Comment migrer un LumApps limité vers une application web sur-mesure
Migrer un LumApps limité vers une application web sur-mesure prend 4 à 9 semaines et environ 4 000 – 14 500 € de reprise des données, en plus du nouvel outil (5 000 à 20 000 € par lot). LumApps et les intranets SaaS du même type séduisent par leur rapidité de mise en place.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Migrer un LumApps limité : repères
- Durée de migration
- 4 à 9 semaines
- Reprise des données (en plus du nouvel outil)
- 4 000 – 14 500 €
- Situation de départ
- saas limite
- Solutions cibles
- intranet entreprise, automatisation métier et GED sur-mesure
Les signes qu’il est temps de quitter un LumApps limité
LumApps et les intranets SaaS du même type séduisent par leur rapidité de mise en place. Avec le temps, les entreprises de taille moyenne constatent que la facture par utilisateur pèse lourd, que les besoins métier comme les demandes internes, les check-lists ou les processus de validation restent hors de portée, et que la personnalisation dépend entièrement de l'éditeur.
Les problèmes qui s’accumulent
- La facture par utilisateur pèse lourd dès qu'on veut ouvrir l'intranet à toutes les équipes, y compris terrain et saisonniers.
- Les besoins métier comme les demandes internes, les check-lists ou les validations ne trouvent pas leur place dans l'outil.
- La personnalisation dépend de la feuille de route de l'éditeur, sans moyen d'adapter l'outil aux processus de l'entreprise.
- Les données et les contenus restent chez l'éditeur, ce qui complique la réversibilité et la maîtrise de l'hébergement.
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Migrer sans rupture d’activité : 5 étapes
Mesurer l'usage réel
Analyser les statistiques de consultation, les espaces actifs et les fonctions réellement utilisées, pour savoir ce que le nouvel intranet doit reprendre et ce qui peut disparaître sans regret.
Ajouter les besoins métier
Recenser les processus qui vivent à côté de l'intranet, dans des formulaires, des e-mails ou des tableurs, pour les intégrer au nouvel outil sous forme de demandes et de validations suivies.
Construire l'intranet sur-mesure
Développer une application web avec actualités, espaces, annuaire, documents et processus métier, reliée à Microsoft 365 ou Google Workspace pour la connexion et les fichiers.
Reprendre les contenus
Exporter les pages, actualités et documents encore utiles, les réorganiser et les charger dans le nouvel intranet, en conservant leurs dates, leurs auteurs et leurs espaces de rattachement.
Basculer et résilier
Former les contributeurs, ouvrir le nouvel intranet à toutes les équipes, vérifier l'adoption les premières semaines, puis résilier l'abonnement une fois les contenus et les usages transférés.
Récupérer les données existantes
Les contenus de LumApps s'exportent par son API et ses outils d'administration. Les fichiers stockés dans Google Drive ou SharePoint restent en place et sont simplement reliés au nouvel intranet.
Risques à maîtriser
- Reproduire tous les espaces existants sans tri recrée un intranet trop complexe pour les salariés.
- Oublier les processus métier fait perdre le principal gain attendu du sur-mesure.
- Résilier l'abonnement avant la reprise complète des contenus fait perdre des pages encore utiles.
Questions fréquentes
Un intranet sur-mesure coûte-t-il moins cher qu'un abonnement ?
Souvent sur trois à cinq ans, car il n'y a pas de facture par utilisateur. L'écart est d'autant plus net que l'intranet doit être ouvert à toutes les équipes, terrain et saisonniers compris.
Les fichiers dans Drive ou SharePoint doivent-ils bouger ?
Non. Les fichiers restent dans Google Drive ou SharePoint, et le nouvel intranet les affiche et les relie aux espaces, ce qui évite une migration lourde des documents.
Peut-on ajouter des demandes internes et des validations ?
Oui. C'est un des principaux avantages du sur-mesure : congés, achats, demandes de travaux ou validations de documents deviennent des processus suivis directement dans l'intranet.
Méthode et sources
Budget de migration = durée × 1 000 à 1 600 € par semaine : la reprise des données est menée à temps partiel pendant le lot de développement. Estimation indicative avant audit de l’existant.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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