Comment migrer EBP Gestion Commerciale vers une application web sur-mesure
Migrer EBP Gestion Commerciale vers une application web sur-mesure prend 3 à 6 semaines et environ 3 000 – 9 500 € de reprise des données, en plus du nouvel outil (5 000 à 20 000 € par lot). EBP Gestion Commerciale équipe de nombreuses TPE et PME pour les devis, commandes, factures et stocks.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Migrer EBP Gestion Commerciale : repères
- Durée de migration
- 3 à 6 semaines
- Reprise des données (en plus du nouvel outil)
- 3 000 – 9 500 €
- Situation de départ
- erp rigide
- Solutions cibles
- gestion commerciale, outil de facturation et portail client B2B
Les signes qu’il est temps de quitter EBP Gestion Commerciale
EBP Gestion Commerciale équipe de nombreuses TPE et PME pour les devis, commandes, factures et stocks. Avec la croissance, les limites se font sentir : processus métier impossibles à paramétrer, champs personnalisés détournés, tableurs annexes pour la production ou le suivi des affaires, besoin d'un portail client ou d'une application terrain que l'application web ne propose pas, et multi-sites difficile à suivre.
Les problèmes qui s’accumulent
- Les processus propres à l'entreprise ne se paramètrent pas et finissent dans des tableurs tenus en parallèle.
- Les champs personnalisés sont détournés pour stocker des informations qu'aucun écran ni aucun rapport n'exploite vraiment.
- L'application web ne propose ni portail client ni application terrain adaptés aux équipes et aux clients.
- Le suivi multi-sites et les tableaux de bord demandent des exports et des consolidations manuelles.
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- Budget plafonné à 20 000 €, code source livré
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Migrer sans rupture d’activité : 5 étapes
Mesurer l'écart avec le métier
Lister les tableurs annexes, les contournements et les besoins non couverts, puis chiffrer le temps qu'ils coûtent chaque semaine aux équipes commerciales, logistiques et administratives.
Garder ou remplacer
Décider si EBP reste en place pour la facturation et la comptabilité, avec des modules sur-mesure autour, ou s'il est remplacé par une gestion commerciale sur-mesure.
Développer les modules manquants
Construire les écrans métier, le portail client ou l'application terrain, connectés à EBP tant qu'il reste en place, pour éviter toute double saisie entre les deux outils.
Reprendre clients, articles et pièces
Exporter tiers, articles, tarifs et historique des pièces, nettoyer les champs détournés et importer dans la nouvelle base avec un contrôle des chiffres d'affaires par période.
Basculer en fin de période
Choisir une date de bascule alignée sur une clôture, garder EBP en consultation pour l'historique, et vérifier ensemble les premiers cycles complets de facturation et de relance.
Récupérer les données existantes
EBP permet d'exporter tiers, articles, tarifs et pièces commerciales en fichiers structurés, et certaines versions proposent un accès aux données par API ou par la base. Le périmètre exact dépend de la gamme et de la version, vérifiées au cadrage.
Risques à maîtriser
- Les champs personnalisés détournés portent des informations critiques dont personne n'a documenté le sens.
- Une bascule en milieu d'exercice complique la comptabilité et les déclarations de TVA de la période.
- Les modèles de documents personnalisés, comme les devis et les factures, doivent être refaits avant la mise en service.
Questions fréquentes
Faut-il abandonner EBP ?
Pas forcément. Il peut rester pour la facturation et la comptabilité, avec des modules sur-mesure connectés pour les besoins qu'il ne couvre pas, comme un portail client ou une application terrain.
Peut-on reprendre l'historique des pièces commerciales ?
Oui, par les exports structurés d'EBP, avec un contrôle des chiffres d'affaires par période pour vérifier que rien n'a été perdu pendant la reprise des données.
Quand basculer hors d'EBP ?
Idéalement en fin de période comptable, pour simplifier la TVA et la clôture. EBP reste ensuite consultable pour l'historique pendant toute la durée nécessaire aux contrôles.
Méthode et sources
Budget de migration = durée × 1 000 à 1 600 € par semaine : la reprise des données est menée à temps partiel pendant le lot de développement. Estimation indicative avant audit de l’existant.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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