Migrer d'EBP Gestion Commerciale vers un outil de facturation sur-mesure
Passer d'EBP Gestion Commerciale à un outil de facturation sur-mesure coûte environ 9 000 – 20 000 € pour 50 à 249 salariés : 6 000 – 12 500 € pour le nouvel outil et 3 000 – 9 500 € pour la migration des données, sur 9 à 18 semaines.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
EBP Gestion Commerciale vers outil de facturation : repères
- Budget du nouvel outil (50–249 salariés)
- 6 000 – 12 500 €
- Budget de migration des données
- 3 000 – 9 500 €
- Total indicatif
- 9 000 – 20 000 €
- Durée cumulée
- 9 à 18 semaines
Pourquoi outil de facturation remplace EBP Gestion Commerciale
EBP Gestion Commerciale équipe de nombreuses TPE et PME pour les devis, commandes, factures et stocks. Avec la croissance, les limites se font sentir : processus métier impossibles à paramétrer, champs personnalisés détournés, tableurs annexes pour la production ou le suivi des affaires, besoin d'un portail client ou d'une application terrain que l'application web ne propose pas, et multi-sites difficile à suivre.
Un outil de facturation sur-mesure produit devis, acomptes, factures, avoirs et relances selon les règles de prix propres à l'entreprise : forfaits, temps passé, abonnements, remises négociées par client. Il tient la numérotation légale, suit les encours, exporte vers la comptabilité et prépare l'émission et la réception de factures électroniques selon le calendrier réglementaire en vigueur.
Ce que EBP Gestion Commerciale ne sait pas faire, et où le retrouver
| Problème constaté | Réponse dans le nouvel outil |
|---|---|
| Les processus propres à l'entreprise ne se paramètrent pas et finissent dans des tableurs tenus en parallèle. | Modèle de prix et règles de facturation : Relevé des grilles de tarifs, remises, taxes, acomptes et cas particuliers, puis écriture des règles de calcul testables à partir de factures réelles. |
| Les champs personnalisés sont détournés pour stocker des informations qu'aucun écran ni aucun rapport n'exploite vraiment. | Devis, commandes et signature : Création des devis multi-versions, conversion en commande, signature en ligne, modèles de documents et gestion des conditions de paiement par client. |
| L'application web ne propose ni portail client ni application terrain adaptés aux équipes et aux clients. | Facturation et numérotation légale : Factures, avoirs, acomptes et facturation récurrente, avec séquence continue, mentions obligatoires et archivage à valeur probante. |
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- Réponse du fondateur, pas d’un commercial
- Budget plafonné à 20 000 €, code source livré
- Cadrage gratuit, sans engagement
Plan de migration
Mesurer l'écart avec le métier
Lister les tableurs annexes, les contournements et les besoins non couverts, puis chiffrer le temps qu'ils coûtent chaque semaine aux équipes commerciales, logistiques et administratives.
Garder ou remplacer
Décider si EBP reste en place pour la facturation et la comptabilité, avec des modules sur-mesure autour, ou s'il est remplacé par une gestion commerciale sur-mesure.
Développer les modules manquants
Construire les écrans métier, le portail client ou l'application terrain, connectés à EBP tant qu'il reste en place, pour éviter toute double saisie entre les deux outils.
Reprendre clients, articles et pièces
Exporter tiers, articles, tarifs et historique des pièces, nettoyer les champs détournés et importer dans la nouvelle base avec un contrôle des chiffres d'affaires par période.
Basculer en fin de période
Choisir une date de bascule alignée sur une clôture, garder EBP en consultation pour l'historique, et vérifier ensemble les premiers cycles complets de facturation et de relance.
Chiffrez le passage d'EBP Gestion Commerciale à un outil de facturation
Budget estimé pour 50 à 249 salariés
6 000 – 12 500 €
- Délai
- 6 à 12 semaines
- Maintenance / an
- 1 000 – 1 500 €
- Utilisateurs
- ≈ 120
- Coût sur-mesure à 5 ans
- 15 500 €
Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, le cumul des licences Sellsy dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 2 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Questions fréquentes
Combien coûte le passage d'EBP Gestion Commerciale à un outil de facturation ?
Comptez 9 000 – 20 000 € au total pour une entreprise de 50 à 249 salariés : 6 000 – 12 500 € pour le nouvel outil et 3 000 – 9 500 € pour la reprise des données (3 à 6 semaines).
Faut-il abandonner EBP ?
Pas forcément. Il peut rester pour la facturation et la comptabilité, avec des modules sur-mesure connectés pour les besoins qu'il ne couvre pas, comme un portail client ou une application terrain.
Peut-on reprendre l'historique des pièces commerciales ?
Oui, par les exports structurés d'EBP, avec un contrôle des chiffres d'affaires par période pour vérifier que rien n'a été perdu pendant la reprise des données.
Pennylane ou Sellsy suffisent-ils pour une PME ?
Pour des devis et factures classiques, oui : ces outils coûtent quelques dizaines d'euros par mois et suivent les évolutions légales. Un développement sur-mesure devient pertinent quand les prix dépendent de grilles complexes, que la facture vient d'une autre application ou que le portail client doit être personnalisé.
En combien de temps livre-t-on un outil de facturation sur-mesure ?
Un outil de facturation sur-mesure se livre en 6 à 12 semaines : une à deux semaines pour formaliser les règles de prix, quatre à huit semaines de développement par lots, puis deux semaines de reprise de l'historique et de tests sur des factures réelles avant la bascule.
Méthode et sources
Total = budget du nouvel outil (modèle de chiffrage) + migration (durée × 1 000 à 1 600 € par semaine), plafonné à 20 000 € par lot.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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