Migrer de Dolibarr vers un outil de gestion commerciale sur-mesure
Passer de Dolibarr à un outil de gestion commerciale sur-mesure coûte environ 11 000 – 20 000 € pour 50 à 249 salariés : 7 000 – 14 500 € pour le nouvel outil et 4 000 – 13 000 € pour la migration des données, sur 12 à 24 semaines.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Dolibarr vers gestion commerciale : repères
- Budget du nouvel outil (50–249 salariés)
- 7 000 – 14 500 €
- Budget de migration des données
- 4 000 – 13 000 €
- Total indicatif
- 11 000 – 20 000 €
- Durée cumulée
- 12 à 24 semaines
Pourquoi gestion commerciale remplace Dolibarr
Dolibarr séduit par sa gratuité et sa couverture large : tiers, devis, commandes, factures, stocks. Beaucoup de PME l'ont adopté puis enrichi de modules tiers et de modifications directes du code. Quelques années plus tard, chaque montée de version casse un module, les écrans ne collent pas aux métiers réels, les équipes compensent dans des tableurs et personne n'ose plus toucher à l'installation de peur de tout casser.
Un outil de gestion commerciale sur-mesure relie dans un même flux le catalogue, les tarifs par client, les devis, les commandes, les stocks, les livraisons et la facturation. Il applique les conditions négociées, réserve les stocks par dépôt, alerte sur les ruptures et donne à la direction la marge réelle par client, par produit et par commercial.
Ce que Dolibarr ne sait pas faire, et où le retrouver
| Problème constaté | Réponse dans le nouvel outil |
|---|---|
| Les modifications faites directement dans le cœur empêchent les montées de version et figent l'installation sur une version ancienne. | Cartographie des flux commerciaux : Relevé du cycle devis, commande, livraison, facture, des tarifs, des exceptions par client et des documents émis, avec échantillons réels. |
| Les modules tiers de qualité inégale entrent en conflit entre eux et avec les nouvelles versions de l'application web. | Catalogue, tarifs et conditions : Articles, familles, unités, grilles de prix par client, remises croisées et conditions particulières, avec simulation de prix avant validation. |
| Les écrans génériques obligent les équipes à de nombreux clics et à des contournements pour suivre leur vrai processus. | Devis, commandes et livraisons : Saisie rapide, conversion de devis, livraisons partielles, retraits, bons de livraison, retours et avoirs, avec états d'avancement clairs. |
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- Réponse du fondateur, pas d’un commercial
- Budget plafonné à 20 000 €, code source livré
- Cadrage gratuit, sans engagement
Plan de migration
Faire l'inventaire des écarts
Lister les modules activés, les modules tiers, les modifications du code et les tableurs annexes, pour mesurer précisément l'écart entre Dolibarr et la façon dont l'entreprise travaille réellement.
Choisir garder ou remplacer
Décider module par module : conserver Dolibarr pour la facturation et la comptabilité standard, ou le remplacer entièrement si les contournements touchent le cœur de l'activité.
Construire les modules métier
Développer les écrans et les règles propres à l'entreprise, connectés à Dolibarr par son API REST tant qu'il reste en place, sans plus jamais modifier son code.
Reprendre la base MySQL
Extraire tiers, produits, documents et historiques de la base MySQL ou MariaDB, en tenant compte des champs complémentaires et des tables ajoutées par les modules tiers.
Basculer par processus
Faire passer un processus à la fois sur le nouvel outil, garder Dolibarr en lecture pour l'historique, puis décider de son arrêt complet quand plus aucun service ne l'utilise.
Chiffrez le passage de Dolibarr à un outil de gestion commerciale
Budget estimé pour 50 à 249 salariés
7 000 – 14 500 €
- Délai
- 8 à 16 semaines
- Maintenance / an
- 1 500 – 2 000 €
- Utilisateurs
- ≈ 120
- Coût sur-mesure à 5 ans
- 19 500 €
Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, le cumul des licences Sage 50 / Sage 100 dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 1 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Questions fréquentes
Combien coûte le passage de Dolibarr à un outil de gestion commerciale ?
Comptez 11 000 – 20 000 € au total pour une entreprise de 50 à 249 salariés : 7 000 – 14 500 € pour le nouvel outil et 4 000 – 13 000 € pour la reprise des données (4 à 8 semaines).
Faut-il abandonner complètement Dolibarr ?
Pas forcément. Il peut rester en place pour la facturation standard, avec des modules sur-mesure connectés par son API pour tout ce qu'il gère mal.
Peut-on reprendre les modules tiers et les champs complémentaires ?
Oui. La base MySQL est analysée en entier, tables des modules tiers comprises, et chaque champ complémentaire est documenté avec les utilisateurs avant la reprise.
Sage, EBP ou Odoo : faut-il faire du sur-mesure ?
Si votre flux est classique, un outil du marché suffit et coûte moins cher. Le sur-mesure se justifie quand les tarifs dépendent de conditions négociées complexes, que les commerciaux commandent hors ligne ou que la livraison partielle est la règle : le coût d'exceptions et de contournements finit alors par dépasser celui du développement.
Un outil de gestion commerciale sur-mesure gère-t-il plusieurs dépôts ?
Oui : réservations par dépôt, transferts entre sites, inventaires tournants et alertes de réassort sont des modules standards d'un développement sur-mesure. Le budget dépend du nombre de dépôts et des flux inter-sites ; comptez environ 7 à 11 jours de développement pour un module de stocks multi-dépôts complet.
Méthode et sources
Total = budget du nouvel outil (modèle de chiffrage) + migration (durée × 1 000 à 1 600 € par semaine), plafonné à 20 000 € par lot.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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