Comment migrer Dolibarr vers une application web sur-mesure
Migrer Dolibarr vers une application web sur-mesure prend 4 à 8 semaines et environ 4 000 – 13 000 € de reprise des données, en plus du nouvel outil (5 000 à 20 000 € par lot). Dolibarr séduit par sa gratuité et sa couverture large : tiers, devis, commandes, factures, stocks.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Migrer Dolibarr : repères
- Durée de migration
- 4 à 8 semaines
- Reprise des données (en plus du nouvel outil)
- 4 000 – 13 000 €
- Situation de départ
- erp rigide
- Solutions cibles
- ERP sur-mesure, gestion commerciale et outil de gestion
Les signes qu’il est temps de quitter Dolibarr
Dolibarr séduit par sa gratuité et sa couverture large : tiers, devis, commandes, factures, stocks. Beaucoup de PME l'ont adopté puis enrichi de modules tiers et de modifications directes du code. Quelques années plus tard, chaque montée de version casse un module, les écrans ne collent pas aux métiers réels, les équipes compensent dans des tableurs et personne n'ose plus toucher à l'installation de peur de tout casser.
Les problèmes qui s’accumulent
- Les modifications faites directement dans le cœur empêchent les montées de version et figent l'installation sur une version ancienne.
- Les modules tiers de qualité inégale entrent en conflit entre eux et avec les nouvelles versions de l'application web.
- Les écrans génériques obligent les équipes à de nombreux clics et à des contournements pour suivre leur vrai processus.
- Les besoins spécifiques comme la planification, le portail client ou la tarification complexe finissent dans des tableurs annexes.
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Migrer sans rupture d’activité : 5 étapes
Faire l'inventaire des écarts
Lister les modules activés, les modules tiers, les modifications du code et les tableurs annexes, pour mesurer précisément l'écart entre Dolibarr et la façon dont l'entreprise travaille réellement.
Choisir garder ou remplacer
Décider module par module : conserver Dolibarr pour la facturation et la comptabilité standard, ou le remplacer entièrement si les contournements touchent le cœur de l'activité.
Construire les modules métier
Développer les écrans et les règles propres à l'entreprise, connectés à Dolibarr par son API REST tant qu'il reste en place, sans plus jamais modifier son code.
Reprendre la base MySQL
Extraire tiers, produits, documents et historiques de la base MySQL ou MariaDB, en tenant compte des champs complémentaires et des tables ajoutées par les modules tiers.
Basculer par processus
Faire passer un processus à la fois sur le nouvel outil, garder Dolibarr en lecture pour l'historique, puis décider de son arrêt complet quand plus aucun service ne l'utilise.
Récupérer les données existantes
Dolibarr repose sur une base MySQL ou MariaDB documentée, accessible directement en SQL. Son API REST permet aussi de lire tiers, produits, commandes et factures. Les documents générés et les pièces jointes sont stockés dans le répertoire de données du serveur.
Risques à maîtriser
- Les champs complémentaires créés au fil des années portent des informations critiques mais aucune documentation sur leur usage.
- Des modules tiers stockent leurs données dans des tables propres que l'export standard ignore complètement.
- Arrêter Dolibarr trop tôt prive la comptabilité de l'historique des factures nécessaire en cas de contrôle.
Questions fréquentes
Faut-il abandonner complètement Dolibarr ?
Pas forcément. Il peut rester en place pour la facturation standard, avec des modules sur-mesure connectés par son API pour tout ce qu'il gère mal.
Peut-on reprendre les modules tiers et les champs complémentaires ?
Oui. La base MySQL est analysée en entier, tables des modules tiers comprises, et chaque champ complémentaire est documenté avec les utilisateurs avant la reprise.
Combien coûte de sortir de Dolibarr ?
Le prix dépend des modules repris. Un premier module métier connecté démarre autour de 5 000 €, et un remplacement complet se découpe en lots successifs à prix ferme.
Méthode et sources
Budget de migration = durée × 1 000 à 1 600 € par semaine : la reprise des données est menée à temps partiel pendant le lot de développement. Estimation indicative avant audit de l’existant.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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