Migrer d'un LumApps limité vers un intranet d'entreprise sur-mesure
Passer d'un LumApps limité à un intranet d'entreprise sur-mesure coûte environ 15 000 – 20 000 € pour 50 à 249 salariés : 11 000 – 20 000 € pour le nouvel outil et 4 000 – 14 500 € pour la migration des données, sur 12 à 25 semaines.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
un LumApps limité vers intranet entreprise : repères
- Budget du nouvel outil (50–249 salariés)
- 11 000 – 20 000 €
- Budget de migration des données
- 4 000 – 14 500 €
- Total indicatif
- 15 000 – 20 000 €
- Durée cumulée
- 12 à 25 semaines
Pourquoi intranet entreprise remplace un LumApps limité
LumApps et les intranets SaaS du même type séduisent par leur rapidité de mise en place. Avec le temps, les entreprises de taille moyenne constatent que la facture par utilisateur pèse lourd, que les besoins métier comme les demandes internes, les check-lists ou les processus de validation restent hors de portée, et que la personnalisation dépend entièrement de l'éditeur.
Un intranet d'entreprise sur-mesure est un portail interne développé pour l'organisation qui l'utilise : il réunit actualités, annuaire, documents versionnés, espaces d'équipe et démarches RH derrière une authentification unique, avec des droits calqués sur l'organigramme réel. Contrairement à un produit sur étagère, ses contenus, ses circuits de validation et ses connecteurs suivent les process de l'entreprise, pas ceux d'un éditeur.
Ce que un LumApps limité ne sait pas faire, et où le retrouver
| Problème constaté | Réponse dans le nouvel outil |
|---|---|
| La facture par utilisateur pèse lourd dès qu'on veut ouvrir l'intranet à toutes les équipes, y compris terrain et saisonniers. | Cadrage, usages et arborescence : Ateliers avec RH, communication, DSI et terrain, arborescence cible, matrice de droits et plan d'adoption définis avant le moindre écran. |
| Les besoins métier comme les demandes internes, les check-lists ou les validations ne trouvent pas leur place dans l'outil. | Actualités, événements et annuaire : Publications ciblées par site ou service, réactions, agenda d'événements, annuaire enrichi de compétences et d'organigramme alimenté par le SIRH. |
| La personnalisation dépend de la feuille de route de l'éditeur, sans moyen d'adapter l'outil aux processus de l'entreprise. | GED et recherche full-text : Versioning, circuits de validation, métadonnées, moteur de recherche à facettes respectant les droits, et migration des partages de fichiers existants. |
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Plan de migration
Mesurer l'usage réel
Analyser les statistiques de consultation, les espaces actifs et les fonctions réellement utilisées, pour savoir ce que le nouvel intranet doit reprendre et ce qui peut disparaître sans regret.
Ajouter les besoins métier
Recenser les processus qui vivent à côté de l'intranet, dans des formulaires, des e-mails ou des tableurs, pour les intégrer au nouvel outil sous forme de demandes et de validations suivies.
Construire l'intranet sur-mesure
Développer une application web avec actualités, espaces, annuaire, documents et processus métier, reliée à Microsoft 365 ou Google Workspace pour la connexion et les fichiers.
Reprendre les contenus
Exporter les pages, actualités et documents encore utiles, les réorganiser et les charger dans le nouvel intranet, en conservant leurs dates, leurs auteurs et leurs espaces de rattachement.
Basculer et résilier
Former les contributeurs, ouvrir le nouvel intranet à toutes les équipes, vérifier l'adoption les premières semaines, puis résilier l'abonnement une fois les contenus et les usages transférés.
Chiffrez le passage d'un LumApps limité à un intranet d'entreprise
Budget estimé pour 50 à 249 salariés
11 000 – 20 000 €
- Délai
- 8 à 16 semaines
- Maintenance / an
- 2 000 – 3 000 €
- Utilisateurs
- ≈ 120
- Coût sur-mesure à 5 ans
- 28 000 €
Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, le cumul des licences SharePoint (Microsoft 365) dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 2 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Questions fréquentes
Combien coûte le passage d'un LumApps limité à un intranet d'entreprise ?
Comptez 15 000 – 20 000 € au total pour une entreprise de 50 à 249 salariés : 11 000 – 20 000 € pour le nouvel outil et 4 000 – 14 500 € pour la reprise des données (4 à 9 semaines).
Un intranet sur-mesure coûte-t-il moins cher qu'un abonnement ?
Souvent sur trois à cinq ans, car il n'y a pas de facture par utilisateur. L'écart est d'autant plus net que l'intranet doit être ouvert à toutes les équipes, terrain et saisonniers compris.
Les fichiers dans Drive ou SharePoint doivent-ils bouger ?
Non. Les fichiers restent dans Google Drive ou SharePoint, et le nouvel intranet les affiche et les relie aux espaces, ce qui évite une migration lourde des documents.
À partir de combien d'utilisateurs un intranet sur-mesure devient-il plus rentable qu'un SaaS ?
Autour de 200 à 250 utilisateurs, en comparant un intranet SaaS à 5 ou 6 € par utilisateur et par mois avec un projet d'environ 40 000 € maintenu à 15 % par an, sur cinq ans. Sous 100 utilisateurs, ou avec Microsoft 365 déjà payé, SharePoint reste presque toujours moins cher.
Un intranet sur-mesure est-il conforme au RGPD, notamment pour les données RH ?
Oui, à condition de l'héberger dans l'Union européenne (OVHcloud, Scaleway ou équivalent), de chiffrer les données au repos, de cloisonner les droits par service et de journaliser les accès aux dossiers RH. Une durée de conservation par type de document (contrats, bulletins) doit être fixée avant la mise en production.
Méthode et sources
Total = budget du nouvel outil (modèle de chiffrage) + migration (durée × 1 000 à 1 600 € par semaine), plafonné à 20 000 € par lot.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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