Migrer d'EBP Gestion Commerciale vers un portail client B2B sur-mesure
Passer d'EBP Gestion Commerciale à un portail client B2B sur-mesure coûte environ 14 000 – 20 000 € pour 50 à 249 salariés : 11 000 – 20 000 € pour le nouvel outil et 3 000 – 9 500 € pour la migration des données, sur 11 à 24 semaines.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
EBP Gestion Commerciale vers portail client B2B : repères
- Budget du nouvel outil (50–249 salariés)
- 11 000 – 20 000 €
- Budget de migration des données
- 3 000 – 9 500 €
- Total indicatif
- 14 000 – 20 000 €
- Durée cumulée
- 11 à 24 semaines
Pourquoi portail client B2B remplace EBP Gestion Commerciale
EBP Gestion Commerciale équipe de nombreuses TPE et PME pour les devis, commandes, factures et stocks. Avec la croissance, les limites se font sentir : processus métier impossibles à paramétrer, champs personnalisés détournés, tableurs annexes pour la production ou le suivi des affaires, besoin d'un portail client ou d'une application terrain que l'application web ne propose pas, et multi-sites difficile à suivre.
Un portail client B2B est un espace web sécurisé où les clients professionnels d'une entreprise commandent avec leurs tarifs négociés, suivent livraisons, factures et encours, et ouvrent des demandes de support sans passer par le téléphone. Connecté à l'ERP en lecture et en écriture, il affiche les prix, les stocks et les conditions que verrait le commercial.
Ce que EBP Gestion Commerciale ne sait pas faire, et où le retrouver
| Problème constaté | Réponse dans le nouvel outil |
|---|---|
| Les processus propres à l'entreprise ne se paramètrent pas et finissent dans des tableurs tenus en parallèle. | Cadrage, règles de prix et parcours : Cartographie des règles de prix, des conditions de vente et des rôles acheteurs ; maquettes des parcours de commande et de réassort testées avec trois clients pilotes. |
| Les champs personnalisés sont détournés pour stocker des informations qu'aucun écran ni aucun rapport n'exploite vraiment. | Catalogue et tarifs négociés : Prix par client, contrat-cadre et palier de quantité, unités de conditionnement, stock disponible par dépôt, avec cache rafraîchi depuis l'ERP. |
| L'application web ne propose ni portail client ni application terrain adaptés aux équipes et aux clients. | Commande, devis et réassort : Panier, demande de devis avec validation, conversion en commande, modèles de commande récurrente et contrôle d'encours ou de plafond avant envoi à l'ERP. |
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- Réponse du fondateur, pas d’un commercial
- Budget plafonné à 20 000 €, code source livré
- Cadrage gratuit, sans engagement
Plan de migration
Mesurer l'écart avec le métier
Lister les tableurs annexes, les contournements et les besoins non couverts, puis chiffrer le temps qu'ils coûtent chaque semaine aux équipes commerciales, logistiques et administratives.
Garder ou remplacer
Décider si EBP reste en place pour la facturation et la comptabilité, avec des modules sur-mesure autour, ou s'il est remplacé par une gestion commerciale sur-mesure.
Développer les modules manquants
Construire les écrans métier, le portail client ou l'application terrain, connectés à EBP tant qu'il reste en place, pour éviter toute double saisie entre les deux outils.
Reprendre clients, articles et pièces
Exporter tiers, articles, tarifs et historique des pièces, nettoyer les champs détournés et importer dans la nouvelle base avec un contrôle des chiffres d'affaires par période.
Basculer en fin de période
Choisir une date de bascule alignée sur une clôture, garder EBP en consultation pour l'historique, et vérifier ensemble les premiers cycles complets de facturation et de relance.
Chiffrez le passage d'EBP Gestion Commerciale à un portail client B2B
Budget estimé pour 50 à 249 salariés
11 000 – 20 000 €
- Délai
- 8 à 18 semaines
- Maintenance / an
- 2 500 – 3 500 €
- Utilisateurs
- ≈ 120
- Coût sur-mesure à 5 ans
- 30 500 €
Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, le cumul des licences Salesforce Experience Cloud dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 1 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Questions fréquentes
Combien coûte le passage d'EBP Gestion Commerciale à un portail client B2B ?
Comptez 14 000 – 20 000 € au total pour une entreprise de 50 à 249 salariés : 11 000 – 20 000 € pour le nouvel outil et 3 000 – 9 500 € pour la reprise des données (3 à 6 semaines).
Faut-il abandonner EBP ?
Pas forcément. Il peut rester pour la facturation et la comptabilité, avec des modules sur-mesure connectés pour les besoins qu'il ne couvre pas, comme un portail client ou une application terrain.
Peut-on reprendre l'historique des pièces commerciales ?
Oui, par les exports structurés d'EBP, avec un contrôle des chiffres d'affaires par période pour vérifier que rien n'a été perdu pendant la reprise des données.
En combien de semaines un portail client B2B ouvre-t-il à ses premiers clients ?
Le projet complet dure 8 à 18 semaines. Un pilote avec une dizaine de clients, limité au catalogue, aux tarifs négociés et à la commande, peut ouvrir vers la semaine 8 à 10 ; factures, devis et support suivent par lots de deux à quatre semaines, selon l'état de l'API de l'ERP.
Faut-il un portail sur-mesure ou activer le module B2B de mon ERP ou de Shopify ?
Activez le module natif tant que les prix sont communs ou répartis en deux ou trois listes. Passez au sur-mesure quand les tarifs sont négociés client par client, quand vous attendez plus de 500 comptes acheteurs sous licence par compte, ou quand l'ERP impose une couche de cache pour afficher des stocks et des encours fiables.
Méthode et sources
Total = budget du nouvel outil (modèle de chiffrage) + migration (durée × 1 000 à 1 600 € par semaine), plafonné à 20 000 € par lot.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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