Migrer de Dolibarr vers un ERP sur-mesure
Passer de Dolibarr à un ERP sur-mesure coûte environ 13 000 – 20 000 € pour 50 à 249 salariés : 9 000 – 20 000 € pour le nouvel outil et 4 000 – 13 000 € pour la migration des données, sur 20 à 44 semaines.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Dolibarr vers ERP sur-mesure : repères
- Budget du nouvel outil (50–249 salariés)
- 9 000 – 20 000 €
- Budget de migration des données
- 4 000 – 13 000 €
- Total indicatif
- 13 000 – 20 000 €
- Durée cumulée
- 20 à 44 semaines
Pourquoi ERP sur-mesure remplace Dolibarr
Dolibarr séduit par sa gratuité et sa couverture large : tiers, devis, commandes, factures, stocks. Beaucoup de PME l'ont adopté puis enrichi de modules tiers et de modifications directes du code. Quelques années plus tard, chaque montée de version casse un module, les écrans ne collent pas aux métiers réels, les équipes compensent dans des tableurs et personne n'ose plus toucher à l'installation de peur de tout casser.
Un ERP sur-mesure est un système de gestion intégré construit autour des flux réels d'une entreprise : achats, stocks, production, ventes, facturation et finance partagent un même modèle de données. Livré par modules successifs, il remplace tableurs et applications cloisonnées, s'interface avec la comptabilité et la paie, et évolue avec l'activité sans licence par utilisateur.
Ce que Dolibarr ne sait pas faire, et où le retrouver
| Problème constaté | Réponse dans le nouvel outil |
|---|---|
| Les modifications faites directement dans le cœur empêchent les montées de version et figent l'installation sur une version ancienne. | Cadrage fonctionnel et modèle de données : Ateliers par métier, cartographie des flux, entités communes, règles de gestion et découpage en lots livrables dans un ordre de valeur. |
| Les modules tiers de qualité inégale entrent en conflit entre eux et avec les nouvelles versions de l'application web. | Achats, réceptions et fournisseurs : Demandes d'achat, commandes fournisseurs, réceptions, contrôles, factures fournisseurs et évaluation des fournisseurs, avec circuits de validation. |
| Les écrans génériques obligent les équipes à de nombreux clics et à des contournements pour suivre leur vrai processus. | Stocks, inventaires et traçabilité : Mouvements, emplacements, lots, numéros de série, inventaires tournants et valorisation, avec interface de saisie sur terminaux mobiles. |
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- Réponse du fondateur, pas d’un commercial
- Budget plafonné à 20 000 €, code source livré
- Cadrage gratuit, sans engagement
Plan de migration
Faire l'inventaire des écarts
Lister les modules activés, les modules tiers, les modifications du code et les tableurs annexes, pour mesurer précisément l'écart entre Dolibarr et la façon dont l'entreprise travaille réellement.
Choisir garder ou remplacer
Décider module par module : conserver Dolibarr pour la facturation et la comptabilité standard, ou le remplacer entièrement si les contournements touchent le cœur de l'activité.
Construire les modules métier
Développer les écrans et les règles propres à l'entreprise, connectés à Dolibarr par son API REST tant qu'il reste en place, sans plus jamais modifier son code.
Reprendre la base MySQL
Extraire tiers, produits, documents et historiques de la base MySQL ou MariaDB, en tenant compte des champs complémentaires et des tables ajoutées par les modules tiers.
Basculer par processus
Faire passer un processus à la fois sur le nouvel outil, garder Dolibarr en lecture pour l'historique, puis décider de son arrêt complet quand plus aucun service ne l'utilise.
Chiffrez le passage de Dolibarr à un ERP
Budget estimé pour 50 à 249 salariés
9 000 – 20 000 €
- Délai
- 16 à 36 semaines
- Maintenance / an
- 1 500 – 3 000 €
- Utilisateurs
- ≈ 120
- Coût sur-mesure à 5 ans
- 25 750 €
Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, le cumul des licences Odoo dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 1 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Questions fréquentes
Combien coûte le passage de Dolibarr à un ERP ?
Comptez 13 000 – 20 000 € au total pour une entreprise de 50 à 249 salariés : 9 000 – 20 000 € pour le nouvel outil et 4 000 – 13 000 € pour la reprise des données (4 à 8 semaines).
Faut-il abandonner complètement Dolibarr ?
Pas forcément. Il peut rester en place pour la facturation standard, avec des modules sur-mesure connectés par son API pour tout ce qu'il gère mal.
Peut-on reprendre les modules tiers et les champs complémentaires ?
Oui. La base MySQL est analysée en entier, tables des modules tiers comprises, et chaque champ complémentaire est documenté avec les utilisateurs avant la reprise.
Peut-on construire un ERP par modules successifs ?
Oui, c'est l'approche recommandée : on commence par le flux le plus douloureux, comme les achats et les stocks, puis on ajoute la production, les ventes et la finance. Chaque module est livré, utilisé et validé avant le suivant, ce qui répartit l'investissement et réduit le risque de projet.
Le code de notre ERP sur-mesure nous appartient-il ?
Oui, chez Trinity Studio la propriété du code source est cédée au client à la livraison de chaque lot, avec le dépôt Git, la documentation et les accès d'hébergement. L'entreprise garde la liberté de faire évoluer son ERP avec une autre équipe, sans dépendre d'un éditeur.
Méthode et sources
Total = budget du nouvel outil (modèle de chiffrage) + migration (durée × 1 000 à 1 600 € par semaine), plafonné à 20 000 € par lot.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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