acomptes et cas particuliers, puis écriture des règles de calcul testables à partir de factures réelles. |
| Les processus propres à l'activité, comme la production ou les interventions, restent suivis dans des tableurs à côté de l'application web. | Devis, commandes et signature : Création des devis multi-versions, conversion en commande, signature en ligne, modèles de documents et gestion des conditions de paiement par client. |
| Les automatisations entre Sellsy et les autres outils de l'entreprise demandent des connecteurs fragiles et difficiles à maintenir. | Facturation et numérotation légale : Factures, avoirs, acomptes et facturation récurrente, avec séquence continue, mentions obligatoires et archivage à valeur probante. |
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- Réponse du fondateur, pas d’un commercial
- Budget plafonné à 20 000 €, code source livré
- Cadrage gratuit, sans engagement
Plan de migration
Repérer ce qui se fait à côté
Lister les tableurs, documents et ressaisies qui entourent Sellsy, ainsi que les étapes de vente et de facturation qui ne rentrent pas dans l'outil, pour mesurer ce que coûte réellement le contournement.
Décider garder, compléter ou remplacer
Selon les cas, garder Sellsy et ajouter une application métier reliée, ou le remplacer par un outil sur-mesure qui couvre vente, devis et facturation selon vos règles réelles.
Construire l'outil adapté
Développer les écrans de devis, de suivi des affaires et de facturation dont l'équipe a besoin, reliés à la production, aux interventions ou aux stocks, avec des tableaux de bord utiles au quotidien.
Reprendre clients et documents
Exporter contacts, sociétés, opportunités, devis, factures et règlements depuis Sellsy, les nettoyer puis les charger en conservant les numérotations et les liens entre documents et clients.
Basculer en début de mois
Choisir une date de bascule en début de mois, former l'équipe sur ses propres dossiers, contrôler les premières factures émises, puis résilier les licences Sellsy devenues inutiles.
Chiffrez le passage d'un Sellsy limité à un outil de facturation
Budget estimé pour 50 à 249 salariés
6 000 – 12 500 €
- Délai
- 6 à 12 semaines
- Maintenance / an
- 1 000 – 1 500 €
- Utilisateurs
- ≈ 120
- Coût sur-mesure à 5 ans
- 15 500 €
Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, le cumul des licences Sellsy dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 2 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Questions fréquentes
Combien coûte le passage d'un Sellsy limité à un outil de facturation ?
Comptez 10 000 – 20 000 € au total pour une entreprise de 50 à 249 salariés : 6 000 – 12 500 € pour le nouvel outil et 4 000 – 14 500 € pour la reprise des données (4 à 9 semaines).
Faut-il forcément quitter Sellsy ?
Non. Si l'essentiel fonctionne, une application métier reliée à Sellsy peut suffire. Le remplacement complet se justifie quand les devis, les processus ou le coût des licences deviennent un vrai frein.
Peut-on récupérer devis et factures ?
Oui. Contacts, opportunités, devis, factures et règlements s'exportent et se reprennent avec leurs liens. Les factures déjà émises restent conservées et consultables selon les obligations légales.
Le code de notre outil de facturation nous appartient-il ?
Oui, chez Trinity Studio la propriété du code source est cédée au client à la livraison, avec le dépôt Git, la documentation et les accès d'hébergement. L'entreprise peut ainsi confier la maintenance à une autre équipe, sans licence par utilisateur ni dépendance à un éditeur.
Peut-on connecter un outil de facturation sur-mesure à notre comptabilité ?
Oui : l'export des écritures se fait par fichier normalisé ou par API selon l’outil comptable, et le rapprochement bancaire peut être automatisé. Comptez 1 500 à 5 000 € par connecteur, davantage si l’outil comptable n'expose aucune interface documentée.
Méthode et sources
Total = budget du nouvel outil (modèle de chiffrage) + migration (durée × 1 000 à 1 600 € par semaine), plafonné à 20 000 € par lot.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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