Migrer d'EBP Gestion Commerciale vers un outil de gestion commerciale sur-mesure
Passer d'EBP Gestion Commerciale à un outil de gestion commerciale sur-mesure coûte environ 10 000 – 20 000 € pour 50 à 249 salariés : 7 000 – 14 500 € pour le nouvel outil et 3 000 – 9 500 € pour la migration des données, sur 11 à 22 semaines.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
EBP Gestion Commerciale vers gestion commerciale : repères
- Budget du nouvel outil (50–249 salariés)
- 7 000 – 14 500 €
- Budget de migration des données
- 3 000 – 9 500 €
- Total indicatif
- 10 000 – 20 000 €
- Durée cumulée
- 11 à 22 semaines
Pourquoi gestion commerciale remplace EBP Gestion Commerciale
EBP Gestion Commerciale équipe de nombreuses TPE et PME pour les devis, commandes, factures et stocks. Avec la croissance, les limites se font sentir : processus métier impossibles à paramétrer, champs personnalisés détournés, tableurs annexes pour la production ou le suivi des affaires, besoin d'un portail client ou d'une application terrain que l'application web ne propose pas, et multi-sites difficile à suivre.
Un outil de gestion commerciale sur-mesure relie dans un même flux le catalogue, les tarifs par client, les devis, les commandes, les stocks, les livraisons et la facturation. Il applique les conditions négociées, réserve les stocks par dépôt, alerte sur les ruptures et donne à la direction la marge réelle par client, par produit et par commercial.
Ce que EBP Gestion Commerciale ne sait pas faire, et où le retrouver
| Problème constaté | Réponse dans le nouvel outil |
|---|---|
| Les processus propres à l'entreprise ne se paramètrent pas et finissent dans des tableurs tenus en parallèle. | Cartographie des flux commerciaux : Relevé du cycle devis, commande, livraison, facture, des tarifs, des exceptions par client et des documents émis, avec échantillons réels. |
| Les champs personnalisés sont détournés pour stocker des informations qu'aucun écran ni aucun rapport n'exploite vraiment. | Catalogue, tarifs et conditions : Articles, familles, unités, grilles de prix par client, remises croisées et conditions particulières, avec simulation de prix avant validation. |
| L'application web ne propose ni portail client ni application terrain adaptés aux équipes et aux clients. | Devis, commandes et livraisons : Saisie rapide, conversion de devis, livraisons partielles, retraits, bons de livraison, retours et avoirs, avec états d'avancement clairs. |
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- Réponse du fondateur, pas d’un commercial
- Budget plafonné à 20 000 €, code source livré
- Cadrage gratuit, sans engagement
Plan de migration
Mesurer l'écart avec le métier
Lister les tableurs annexes, les contournements et les besoins non couverts, puis chiffrer le temps qu'ils coûtent chaque semaine aux équipes commerciales, logistiques et administratives.
Garder ou remplacer
Décider si EBP reste en place pour la facturation et la comptabilité, avec des modules sur-mesure autour, ou s'il est remplacé par une gestion commerciale sur-mesure.
Développer les modules manquants
Construire les écrans métier, le portail client ou l'application terrain, connectés à EBP tant qu'il reste en place, pour éviter toute double saisie entre les deux outils.
Reprendre clients, articles et pièces
Exporter tiers, articles, tarifs et historique des pièces, nettoyer les champs détournés et importer dans la nouvelle base avec un contrôle des chiffres d'affaires par période.
Basculer en fin de période
Choisir une date de bascule alignée sur une clôture, garder EBP en consultation pour l'historique, et vérifier ensemble les premiers cycles complets de facturation et de relance.
Chiffrez le passage d'EBP Gestion Commerciale à un outil de gestion commerciale
Budget estimé pour 50 à 249 salariés
7 000 – 14 500 €
- Délai
- 8 à 16 semaines
- Maintenance / an
- 1 500 – 2 000 €
- Utilisateurs
- ≈ 120
- Coût sur-mesure à 5 ans
- 19 500 €
Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, le cumul des licences Sage 50 / Sage 100 dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 1 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Questions fréquentes
Combien coûte le passage d'EBP Gestion Commerciale à un outil de gestion commerciale ?
Comptez 10 000 – 20 000 € au total pour une entreprise de 50 à 249 salariés : 7 000 – 14 500 € pour le nouvel outil et 3 000 – 9 500 € pour la reprise des données (3 à 6 semaines).
Faut-il abandonner EBP ?
Pas forcément. Il peut rester pour la facturation et la comptabilité, avec des modules sur-mesure connectés pour les besoins qu'il ne couvre pas, comme un portail client ou une application terrain.
Peut-on reprendre l'historique des pièces commerciales ?
Oui, par les exports structurés d'EBP, avec un contrôle des chiffres d'affaires par période pour vérifier que rien n'a été perdu pendant la reprise des données.
En combien de temps livre-t-on un outil de gestion commerciale ?
Un outil de gestion commerciale se livre en 8 à 16 semaines : une à deux semaines de cartographie des flux, six à douze semaines de développement par lots, puis une à deux semaines de reprise des données et de formation. La qualité du catalogue et des tarifs existants conditionne souvent la date de bascule.
Le code de notre outil de gestion commerciale nous appartient-il ?
Oui, chez Trinity Studio la propriété du code source est cédée au client à la livraison, avec le dépôt Git, la documentation et les accès d'hébergement. L'entreprise peut ainsi faire évoluer son outil seule ou avec un autre prestataire, sans licence par utilisateur.
Méthode et sources
Total = budget du nouvel outil (modèle de chiffrage) + migration (durée × 1 000 à 1 600 € par semaine), plafonné à 20 000 € par lot.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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